Maarch Courrier vs Mayan EDMS
Zuletzt aktualisiert November 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Mayan EDMS? So schlägt sich Maarch Courrier im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Maarch Courrier. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Open-Source-Post- und Dokumenten-Workflow für Behörden und Unternehmen
Open-Source-Dokumentenmanagementsystem zum Erfassen, Indizieren und Abrufen von Dateien.
Hauptsitz
🇫🇷 FR
🇺🇸 US · 2010
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenSelf-hosted; der Serverstandort wird durch deine eigene Installation bestimmt.
DSGVO / GDPR
Ja
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, HDS, SecNumCloud
Nein
Preis ab
€2,000/Jahr
$9.99/Monat
Kostenloser Plan
Ja
Ja
Open Source
Ja
Ja
Bewertungen
Nein
Nein
Integrationen
OnlyOffice, OnlyOffice Pro, Collabora, Microsoft 365, Office 365 +12
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Wo jedes Tool punktet
Maarch Courrier
Stärken
- +Anpassbare Korrespondenz-Workflows für Stellungnahmen, Notizen und Genehmigungen
- +Wiederverwendbare HTML- oder Textvorlagen für konsistente, rechtssichere Kommunikation
- +Open-Source-Flexibilität für Selbstinstallation, Tests und Anpassung von Workflows
- +Digitalisierte Dokumentenkette von eingehender Post bis zur Unterschrift und Verteilung
- +Reaktiver Support und praktische Schulungen für Anwender und Administratoren
- +Skalierbare Bereitstellung mit über 500 täglichen Nutzern in kommunalen Anwendungsfällen
- +Reduzierter Papieraufwand und weniger interne Übergaben
Schwächen
- −Technische Konfiguration und Einrichtung können fortgeschrittene Kenntnisse erfordern
- −Gemeldete Probleme beim Öffnen oder Anzeigen von Anhängen und Dokumentenvorschauen
- −Komplexe Genehmigungsabläufe führen zu Sichtbarkeitsproblemen im Workflow
Mayan EDMS
Stärken
- +Sehr anpassbar und erweiterbar
- +Starke OCR- und Dokumentenverarbeitungsfunktionen
- +Aktive Open-Source-Community
- +REST-API mit OpenAPI-Dokumentation
Schwächen
- −Erfordert technisches Know-how für Self-Hosting
- −Kein vom Anbieter verwaltetes EU-/deutsches Hosting
- −Kein veröffentlichtes AVV oder Subunternehmer-Verzeichnis
- −Begrenzte Integrationen ohne zusätzliche Anpassungen
Datenhaltung & Compliance
Maarch Courrier
Mayan EDMS
EU-Datenhaltung
Ja, für alle Kunden
Nicht angebotenSelf-hosted; der Serverstandort wird durch deine eigene Installation bestimmt.
Übermittlungsmechanismus
Nicht nötig — die Daten bleiben in der EU
nicht belegt
AV-Vertrag
nicht belegt
nicht belegt
Unterauftragsverarbeiter
nicht belegt
nicht belegt
Zertifizierungen
ISO 27001, HDS, SecNumCloud
Nein
Preise
Maarch Courrier
- Downloadbare Version Free Keine AbrechnungsperiodeVerfügbar als GitLab-Repository oder Docker-Image · Selbstgehostete Bereitstellung
- Paket für kleine Organisationen Up to €2,000 setup + €2,000 annual subscription Jährliches Abo + EinrichtungspauschaleKomplettlösung für kleine Kommunen · Entwickelt mit Fast Docaposte · Maximalpreis, kein fester Tarif
Die Preise für SaaS und Standard-Support sind individuell und auf Anfrage erhältlich. Der Preis für das Paket für kleine Organisationen ist ein angegebener Höchstpreis.
Mayan EDMS
- Self-hosted Open Source Free KostenlosKeine Lizenzgebühren · Community-Support
- Selbstgesteuert $9.99 Pro MonatGrundlegender Support · 1 Ticket pro Monat
- Level 4 Enterprise $1,099 Pro Monat5 Tickets pro Monat · 1 Installation · Erweiterter Support zu Geschäftszeiten
- Individueller Vertrag On request Pro JahrAb $35.000 · Individuelle Konditionen
Support-Pläne sind optional; die Kernsoftware ist kostenlos und Open Source.
Funktionen
Maarch Courrier
- Erfassung und Automatisierung von Korrespondenz
- Zentrale Verwaltung von eingehender und ausgehender Korrespondenz, OCR zur Texterkennung in gescannten Dokumenten, Automatische Postbearbeitung (LAD), Handschrifterkennung (Update 2025)
- Workflows und Zusammenarbeit
- Konfigurierbare Workflows für vertrauliche Post, Genehmigungen und Meinungsanfragen, Teamzusammenarbeit an Dokumenten, Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten, Rollenbasierte Zugriffssteuerung
- Erstellung und KI-Unterstützung
- Vorlagenbibliotheken zum Erstellen von Antworten, Dokumentbearbeitungstools, Maarchie: KI-Assistent für Antwortvorschläge basierend auf der Korrespondenzhistorie
- Genehmigung und elektronische Signatur
- Genehmigungsworkflows in der Anwendung, Integrierte Unterstützung für elektronische Signaturen, Anbindungen an externe Signaturplattformen (FAST, Ixbus, iParapheur)
- Nachverfolgung, Versand und Berichterstattung
- Sichere Ablage und Nachverfolgung von Korrespondenz und internen Dokumenten, Integrierter E-Mail-Versand, Versand physischer Post über Maileva, Statistiken und Dashboards für operative und strategische Steuerung
Mayan EDMS
- Erfassung und Eingabe
- Uploads über Browser und Server, Überwachte Ordner, Cloud-Objektspeicher (z. B. Amazon S3, MinIO), E-Mail-Eingang über IMAP/POP3
- Dokumentenverwaltung
- Dokumentversionen und -dateien, PDF-Export, Dokumentenvorschau, Metadaten, Tags, Indizes und Aktenordner
- Verarbeitung und Automatisierung
- OCR (Texterkennung), Workflow-Zustände und -Übergänge, Workflow-ausgelöste Aktionen (z. B. E-Mail), Vorlagen
- Sicherheit und Verwaltung
- Feingranulare rollenbasierte Berechtigungen, Konfigurierbare Authentifizierung, Unterstützung für LDAP und Single Sign-On (SSO), TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Integration und Erweiterbarkeit
- Versionierte REST-API mit OpenAPI-Dokumentation, Erweiterbare Speicher-Backends, SANE-kompatible Scanner