bitfarm-Archiv vs Mayan EDMS
Última actualización noviembre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Mayan EDMS? Así se compara bitfarm-Archiv en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: bitfarm-Archiv. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Gestión documental open source autoalojada con OCR y flujos de trabajo conformes a GoBD
Sistema de gestión documental de código abierto para capturar, indexar y recuperar archivos.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2010
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleAutoalojado; la ubicación de los servidores la decides tú al implementarlo.
RGPD
Sí
no establecido
Certificaciones
No
No
Precio desde
$2,500/año
$9.99/mes
Plan gratuito
Sí
Sí
Open Source
Sí
Sí
Valoraciones
No
No
Integraciones
Microsoft Office, OpenOffice, Outlook, Lotus Notes, Exchange +8
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Dónde destaca cada herramienta
bitfarm-Archiv
Puntos fuertes
- +Excelente relación calidad-precio sin costes de licencia
- +Soporte descrito como excelente y servicial
- +Recuperación rápida y precisa de documentos con OCR
- +Contenido escaneado buscable
- +Amplia funcionalidad con muchos módulos
- +Archivado conforme a auditorías
- +Control de versiones para documentos de oficina en la versión Enterprise
Limitaciones
- −Complejidad inicial para nuevos usuarios
- −Algunas funciones avanzadas pueden requerir asistencia de soporte
Mayan EDMS
Puntos fuertes
- +Altamente personalizable y extensible
- +Fuertes capacidades de OCR y procesamiento de documentos
- +Comunidad de código abierto activa
- +API REST con documentación OpenAPI
Limitaciones
- −Requiere conocimientos técnicos para el autoalojamiento
- −No hay alojamiento gestionado por el proveedor en la UE/Alemania
- −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subencargados publicado
- −Integraciones limitadas fuera de las funciones principales
Alojamiento de datos y cumplimiento
bitfarm-Archiv
Mayan EDMS
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleAutoalojado; la ubicación de los servidores la decides tú al implementarlo.
Mecanismo de transferencia
no establecido
no establecido
Contrato de encargado del tratamiento
no establecido
no establecido
Subencargados del tratamiento
no establecido
no establecido
Certificaciones
No
No
Precios
bitfarm-Archiv
- Versión GPL Free Sin límite de tiempoSin restricciones para uso privado, empresarial o educativo · Incluye muchas funciones de la versión Enterprise
- Versión Enterprise from about $2,500 por añoIncluye instalación y soporte profesional durante un año · Todos los plugins y herramientas incluidos · Sin costes de licencia adicionales
Los precios de Enterprise varían según los requisitos; después del primer año, el soporte es una tarifa anual fija basada en el número de usuarios.
Mayan EDMS
- Autoalojado de código abierto Free GratisSin costes de licencia · Soporte comunitario
- Autoguiado $9.99 Por mesSoporte básico · 1 ticket por mes
- Nivel 4 Empresarial $1,099 Por mes5 tickets por mes · 1 instalación · Soporte en horario empresarial extendido
- Contrato personalizado On request Por añoDesde 35.000 $ · Términos personalizados
Los planes de soporte son opcionales; el software principal es gratuito y de código abierto.
Funciones
bitfarm-Archiv
- Captura y archivo
- Importa documentos en papel escaneados y digitales, incluyendo salidas de ERP, Procesamiento masivo con códigos de barras para separar, ordenar e indexar, Controlador de impresora COLD universal para archivar salidas de impresión, Archivo con validez para auditorías
- Indexación y búsqueda
- Indexación automática de documentos, Búsqueda por metadatos y etiquetas, Búsqueda de texto completo, incluyendo búsqueda semántica para archivos con más de un millón de documentos, Hotsearch para pasar texto seleccionado desde otras aplicaciones
- Flujo de trabajo y gestión de procesos
- Flujos de trabajo multinivel, Asignación y reenvío de tareas, Plazos y notificaciones, Caso de uso: verificación y aprobación de facturas
- Organización de documentos y ciclo de vida
- Control de versiones de documentos, Registro y extracción, Gestión del ciclo de vida de los documentos, Gestión de contratos e historial de revisiones
- Visualización e interfaz de usuario
- Cliente de Windows, visor web y interfaz móvil, Visualización directa de archivos de Office, correos, PDF, documentos de ERP, imágenes y muchos formatos CAD, Anotación de documentos, Listas, marcadores, accesos directos y sellos configurables
Mayan EDMS
- Captura e ingestión
- Subidas desde navegador y servidor, Carpetas vigiladas, Almacenamiento de objetos en la nube (p. ej., Amazon S3, MinIO), Ingesta de correos por IMAP/POP3
- Gestión de documentos
- Versiones y archivos de documentos, Exportación a PDF, Vistas previas de documentos, Metadatos, etiquetas, índices y carpetas
- Procesamiento y automatización
- OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Estados y transiciones de flujo de trabajo, Acciones activadas por flujo de trabajo (p. ej., correo), Plantillas
- Seguridad y administración
- Permisos basados en roles granulares, Autenticación configurable, Soporte para LDAP y Single Sign-On (SSO), Autenticación de dos factores TOTP
- Integración y extensibilidad
- API REST versionada con documentación OpenAPI, Backends de almacenamiento conectables, Escáneres compatibles con SANE