SeedDMS vs Mayan EDMS

SeedDMS

Puntos fuertes

• +Control sólido de versiones y permisos de acceso a documentos
• +Interfaz intuitiva basada en carpetas para usuarios finales
• +Código abierto sin costes de licencia en autoalojamiento
• +Rendimiento fiable en uso prolongado en producción
• +Soporte reactivo de la comunidad por parte del mantenedor
• +Flujos de trabajo funcionales para procesos de revisión y aprobación
• +Funcionalidades flexibles de subida y descarga de documentos

Limitaciones

• −Procesos de instalación y migración complejos
• −Documentación de configuración escasa o poco clara
• −Requiere planificación previa para estructuras de carpetas y permisos

Mayan EDMS

Puntos fuertes

• +Altamente personalizable y extensible
• +Fuertes capacidades de OCR y procesamiento de documentos
• +Comunidad de código abierto activa
• +API REST con documentación OpenAPI

Limitaciones

• −Requiere conocimientos técnicos para el autoalojamiento
• −No hay alojamiento gestionado por el proveedor en la UE/Alemania
• −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subencargados publicado
• −Integraciones limitadas fuera de las funciones principales

SeedDMS

• Autoalojado (código abierto) Free Sin suscripciónSin costes de licencia de software · Usuarios y documentos ilimitados · Licencia GPLv2
• Hosting gestionado por MMK €79 per month (plus VAT) por instancia / mesSeedDMS alojado · Mantenimiento incluido · Ofrecido por el socio de soporte oficial

Los precios de hosting varían según el proveedor; MMK ofrece 79 €/mes más IVA. Otros proveedores pueden tener condiciones distintas.

Mayan EDMS

• Autoalojado de código abierto Free GratisSin costes de licencia · Soporte comunitario
• Autoguiado $9.99 Por mesSoporte básico · 1 ticket por mes
• Nivel 4 Empresarial $1,099 Por mes5 tickets por mes · 1 instalación · Soporte en horario empresarial extendido
• Contrato personalizado On request Por añoDesde 35.000 $ · Términos personalizados

Los planes de soporte son opcionales; el software principal es gratuito y de código abierto.

SeedDMS

Gestión de documentos

Almacenamiento de documentos con control de versiones, Soporte para muchos formatos de documentos, Carpetas jerárquicas y listas de documentos, Agrupación y descarga de documentos

Flujo de trabajo y colaboración

Flujos de trabajo de revisión y aprobación de varias etapas, Revisiones de documentos programadas, Solicitudes de acuse de recibo, Notificaciones sobre cambios en documentos

Acceso y usuarios

Roles de usuario, Control de acceso, Gestión de usuarios y grupos, Sin límites de usuarios ni documentos

Búsqueda e indexación

Búsqueda por metadatos, Indexación de texto completo, Extracción de texto mediante OCR a través de extensiones, Gestión de metadatos de facturas mediante extensiones

Administración y extensibilidad

Interfaz basada en web, Tareas en segundo plano programadas, API REST, Soporte para WebDAV

Mayan EDMS

Captura e ingestión

Subidas desde navegador y servidor, Carpetas vigiladas, Almacenamiento de objetos en la nube (p. ej., Amazon S3, MinIO), Ingesta de correos por IMAP/POP3

Gestión de documentos

Versiones y archivos de documentos, Exportación a PDF, Vistas previas de documentos, Metadatos, etiquetas, índices y carpetas

Procesamiento y automatización

OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Estados y transiciones de flujo de trabajo, Acciones activadas por flujo de trabajo (p. ej., correo), Plantillas

Seguridad y administración

Permisos basados en roles granulares, Autenticación configurable, Soporte para LDAP y Single Sign-On (SSO), Autenticación de dos factores TOTP

Integración y extensibilidad

API REST versionada con documentación OpenAPI, Backends de almacenamiento conectables, Escáneres compatibles con SANE