Teamwork vs Asana

Teamwork

Stärken

• +Saubere, intuitive Oberfläche mit flacher Lernkurve, auch für nicht-technische Nutzer geeignet
• +Starke Einarbeitung durch geführte Tutorials, Vorlagen und eine strukturierte Wissensdatenbank
• +Reaktionsschneller und kompetenter Kundensupport, der Nutzerfeedback ernst nimmt und umsetzt
• +Umfassende Projektmanagement-Funktionen: Aufgabenverteilung, Zeiterfassung, Budgetkontrolle und Kollaboration mit Kunden (eingeschränkter Zugriff)
• +Skalierbar für wachsende Teams, mit flexiblen Preismodellen und Erweiterungen wie Single Sign-On (SSO)
• +Detaillierte Reporting-Tools für Echtzeit-Einblicke in Projektfortschritt, Budgets und Ressourcen
• +Integrierte Helpdesk-, CRM- und Kollaborationsfunktionen für ganzheitliches Client-Projektmanagement
• +Anpassbare Dashboards und klare Struktur zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Schwächen

• −Performance-Probleme bei hoher Auslastung: langsame Ladezeiten, Verzögerungen und gelegentliche Ausfälle bei vielen Projekten (100+)
• −Unübersichtliches Dateimanagement mit begrenztem Speicherplatz, Dateien gehen leicht in Ordnerstrukturen verloren
• −Fehlende erweiterte Produktivitätsüberwachung (z. B. automatische Zeiterfassung, Aktivitätsanalysen oder Screenshot-Funktion)

Asana

Stärken

• +Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• +Starke Kollaborationsfunktionen
• +Flexible Projektansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitplan)
• +Gute mobile App-Erfahrung

Schwächen

• −Begrenzte Funktionen im kostenlosen Tarif
• −Kann für größere Teams teuer werden
• −Steile Lernkurve für erweiterte Funktionen
• −Keine integrierte Zeiterfassung in niedrigeren Tarifen

Teamwork

• Kostenlos $0 pro Nutzer / MonatBis zu 5 Projekte, max. 5 Nutzer · Aufgaben-, Listen-, Board-, Gantt- und Tabellenansichten · Zeiterfassung und Kundenorganisation
• Basics $9.99 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Unbegrenzte Vorlagen, 2 Projektvorlagen inklusive · Erfassung und Berichte abrechenbarer Zeiten · TeamworkAI enthalten (Einführungsphase)
• Accelerate $24.99 pro Nutzer / Monat (jährliche Abrechnung)Intelligente Formulare für Arbeitsanfragen · 20.000 Automatisierungen · Team-Arbeitslastplanung und Echtzeit-Kapazitätsansicht
• Optimize On request Angebotserstellung · 100.000 Automatisierungen · Umwandlung von CRM-Pipelines in Projekte
• Enterprise On request Erweiterte Sicherheits- und Kontrollfunktionen · Single Sign-On (SSO) · Dedizierter Erfolgsmanager

Alle kostenpflichtigen Pläne beinhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkartenpflicht. Preise gelten bei jährlicher Abrechnung.

Asana

• Basic Free DauerhaftBis zu 15 Teammitglieder · Grundlegende Aufgaben- und Projektverwaltung · Begrenzte Integrationen
• Premium $10.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Teams · Zeitplan- und Arbeitslastansichten · Erweiterte Suche und Berichterstattung
• Business $24.99 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Portfolios und Arbeitslastverwaltung · Benutzerdefinierte Vorlagen und Regeln · Admin-Steuerungen und Sicherheitsfunktionen
• Enterprise On request Individuelle PreisgestaltungErweiterte Sicherheit und Steuerungen · Individuelle Branding- und Support-Optionen · EU-Datenresidenz (Add-on)

Die Preise variieren je nach Region und Tarif. EU-Datenresidenz ist ein Add-on für Enterprise.

Teamwork

Projektmanagement

Verwaltung aller Kundenprojekte mit voller Transparenz, Anpassbare Aufnahmeformulare für Kundenanfragen, Umwandlung von Desk-Tickets in Aufgaben für einheitliches Projekt- und Ticketmanagement, Automatisierungen zur Reduzierung repetitiver manueller Aufgaben

Ressourcen & Berichte

Ressourcenmanagement für kurz- und langfristige Planung, Kapazitäts- und Arbeitslastmanagement für Teams, Ressourcenprognosen für zukünftige Anforderungen, Auslastungsverfolgung zur Produktivitätsoptimierung

Rentabilität & Finanzen

Kostenmanagement zur Verfolgung von Projektausgaben und Maximierung der Rentabilität, Zeiterfassung mit Timern, Erinnerungen, Stundenzetteln und abrechenbarer Zeit, Budgeterstellung und -verfolgung nach Stunden und Ausgaben, Verwaltung wiederkehrender Budgets und Retainer

Integrationen & Erweiterbarkeit

Über 150 Integrationen für CRM, Buchhaltung, Produktivität und Kommunikation, Native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, API-Zugriff und Webhooks für individuelle Integrationen, Integrationen für Dateispeicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, SharePoint

TeamworkAI (zeitlich begrenzt)

KI-gestützte Projekteinrichtung, Ressourcenplanung und Prognosen, KI-basierte Auslastungseinblicke und Projektverfolgung, KI-Persönliche Assistenten: Scout, Flo, Remi, Kash, Individuelle KI-Workflows mit Jack

Asana

Aufgabenverwaltung

Aufgaben erstellen und zuweisen, Fristen und Prioritäten festlegen, Aufgabenfortschritt verfolgen, Unteraufgaben und Abhängigkeiten hinzufügen

Projektverfolgung

Projekte mit Zeitplänen, Boards oder Kalendern visualisieren, Projektstatus und Meilensteine überwachen, Projektupdates mit Stakeholdern teilen, Projektvorlagen verwenden

Zusammenarbeit

Aufgaben und Projekte kommentieren, Dateien und Links anhängen, Teammitglieder in Gesprächen erwähnen, Teamseiten für zentrale Kommunikation nutzen

Berichterstattung

Benutzerdefinierte Berichte erstellen, Team-Arbeitsbelastung und Fortschritt verfolgen, Berichte im CSV- oder JSON-Format exportieren, Dashboards für Echtzeit-Einblicke nutzen

Integrationen

Verbindung mit Slack, Microsoft Teams und Google Drive, API für benutzerdefinierte Integrationen nutzen, Workflows mit Zapier automatisieren, Asana-Projekte in anderen Tools einbetten