agorum core open vs Mayan EDMS
Laatst bijgewerkt november 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Mayan EDMS? Hier zie je hoe agorum core open zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: agorum core open. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Zelfgehoste open-source documentbeheer voor teams
Open-source documentbeheersysteem voor het vastleggen, indexeren en ophalen van bestanden.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2010
Dataopslag in de EU
niet vastgesteld
Niet aangebodenZelf gehost; de serverlocatie wordt door jou bepaald bij implementatie.
AVG
Ja
niet vastgesteld
Certificeringen
Nee
Nee
Prijs vanaf
Nee
$9.99/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Ja
Ja
Beoordelingen
Nee
Nee
Integraties
PatOrg, REST API, CMIS
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Waar elke tool sterk in is
agorum core open
Sterke punten
- +Flexibel en configureerbaar platform met integratiemogelijkheden
- +Keuze of wisselen van AI-modellen, inclusief lokaal gehoste opties
- +Krachtige zoekfuncties met full-text search
- +Open-source basis met documentopslag en versiebeheer
- +Controle over data en implementatiekeuzes
- +Behulpzame en deskundige ondersteuning van de leverancier
- +Auditproof, AVG- en GoBD-conforme registraties
Beperkingen
- −Verouderde en onintuïtieve interface met onduidelijke klikbare elementen
- −Complexiteit en inspanning voor de implementatie
- −Open-editie mist workflow-editor en AI-functies
Mayan EDMS
Sterke punten
- +Zeer aanpasbaar en uitbreidbaar
- +Sterke OCR- en documentverwerkingsmogelijkheden
- +Actieve open-sourcecommunity
- +REST-API met OpenAPI-documentatie
Beperkingen
- −Vereist technische kennis voor zelf hosten
- −Geen door de leverancier beheerde EU-/Duitse hosting
- −Geen gepubliceerde verwerkersovereenkomst of subprocessorlijst
- −Beperkte integraties zonder extra aanpassingen
Dataopslag en compliance
agorum core open
Mayan EDMS
Dataopslag in de EU
niet vastgesteld
Niet aangebodenZelf gehost; de serverlocatie wordt door jou bepaald bij implementatie.
Doorgiftemechanisme
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
Nee
Nee
Prijzen
agorum core open
- agorum core open Free permanente licentieGeen tijdslimiet · Volledige documentbeheerfuncties · Toegang tot API's
Mayan EDMS
- Zelf gehost open source Free GratisGeen licentiekosten · Community-ondersteuning
- Zelf begeleid $9.99 Per maandBasisondersteuning · 1 ticket per maand
- Niveau 4 Enterprise $1,099 Per maand5 tickets per maand · 1 installatie · Uitgebreide ondersteuning tijdens zakelijke uren
- Aangepast contract On request Per jaarVanaf $35.000 · Aangepaste voorwaarden
Ondersteuningsplannen zijn optioneel; de kernsoftware is gratis en open source.
Functies
agorum core open
- Documentbeheer
- Centrale opslag en organisatie, Versiebeheer, E-mailarchivering, Scannerintegratie
- Zoeken en ophalen
- Volledige tekst doorzoeken
- Samenwerking
- Basis samenwerkingstools
- Uitbreidbaarheid en integratie
- Toegang tot REST API, CMIS-interface voor PatOrg IP Basic
Mayan EDMS
- Vastleggen en inlezen
- Uploads via browser en server, Bewaakte mappen, Cloud-objectopslag (bv. Amazon S3, MinIO), E-mailinlezen via IMAP/POP3
- Documentbeheer
- Documentversies en -bestanden, PDF-export, Documentvoorvertoningen, Metagegevens, tags, indexen en mappen
- Verwerking en automatisering
- OCR (optische tekenherkenning), Workflow-staten en -overgangen, Acties geactiveerd door workflow (bv. e-mail), Sjablonen
- Beveiliging en beheer
- Gedetailleerde rollengebaseerde machtigingen, Configureerbare authenticatie, Ondersteuning voor LDAP en Single Sign-On (SSO), TOTP-tweestapsverificatie
- Integratie en uitbreidbaarheid
- Geversioneerde REST-API met OpenAPI-documentatie, Uitwisselbare opslagbackends, SANE-compatibele scanners