Maarch Courrier vs Mayan EDMS
Dernière mise à jour novembre 2026
Vous cherchez une alternative européenne à Mayan EDMS ? Voici comment Maarch Courrier se compare, côté hébergement dans l'UE, RGPD et fonctionnalités.
Notre choix pour un acheteur européen: Maarch Courrier. Nous accordons plus d'importance à l'hébergement des données, au RGPD et à la juridiction européenne qu'à tout le reste — c'est la contrainte que cet annuaire existe pour résoudre.
En bref
Workflow de courrier et documents open source pour le secteur public et les entreprises
Système de gestion électronique de documents open source pour capturer, indexer et retrouver des fichiers.
Siège
🇫🇷 FR
🇺🇸 US · 2010
Hébergement UE
Oui, pour tous les clients
Non proposéAuto-hébergé ; la localisation des serveurs dépend de votre propre déploiement.
RGPD
Oui
non établi
Certifications
ISO 27001, HDS, SecNumCloud
Non
À partir de
€2,000/an
$9.99/mois
Offre gratuite
Oui
Oui
Open Source
Oui
Oui
Notes
Non
Non
Intégrations
OnlyOffice, OnlyOffice Pro, Collabora, Microsoft 365, Office 365 +12
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Les points forts de chacun
Maarch Courrier
Points forts
- +Workflows de correspondance personnalisables pour avis, notes et approbations
- +Modèles HTML ou texte réutilisables pour une communication cohérente et juridiquement conforme
- +Flexibilité open source pour une installation autonome, des tests et des ajustements de workflows
- +Chaîne documentaire numérisée de la réception à la signature et à la distribution
- +Support réactif et formations pratiques pour les utilisateurs et administrateurs
- +Déploiement évolutif avec plus de 500 utilisateurs quotidiens dans des cas d’usage municipaux
- +Réduction de la gestion papier et des transferts internes
Limites
- −La configuration technique et la mise en place peuvent nécessiter des compétences avancées
- −Problèmes signalés lors de l’ouverture ou de l’affichage des pièces jointes et des aperçus de documents
- −Circuits d’approbation complexes entraînant des problèmes de visibilité dans le workflow
Mayan EDMS
Points forts
- +Hautement personnalisable et extensible
- +Fonctionnalités OCR et de traitement de documents robustes
- +Communauté open source active
- +API REST avec documentation OpenAPI
Limites
- −Nécessite une expertise technique pour l'auto-hébergement
- −Pas d'hébergement géré par le fournisseur dans l'UE/Allemagne
- −Aucun DPA ou liste de sous-traitants publié
- −Intégrations limitées hors fonctionnalités de base
Hébergement des données et conformité
Maarch Courrier
Mayan EDMS
Hébergement UE
Oui, pour tous les clients
Non proposéAuto-hébergé ; la localisation des serveurs dépend de votre propre déploiement.
Mécanisme de transfert
Sans objet — les données restent dans l'UE
non établi
DPA
non établi
non établi
Sous-traitants
non établi
non établi
Certifications
ISO 27001, HDS, SecNumCloud
Non
Tarifs
Maarch Courrier
- Version téléchargeable Free Aucune période de facturationDisponible en tant que dépôt GitLab ou image Docker · Déploiement auto-hébergé
- Forfait pour petites organisations Up to €2,000 setup + €2,000 annual subscription Abonnement annuel + frais de mise en routeSolution clé en main pour les petites collectivités · Développée avec Fast Docaposte · Prix maximal, non un forfait fixe
Les tarifs pour le SaaS et le support standard sont personnalisés et disponibles sur demande. Le prix du forfait pour petites organisations est un maximum indiqué.
Mayan EDMS
- Auto-hébergé open source Free GratuitAucuns frais de licence · Support communautaire
- Auto-assisté $9.99 Par moisSupport de base · 1 ticket par mois
- Niveau 4 Entreprise $1,099 Par mois5 tickets par mois · 1 installation · Support aux heures étendues
- Contrat personnalisé On request Par anÀ partir de 35 000 $ · Conditions personnalisées
Les plans de support sont optionnels ; le logiciel de base est gratuit et open source.
Fonctionnalités
Maarch Courrier
- Capture et automatisation du courrier
- Centralisation de la gestion du courrier entrant et sortant, OCR pour l'extraction de texte à partir de documents scannés, Traitement automatique du courrier (LAD), Reconnaissance de l'écriture manuscrite (mise à jour 2025)
- Workflows et collaboration
- Workflows configurables pour le courrier restreint, les approbations et les demandes d'avis, Collaboration d'équipe autour des documents, Édition collaborative des documents, Contrôle d'accès basé sur les rôles
- Rédaction et assistance IA
- Bibliothèques de modèles pour la rédaction de réponses, Outils d'édition de documents, Maarchie : assistant IA pour des suggestions de réponses basées sur l'historique du courrier
- Approbation et signature électronique
- Workflows d'approbation intégrés à l'application, Support natif de la signature électronique, Connecteurs vers des plateformes de signature externes (FAST, Ixbus, iParapheur)
- Suivi, envoi et reporting
- Archivage sécurisé et suivi du courrier et des documents internes, Envoi d'e-mails intégré, Expédition du courrier physique via Maileva, Statistiques et tableaux de bord pour la gestion opérationnelle et stratégique
Mayan EDMS
- Capture et ingestion
- Téléchargements via navigateur et serveur, Dossiers surveillés, Stockage d'objets cloud (ex. Amazon S3, MinIO), Ingestion d'e-mails via IMAP/POP3
- Gestion des documents
- Versions et fichiers de documents, Export en PDF, Aperçus de documents, Métadonnées, balises, index et dossiers
- Traitement et automatisation
- OCR (reconnaissance optique de caractères), États et transitions de workflow, Actions déclenchées par workflow (ex. e-mail), Modèles
- Sécurité et administration
- Autorisations granulaires basées sur les rôles, Authentification configurable, Prise en charge de LDAP et SSO, Authentification à deux facteurs TOTP
- Intégration et extensibilité
- API REST versionnée avec documentation OpenAPI, Backends de stockage modulables, Scanners compatibles SANE