SeedDMS vs Mayan EDMS

SeedDMS

Points forts

• +Contrôle solide des versions et des permissions d’accès aux documents
• +Interface intuitive basée sur des dossiers pour les utilisateurs finaux
• +Open source sans frais de licence en auto-hébergement
• +Performances fiables en utilisation prolongée en production
• +Support réactif de la communauté par le mainteneur
• +Workflows fonctionnels pour les processus de révision et d’approbation
• +Fonctionnalités flexibles de téléchargement et de téléversement de documents

Limites

• −Processus d’installation et de migration complexes
• −Documentation d’installation rare ou peu claire
• −Nécessite une planification préalable pour les structures de dossiers et les permissions

Mayan EDMS

Points forts

• +Hautement personnalisable et extensible
• +Fonctionnalités OCR et de traitement de documents robustes
• +Communauté open source active
• +API REST avec documentation OpenAPI

Limites

• −Nécessite une expertise technique pour l'auto-hébergement
• −Pas d'hébergement géré par le fournisseur dans l'UE/Allemagne
• −Aucun DPA ou liste de sous-traitants publié
• −Intégrations limitées hors fonctionnalités de base

SeedDMS

• Auto-hébergé (open source) Free Aucun abonnementPas de frais de licence logicielle · Utilisateurs et documents illimités · Licence GPLv2
• Hébergement géré par MMK €79 per month (plus VAT) par instance / moisSeedDMS hébergé · Maintenance incluse · Fournis par le partenaire de support officiel

Les tarifs d'hébergement varient selon le fournisseur ; MMK propose 79 €/mois HT. D'autres fournisseurs peuvent appliquer des conditions différentes.

Mayan EDMS

• Auto-hébergé open source Free GratuitAucuns frais de licence · Support communautaire
• Auto-assisté $9.99 Par moisSupport de base · 1 ticket par mois
• Niveau 4 Entreprise $1,099 Par mois5 tickets par mois · 1 installation · Support aux heures étendues
• Contrat personnalisé On request Par anÀ partir de 35 000 $ · Conditions personnalisées

Les plans de support sont optionnels ; le logiciel de base est gratuit et open source.

SeedDMS

Gestion de documents

Stockage versionné des documents, Prise en charge de nombreux formats de documents, Dossiers hiérarchiques et listes de documents, Regroupement et téléchargement de documents

Workflow et collaboration

Workflows de révision et d'approbation en plusieurs étapes, Révisions de documents planifiées, Demandes d'accusé de réception, Notifications concernant les modifications de documents

Accès et utilisateurs

Rôles utilisateurs, Contrôle d'accès, Gestion des utilisateurs et des groupes, Aucune limite sur le nombre d'utilisateurs ou de documents

Recherche et indexation

Recherche par métadonnées, Indexation en texte intégral, Extraction de texte par OCR via des extensions, Gestion des métadonnées de factures via des extensions

Administration et extensibilité

Interface web, Tâches en arrière-plan planifiées, API REST, Prise en charge WebDAV

Mayan EDMS

Capture et ingestion

Téléchargements via navigateur et serveur, Dossiers surveillés, Stockage d'objets cloud (ex. Amazon S3, MinIO), Ingestion d'e-mails via IMAP/POP3

Gestion des documents

Versions et fichiers de documents, Export en PDF, Aperçus de documents, Métadonnées, balises, index et dossiers

Traitement et automatisation

OCR (reconnaissance optique de caractères), États et transitions de workflow, Actions déclenchées par workflow (ex. e-mail), Modèles

Sécurité et administration

Autorisations granulaires basées sur les rôles, Authentification configurable, Prise en charge de LDAP et SSO, Authentification à deux facteurs TOTP

Intégration et extensibilité

API REST versionnée avec documentation OpenAPI, Backends de stockage modulables, Scanners compatibles SANE