OpenProject vs Asana

OpenProject

Sterke punten

• +Overzichtelijke, strakke interface voor eenvoudig taakbeheer, waardoor uitrol en inwerken van teamleden makkelijk gaan
• +Uitgebreide projectmanagementfuncties, waaronder Gantt-diagrammen, Kanbanborden, Scrum, taakplanning en aanpasbare projectsjablonen
• +Sterke rapportages en analyses met eigen dashboards en registratie van tijd en kosten
• +Veel waar voor je geld, met een gratis kernversie en betaalbare abonnementen; aantrekkelijk voor teams die op hun budget letten
• +Dankzij open source pas je werkpakkettypen en workflows naar wens aan
• +Verbetert de samenwerking en brengt projectinformatie op één plek samen, wat zorgt voor transparantie en één betrouwbare bron
• +Eenvoudige uitrol, onder meer met Docker, en een API om AI-tools te koppelen
• +Stabiele prestaties die productiviteit en grip op projecten ondersteunen

Beperkingen

• −Steile leercurve voor beheerders en nieuwe gebruikers bij het instellen van geavanceerde functies, wat tijd en geduld vraagt
• −De interface wordt als minder logisch of te simpel ervaren in vergelijking met concurrenten, en de zoekfunctie kan beter
• −Beperkte functies voor geavanceerd resourcebeheer, vooral in de gratis versie, en geen offline toegang of ondersteuning voor plug-ins van derden

Asana

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
• +Sterke samenwerkingsfuncties
• +Flexibele projectweergaven (lijst, bord, kalender, tijdlijn)
• +Goede mobiele app

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Kan duur worden voor grotere teams
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Geen ingebouwde tijdregistratie in de lagere abonnementen

OpenProject

• Community Free per gebruiker / maandGeen minimumaantal gebruikers · Communityfuncties en -support · Zelf beheren of hosting in de cloud
• Basic $7.25 per gebruiker / maand (minimaal 25 gebruikers)Hosting in de cloud met optie voor maandelijkse facturering ($1,25 extra per gebruiker) · Alle Community-functies plus de Basic-add-ons · Geen langdurige verplichting
• Corporate On request (minimaal 1000 gebruikers)Alle Premium-functies plus de Corporate Enterprise-add-ons · Corporate support (ma–vr, 9:00–18:00 CET) · Vaste supportengineer en training

De prijs hangt af van de looptijd van het abonnement (1 maand tot 5 jaar). De BIM-add-on kost $1,25 extra per gebruiker per maand. Gebruikers kies je in stappen van 5.

Asana

• Basic Free voor altijdTot 15 teamleden · Basaal taak- en projectbeheer · Beperkte integraties
• Premium $10.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt aantal taken, projecten en teams · Tijdlijn- en werklastweergaven · Uitgebreid zoeken en rapporteren
• Business $24.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Portfolio's en werklastbeheer · Eigen sjablonen en regels · Beheerinstellingen en beveiligingsfuncties
• Enterprise On request prijs op maatUitgebreide beveiliging en controle · Eigen huisstijl en ondersteuning op maat · Dataopslag in de EU (add-on)

De prijs verschilt per regio en abonnement. Dataopslag in de EU is een add-on bij Enterprise.

OpenProject

Projectportfoliomanagement

Overzicht van het volledige projectportfolio (klassiek, agile, hybride), Projecthiërarchieën en favorieten voor gestructureerde navigatie, Projectlijsten, delen en aanpasbare dashboards, Portfolio-, programma- en projectmanagement met prioriteiten en voortgangsbewaking

Projectplanning en scheduling

Projecten samen plannen met Gantt-diagrammen en tijdlijnen, Werkpakketten met aanpasbare kenmerken en ID's, Relaties en hiërarchieën tussen werkpakketten, Automatische of handmatige planningsmodus

Taakbeheer en issuetracking

Dynamische takenlijsten met filters en gemarkeerde kenmerken, Uitvoerders, verantwoordelijken en volgers toewijzen, Realtime meldingen en aanpasbare e-mailherinneringen, Werkpakketten delen met externe gebruikers of groepen

Agile, Kanban en Scrum

Kanbanborden om de workflow zichtbaar te maken en te verbeteren, Backlogs om user stories te prioriteren, Sprintborden voor de dagelijkse scrum, Teamborden die de werklast zichtbaar maken

Tijdregistratie en budgettering

Tijd registreren op werkpakketten (per dag of per week), Eigen urenrapporten en urenstaten als pdf, Loonkosten berekenen met uurtarieven per lid of per project, Kostenrapportage met meerdere filters

Asana

Taakbeheer

Taken aanmaken en toewijzen, Deadlines en prioriteiten instellen, Voortgang van taken volgen, Subtaken en afhankelijkheden toevoegen

Projecten volgen

Projecten weergeven als tijdlijn, bord of kalender, Projectstatus en mijlpalen bewaken, Projectupdates delen met stakeholders, Projectsjablonen gebruiken

Samenwerking

Reageren op taken en projecten, Bestanden en links toevoegen, Teamleden vermelden in gesprekken, Teampagina's gebruiken voor centrale communicatie

Rapportage

Eigen rapporten genereren, Werklast en voortgang van het team volgen, Rapporten exporteren als CSV of JSON, Dashboards gebruiken voor realtime inzicht

Integraties

Koppelen met Slack, Microsoft Teams en Google Drive, API gebruiken voor eigen integraties, Workflows automatiseren met Zapier, Asana-projecten insluiten in andere tools