OpenProject vs Asana

OpenProject

Points forts

• +Interface utilisateur intuitive et épurée pour le suivi des tâches de base, facile à déployer et à adopter pour les membres d'équipe
• +Fonctionnalités complètes de gestion de projet incluant diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, support Scrum, planification des tâches et modèles de projet personnalisables
• +Capacités de reporting et d'analyse avancées avec tableaux de bord personnalisables et suivi du temps/des coûts
• +Excellent rapport qualité-prix avec une version de base gratuite et des formules payantes abordables, adaptées aux équipes soucieuses de leur budget
• +Flexibilité open source permettant la personnalisation des types de lots de travail et des workflows
• +Améliore la collaboration d'équipe et centralise les informations de projet, augmentant la transparence et maintenant une source unique de vérité
• +Options de déploiement faciles incluant le support Docker et des capacités API pour l'intégration d'outils IA
• +Performances stables qui soutiennent la productivité et le contrôle des projets

Limites

• −Courbe d'apprentissage abrupte pour les administrateurs et les nouveaux utilisateurs lors de la configuration des fonctionnalités avancées, nécessitant plus de temps et de patience
• −Interface utilisateur perçue comme moins intuitive ou trop simpliste par rapport aux concurrents, avec une fonctionnalité de recherche à améliorer
• −Fonctionnalités de gestion des ressources avancées limitées, notamment dans la version gratuite, et absence d'accès hors ligne ou de support des plugins tiers

Asana

Points forts

• +Interface intuitive et conviviale
• +Fonctionnalités de collaboration solides
• +Vues de projet flexibles (liste, tableau, calendrier, chronologie)
• +Bonne expérience avec l'application mobile

Limites

• −Fonctionnalités limitées dans le forfait gratuit
• −Peut devenir coûteux pour les grandes équipes
• −Courbe d'apprentissage abrupte pour les fonctionnalités avancées
• −Pas de suivi du temps intégré dans les forfaits inférieurs

OpenProject

• Community Free par utilisateur / moisAucun nombre minimum d'utilisateurs · Fonctionnalités et support communautaires · Auto-hébergement ou hébergement cloud
• Basic $7.25 par utilisateur / mois (minimum 25 utilisateurs)Hébergement cloud avec option de facturation mensuelle (+1,25 $ par utilisateur) · Inclut les fonctionnalités Community plus les modules Basic · Aucun engagement à long terme requis
• Corporate On request par utilisateur / mois (minimum 1000 utilisateurs)Toutes les fonctionnalités Premium plus les modules Corporate Enterprise · Support Corporate (lun-ven, 9h-18h CET) · Ingénieur support dédié et formation

Les tarifs varient selon la période d'abonnement (1 mois à 5 ans). Module BIM disponible pour +1,25 $ par utilisateur/mois. Les utilisateurs peuvent être sélectionnés par incréments de 5.

Asana

• Basique Free Gratuit indéfinimentJusqu'à 15 membres d'équipe · Gestion de base des tâches et des projets · Intégrations limitées
• Premium $10.99 par utilisateur/mois (facturé annuellement)Tâches, projets et équipes illimités · Vues chronologie et charge de travail · Recherche et rapports avancés
• Business $24.99 par utilisateur/mois (facturé annuellement)Portfolios et gestion de la charge de travail · Modèles et règles personnalisés · Contrôles d'administration et fonctionnalités de sécurité
• Enterprise On request Tarification sur mesureSécurité et contrôles avancés · Marque personnalisée et support · Résidence des données dans l'UE (option)

Les prix varient selon la région et le forfait. La résidence des données dans l'UE est une option pour Enterprise.

OpenProject

Gestion de portefeuille de projets

Vue d'ensemble du portefeuille complet (classique, agile, hybride), Hiérarchies de projets et favoris pour une navigation structurée, Listes de projets, partage et tableaux de bord personnalisables, Gestion de portefeuille, de programme et de projet avec suivi des priorités et de la progression

Planification et ordonnancement des projets

Planification collaborative avec diagrammes de Gantt et chronologies, Lots de travail avec attributs et identifiants personnalisables, Relations et hiérarchies entre les lots de travail, Modes de planification automatique ou manuelle

Gestion des tâches et suivi des problèmes

Listes de tâches dynamiques avec filtres et mise en évidence des attributs, Attribution de responsables, de personnes comptables et d'observateurs, Notifications en temps réel et rappels par e-mail personnalisables, Partage des lots de travail avec des utilisateurs ou groupes externes

Agile, Kanban et Scrum

Tableaux Kanban pour la visualisation et l'amélioration des workflows, Backlogs pour la priorisation des user stories, Tableaux de sprint pour les réunions quotidiennes Scrum, Tableaux d'équipe pour la visualisation de la charge de travail

Suivi du temps et budgétisation

Suivi du temps sur les lots de travail (quotidien ou hebdomadaire), Rapports de temps personnalisés et feuilles de temps PDF, Calcul des coûts de main-d'œuvre avec taux horaires par membre ou projet, Rapports de coûts avec plusieurs filtres

Asana

Gestion des tâches

Créer et attribuer des tâches, Définir des échéances et des priorités, Suivre l'avancement des tâches, Ajouter des sous-tâches et des dépendances

Suivi des projets

Visualiser les projets avec des chronologies, des tableaux ou des calendriers, Surveiller l'état et les jalons des projets, Partager les mises à jour de projet avec les parties prenantes, Utiliser des modèles de projet

Collaboration

Commenter les tâches et les projets, Joindre des fichiers et des liens, Mentionner les membres de l'équipe dans les conversations, Utiliser des pages d'équipe pour une communication centralisée

Rapport

Générer des rapports personnalisés, Suivre la charge de travail et les progrès de l'équipe, Exporter les rapports au format CSV ou JSON, Utiliser des tableaux de bord pour des informations en temps réel

Intégrations

Se connecter à Slack, Microsoft Teams et Google Drive, Utiliser l'API pour des intégrations personnalisées, Automatiser les flux de travail avec Zapier, Intégrer les projets Asana dans d'autres outils