Teedy vs Mayan EDMS

Teedy

Puntos fuertes

• +Interfaz limpia y ordenada
• +OCR y búsqueda de texto completo para documentos
• +Etiquetado y metadatos para la organización
• +Flujos de trabajo de aprobación básicos (revisión → aprobación → archivo)
• +Autoalojamiento basado en Docker con configuración sencilla
• +Edición de código abierto evita tarifas por usuario para autoalojamiento
• +Soporte para formatos de archivo comunes

Limitaciones

• −No incluye carpetas vigiladas ni clasificación automática de documentos por IA
• −La organización basada en carpetas puede no adaptarse a estructuras de archivos existentes
• −Los flujos de trabajo carecen de ramificaciones o enrutamiento condicional

Mayan EDMS

Puntos fuertes

• +Altamente personalizable y extensible
• +Fuertes capacidades de OCR y procesamiento de documentos
• +Comunidad de código abierto activa
• +API REST con documentación OpenAPI

Limitaciones

• −Requiere conocimientos técnicos para el autoalojamiento
• −No hay alojamiento gestionado por el proveedor en la UE/Alemania
• −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subencargados publicado
• −Integraciones limitadas fuera de las funciones principales

Teedy

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Los precios no están publicados en el sitio oficial; fuentes secundarias informan de Starter a 19 €/usuario/mes y Pro a 39 €/usuario/mes, Enterprise bajo solicitud. Se anuncia una prueba gratuita de 30 días.

Mayan EDMS

• Autoalojado de código abierto Free GratisSin costes de licencia · Soporte comunitario
• Autoguiado $9.99 Por mesSoporte básico · 1 ticket por mes
• Nivel 4 Empresarial $1,099 Por mes5 tickets por mes · 1 instalación · Soporte en horario empresarial extendido
• Contrato personalizado On request Por añoDesde 35.000 $ · Términos personalizados

Los planes de soporte son opcionales; el software principal es gratuito y de código abierto.

Teedy

Captura y búsqueda

OCR para documentos escaneados e imágenes, Búsqueda de texto completo con sugerencias y resaltado, Soporte para PDF, ODT, DOCX, PPTX, imágenes y vídeo, Importación de correo electrónico (formato EML) y escaneo automático de la bandeja de entrada

Organización y metadatos

Etiquetas anidadas para la categorización, Soporte para metadatos Dublin Core, Campos de metadatos personalizados definidos por el usuario

Flujo de trabajo y colaboración

Sistema de flujo de trabajo para procesos de documentos, Comentarios en documentos, Control de versiones de archivos, Compartir documentos mediante URL, incluso con usuarios sin cuenta de Teedy

Acceso y seguridad

Permisos de usuario y grupo con grupos jerárquicos, Autenticación LDAP, Autenticación de dos factores, Cifrado AES de 256 bits para archivos almacenados

Clientes y extensibilidad

Interfaz web adaptable, Cliente para Android, API web RESTful, Webhooks para integraciones personalizadas

Mayan EDMS

Captura e ingestión

Subidas desde navegador y servidor, Carpetas vigiladas, Almacenamiento de objetos en la nube (p. ej., Amazon S3, MinIO), Ingesta de correos por IMAP/POP3

Gestión de documentos

Versiones y archivos de documentos, Exportación a PDF, Vistas previas de documentos, Metadatos, etiquetas, índices y carpetas

Procesamiento y automatización

OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Estados y transiciones de flujo de trabajo, Acciones activadas por flujo de trabajo (p. ej., correo), Plantillas

Seguridad y administración

Permisos basados en roles granulares, Autenticación configurable, Soporte para LDAP y Single Sign-On (SSO), Autenticación de dos factores TOTP

Integración y extensibilidad

API REST versionada con documentación OpenAPI, Backends de almacenamiento conectables, Escáneres compatibles con SANE