agorum core open vs Mayan EDMS
Zuletzt aktualisiert November 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Mayan EDMS? So schlägt sich agorum core open im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: agorum core open. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Selbstgehostetes Open-Source-DMS für Teams
Open-Source-Dokumentenmanagementsystem zum Erfassen, Indizieren und Abrufen von Dateien.
Hauptsitz
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2010
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenSelf-hosted; der Serverstandort wird durch deine eigene Installation bestimmt.
DSGVO / GDPR
Ja
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
Nein
Preis ab
Nein
$9.99/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Ja
Ja
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
PatOrg, REST API, CMIS
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Wo jedes Tool punktet
agorum core open
Stärken
- +Flexible und konfigurierbare Plattform mit Integrationsmöglichkeiten
- +Auswahl oder Wechsel von KI-Modellen, inklusive lokal gehosteter Optionen
- +Starke Suchfunktionen mit Volltextsuche
- +Open-Source-Basis mit Dokumentenspeicherung und Versionierung
- +Kontrolle über Daten und Bereitstellungsoptionen
- +Hilfreicher und fachkundiger Support des Anbieters
- +Revisionssichere, DSGVO- und GoBD-konforme Aufzeichnungen
Schwächen
- −Veraltete und unintuitive Benutzeroberfläche mit unklaren klickbaren Elementen
- −Komplexität und Aufwand für die Einrichtung
- −Open-Edition fehlen Workflow-Editor und KI-Funktionen
Mayan EDMS
Stärken
- +Sehr anpassbar und erweiterbar
- +Starke OCR- und Dokumentenverarbeitungsfunktionen
- +Aktive Open-Source-Community
- +REST-API mit OpenAPI-Dokumentation
Schwächen
- −Erfordert technisches Know-how für Self-Hosting
- −Kein vom Anbieter verwaltetes EU-/deutsches Hosting
- −Kein veröffentlichtes AVV oder Subunternehmer-Verzeichnis
- −Begrenzte Integrationen ohne zusätzliche Anpassungen
Datenhaltung & Compliance
agorum core open
Mayan EDMS
EU-Datenhaltung
nicht belegt
Nicht angebotenSelf-hosted; der Serverstandort wird durch deine eigene Installation bestimmt.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
Nein
Nein
Preise
agorum core open
- agorum core open Free DauerlizenzKeine Zeitbegrenzung · Vollständige Dokumentenmanagement-Funktionen · Zugriff auf APIs
Mayan EDMS
- Self-hosted Open Source Free KostenlosKeine Lizenzgebühren · Community-Support
- Selbstgesteuert $9.99 Pro MonatGrundlegender Support · 1 Ticket pro Monat
- Level 4 Enterprise $1,099 Pro Monat5 Tickets pro Monat · 1 Installation · Erweiterter Support zu Geschäftszeiten
- Individueller Vertrag On request Pro JahrAb $35.000 · Individuelle Konditionen
Support-Pläne sind optional; die Kernsoftware ist kostenlos und Open Source.
Funktionen
agorum core open
- Dokumentenmanagement
- Zentrale Ablage und Organisation, Versionierung, E-Mail-Archivierung, Scanner-Integration
- Suche und Abruf
- Volltextsuche
- Zusammenarbeit
- Grundlegende Zusammenarbeitstools
- Erweiterbarkeit und Integration
- REST-API-Zugriff, CMIS-Schnittstelle für PatOrg IP Basic
Mayan EDMS
- Erfassung und Eingabe
- Uploads über Browser und Server, Überwachte Ordner, Cloud-Objektspeicher (z. B. Amazon S3, MinIO), E-Mail-Eingang über IMAP/POP3
- Dokumentenverwaltung
- Dokumentversionen und -dateien, PDF-Export, Dokumentenvorschau, Metadaten, Tags, Indizes und Aktenordner
- Verarbeitung und Automatisierung
- OCR (Texterkennung), Workflow-Zustände und -Übergänge, Workflow-ausgelöste Aktionen (z. B. E-Mail), Vorlagen
- Sicherheit und Verwaltung
- Feingranulare rollenbasierte Berechtigungen, Konfigurierbare Authentifizierung, Unterstützung für LDAP und Single Sign-On (SSO), TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Integration und Erweiterbarkeit
- Versionierte REST-API mit OpenAPI-Dokumentation, Erweiterbare Speicher-Backends, SANE-kompatible Scanner