Teamwork vs Asana

Teamwork

Sterke punten

• +Strakke, intuïtieve interface met een lage leercurve, geschikt voor niet-technische gebruikers
• +Sterke onboarding met begeleide tutorials, sjablonen en een gestructureerde kennisbank
• +Behulpzame klantenservice met veel kennis, die aantoonbaar iets doet met feedback van gebruikers
• +Uitgebreid projectmanagementpakket met taaktoewijzing, registratie van tijd en budget en tools om met klanten samen te werken
• +Schaalt mee met groeiende teams, met flexibele prijzen en add-ons zoals single sign-on (SSO)
• +Gedetailleerde rapportage in realtime over projectprestaties, budget en capaciteit
• +Helpdesk, CRM en samenwerkingsfuncties in één pakket voor het volledige beheer van klantprojecten
• +Aanpasbare dashboards en een overzichtelijke opbouw die workflows eenvoudiger maken

Beperkingen

• −Prestatieproblemen op schaal: trage laadtijden, vertraging en af en toe uitval bij grote werklasten (meer dan 100 projecten)
• −Bestandsbeheer is verwarrend, met beperkte opslag en bestanden die makkelijk zoekraken in mappenstructuren
• −Geen geavanceerde productiviteitsmonitoring (zoals automatische tijdregistratie, activiteitsinzichten of screenshots)

Asana

Sterke punten

• +Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface
• +Sterke samenwerkingsfuncties
• +Flexibele projectweergaven (lijst, bord, kalender, tijdlijn)
• +Goede mobiele app

Beperkingen

• −Beperkte functies in het gratis abonnement
• −Kan duur worden voor grotere teams
• −Steile leercurve voor de geavanceerde functies
• −Geen ingebouwde tijdregistratie in de lagere abonnementen

Teamwork

• Free $0 per gebruiker / maandTot 5 projecten, max. 5 gebruikers · Taak-, lijst-, bord-, Gantt- en tabelweergave · Uren loggen en klanten organiseren
• Basics $9.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt sjablonen, 2 projectsjablonen inbegrepen · Declarabele uren registreren en rapporteren · TeamworkAI inbegrepen (introductieperiode)
• Accelerate $24.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Slimme formulieren voor werkaanvragen · 20.000 automatiseringen · Planning van teamwerkdruk en live capaciteitsoverzicht
• Optimize On request Offertes maken · 100.000 automatiseringen · CRM-pipeline omzetten in projecten
• Enterprise On request Uitgebreide beveiliging en controle · Single sign-on (SSO) · Vaste success manager

Alle betaalde abonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen zonder creditcard. De prijzen gaan uit van jaarlijkse facturering.

Asana

• Basic Free voor altijdTot 15 teamleden · Basaal taak- en projectbeheer · Beperkte integraties
• Premium $10.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Onbeperkt aantal taken, projecten en teams · Tijdlijn- en werklastweergaven · Uitgebreid zoeken en rapporteren
• Business $24.99 per gebruiker / maand (jaarlijks gefactureerd)Portfolio's en werklastbeheer · Eigen sjablonen en regels · Beheerinstellingen en beveiligingsfuncties
• Enterprise On request prijs op maatUitgebreide beveiliging en controle · Eigen huisstijl en ondersteuning op maat · Dataopslag in de EU (add-on)

De prijs verschilt per regio en abonnement. Dataopslag in de EU is een add-on bij Enterprise.

Teamwork

Projectmanagement

Alle klantprojecten beheren met volledig overzicht, Aanpasbare intakeformulieren voor werkaanvragen van klanten, Desk-tickets omzetten in taken, zodat projecten en tickets op één plek staan, Automatiseringen die herhalend handwerk verminderen

Capaciteit en rapportage

Capaciteitsbeheer voor planning op korte en lange termijn, Beheer van teamcapaciteit en werkdruk, Capaciteitsprognoses voor toekomstige behoeften, Bezettingsgraad volgen om de productiviteit te verbeteren

Rentabiliteit en financiën

Kostenbeheer om projectuitgaven te volgen en de winstgevendheid te maximaliseren, Tijdregistratie met timers, herinneringen, urenstaten en markering van declarabele uren, Budgetten opstellen en afzetten tegen uren en kosten, Beheer van terugkerende budgetten en retainers

Integraties en uitbreidbaarheid

Meer dan 150 integraties met CRM-, boekhoud-, productiviteits- en communicatietools, Directe integraties met Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Salesforce, QuickBooks, Xero, API-toegang en webhooks voor eigen integraties, Integraties voor bestandsopslag: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box.com, SharePoint

TeamworkAI (tijdelijk)

Projecten opzetten, bemensen en voorspellen met AI, Inzicht in bezetting en projectvoortgang met AI, Persoonlijke AI-assistenten: Scout, Flo, Remi, Kash, Eigen AI-workflows met Jack

Asana

Taakbeheer

Taken aanmaken en toewijzen, Deadlines en prioriteiten instellen, Voortgang van taken volgen, Subtaken en afhankelijkheden toevoegen

Projecten volgen

Projecten weergeven als tijdlijn, bord of kalender, Projectstatus en mijlpalen bewaken, Projectupdates delen met stakeholders, Projectsjablonen gebruiken

Samenwerking

Reageren op taken en projecten, Bestanden en links toevoegen, Teamleden vermelden in gesprekken, Teampagina's gebruiken voor centrale communicatie

Rapportage

Eigen rapporten genereren, Werklast en voortgang van het team volgen, Rapporten exporteren als CSV of JSON, Dashboards gebruiken voor realtime inzicht

Integraties

Koppelen met Slack, Microsoft Teams en Google Drive, API gebruiken voor eigen integraties, Workflows automatiseren met Zapier, Asana-projecten insluiten in andere tools