Teedy vs Mayan EDMS
Laatst bijgewerkt november 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Mayan EDMS? Hier zie je hoe Teedy zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: Teedy. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Lichtgewicht open-source documentbeheersysteem met OCR en volledige tekstzoeking
Open-source documentbeheersysteem voor het vastleggen, indexeren en ophalen van bestanden.
Hoofdkantoor
🇫🇷 FR
🇺🇸 US · 2010
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenZelf gehost; de serverlocatie wordt door jou bepaald bij implementatie.
AVG
Nee
niet vastgesteld
Certificeringen
Nee
Nee
Prijs vanaf
Nee
$9.99/maand
Gratis abonnement
Nee
Ja
Open Source
Ja
Ja
Beoordelingen
Nee
Nee
Integraties
LDAP, Email (EML import and inbox scanning), REST API, Webhooks
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Waar elke tool sterk in is
Teedy
Sterke punten
- +Schoon en overzichtelijk interface
- +OCR en full-text zoeken voor documenten
- +Taggen en metadata voor organisatie
- +Basis goedkeuringsworkflows (beoordelen → goedkeuren → archiveren)
- +Docker-gebaseerd self-hosten met eenvoudige opzet
- +Open-source editie vermijdt per-gebruiker kosten voor self-hosters
- +Ondersteunt gangbare bestandsformaten
Beperkingen
- −Geen bewaakte mappen of AI-gebaseerde documentclassificatie
- −Mapgebaseerde organisatie past mogelijk niet bij bestaande bestandsstructuren
- −Workflows missen vertakkingen of voorwaardelijke routing
Mayan EDMS
Sterke punten
- +Zeer aanpasbaar en uitbreidbaar
- +Sterke OCR- en documentverwerkingsmogelijkheden
- +Actieve open-sourcecommunity
- +REST-API met OpenAPI-documentatie
Beperkingen
- −Vereist technische kennis voor zelf hosten
- −Geen door de leverancier beheerde EU-/Duitse hosting
- −Geen gepubliceerde verwerkersovereenkomst of subprocessorlijst
- −Beperkte integraties zonder extra aanpassingen
Dataopslag en compliance
Teedy
Mayan EDMS
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenZelf gehost; de serverlocatie wordt door jou bepaald bij implementatie.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
niet vastgesteld
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
Nee
Nee
Prijzen
Teedy
Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.
Prijzen staan niet op de officiële site; secundaire bronnen melden Starter vanaf € 19 per gebruiker per maand en Pro vanaf € 39 per gebruiker per maand, Enterprise op aanvraag. Er wordt een gratis proefperiode van 30 dagen aangeboden.
Mayan EDMS
- Zelf gehost open source Free GratisGeen licentiekosten · Community-ondersteuning
- Zelf begeleid $9.99 Per maandBasisondersteuning · 1 ticket per maand
- Niveau 4 Enterprise $1,099 Per maand5 tickets per maand · 1 installatie · Uitgebreide ondersteuning tijdens zakelijke uren
- Aangepast contract On request Per jaarVanaf $35.000 · Aangepaste voorwaarden
Ondersteuningsplannen zijn optioneel; de kernsoftware is gratis en open source.
Functies
Teedy
- Vastleggen en zoeken
- OCR voor gescande documenten en afbeeldingen, Volledige tekstzoeken met suggesties en markeringen, Ondersteuning voor PDF, ODT, DOCX, PPTX, afbeeldingen en video, E-mailimport (EML-formaat) en automatische inbox-scanning
- Organisatie en metadata
- Geneste tags voor categorisatie, Ondersteuning voor Dublin Core-metadata, Aangepaste, door de gebruiker gedefinieerde metagegevensvelden
- Workflow en samenwerking
- Workflowsysteem voor documentprocessen, Opmerkingen bij documenten, Bestandsversiebeheer, Delen van documenten via URL, ook met niet-Teedy-gebruikers
- Toegang en beveiliging
- Gebruikers- en groepsrechten met hiërarchische groepen, LDAP-authenticatie, Tweestapsverificatie, 256-bit AES-versleuteling voor opgeslagen bestanden
- Clients en uitbreidbaarheid
- Responsieve webinterface, Android-client, RESTful web-API, Webhooks voor aangepaste integraties
Mayan EDMS
- Vastleggen en inlezen
- Uploads via browser en server, Bewaakte mappen, Cloud-objectopslag (bv. Amazon S3, MinIO), E-mailinlezen via IMAP/POP3
- Documentbeheer
- Documentversies en -bestanden, PDF-export, Documentvoorvertoningen, Metagegevens, tags, indexen en mappen
- Verwerking en automatisering
- OCR (optische tekenherkenning), Workflow-staten en -overgangen, Acties geactiveerd door workflow (bv. e-mail), Sjablonen
- Beveiliging en beheer
- Gedetailleerde rollengebaseerde machtigingen, Configureerbare authenticatie, Ondersteuning voor LDAP en Single Sign-On (SSO), TOTP-tweestapsverificatie
- Integratie en uitbreidbaarheid
- Geversioneerde REST-API met OpenAPI-documentatie, Uitwisselbare opslagbackends, SANE-compatibele scanners