bitfarm-Archiv vs Mayan EDMS

bitfarm-Archiv

Sterke punten

• +Uitstekende prijs-kwaliteitverhouding zonder licentiekosten
• +Ondersteuning wordt als top en behulpzaam omschreven
• +Snelle en nauwkeurige documentopzoeking met OCR
• +Doorzoekbare gescande inhoud
• +Brede functionaliteit met veel modules
• +Auditproof archiveren
• +Versiebeheer voor kantoordocumenten in Enterprise-editie

Beperkingen

• −Begincomplexiteit voor nieuwe gebruikers
• −Sommige geavanceerde functies vereisen mogelijk ondersteuning

Mayan EDMS

Sterke punten

• +Zeer aanpasbaar en uitbreidbaar
• +Sterke OCR- en documentverwerkingsmogelijkheden
• +Actieve open-sourcecommunity
• +REST-API met OpenAPI-documentatie

Beperkingen

• −Vereist technische kennis voor zelf hosten
• −Geen door de leverancier beheerde EU-/Duitse hosting
• −Geen gepubliceerde verwerkersovereenkomst of subprocessorlijst
• −Beperkte integraties zonder extra aanpassingen

bitfarm-Archiv

• GPL-versie Free Geen tijdslimietGeen beperkingen voor privé-, zakelijk of onderwijsgebruik · Bevat veel Enterprise-functies
• Enterprise-versie from about $2,500 per jaarInclus installatie en professionele support voor één jaar · Alle plugins en tools inbegrepen · Geen verdere licentiekosten

De Enterprise-prijzen variëren afhankelijk van de vereisten; na het eerste jaar is support een vast jaarbedrag op basis van het aantal gebruikers.

Mayan EDMS

• Zelf gehost open source Free GratisGeen licentiekosten · Community-ondersteuning
• Zelf begeleid $9.99 Per maandBasisondersteuning · 1 ticket per maand
• Niveau 4 Enterprise $1,099 Per maand5 tickets per maand · 1 installatie · Uitgebreide ondersteuning tijdens zakelijke uren
• Aangepast contract On request Per jaarVanaf $35.000 · Aangepaste voorwaarden

Ondersteuningsplannen zijn optioneel; de kernsoftware is gratis en open source.

bitfarm-Archiv

Vastleggen en archiveren

Importeert gescande papieren en digitale documenten, inclusief ERP-uitvoer, Bulkverwerking met streepjescodes voor scheiden, sorteren en indexeren, Universele COLD-printerdriver voor archiveren van afdrukken, Auditproof archiveren

Indexeren en zoeken

Automatische documentindexering, Zoeken op metadata en tags, Volledige tekstzoeken, inclusief semantische zoekopdrachten voor archieven met meer dan een miljoen documenten, Hotsearch om geselecteerde tekst uit andere applicaties door te geven

Workflow en procesbeheer

Meerniveau-workflows, Taaktoewijzing en herindienen, Deadlines en notificaties, Voorbeeldgebruik: factuurcontrole en goedkeuring

Documentorganisatie en levenscyclus

Documentversiebeheer, In- en uitchecken, Levenscyclusbeheer van documenten, Contractbeheer en revisiegeschiedenis

Bekijken en gebruikersinterface

Windows-client, webbased webviewer en mobiele interface, Direct bekijken van Office-bestanden, e-mails, PDF's, ERP-documenten, afbeeldingen en veel CAD-formaten, Documentannotatie, Configureerbare lijsten, bladwijzers, snelkoppelingen en stempels

Mayan EDMS

Vastleggen en inlezen

Uploads via browser en server, Bewaakte mappen, Cloud-objectopslag (bv. Amazon S3, MinIO), E-mailinlezen via IMAP/POP3

Documentbeheer

Documentversies en -bestanden, PDF-export, Documentvoorvertoningen, Metagegevens, tags, indexen en mappen

Verwerking en automatisering

OCR (optische tekenherkenning), Workflow-staten en -overgangen, Acties geactiveerd door workflow (bv. e-mail), Sjablonen

Beveiliging en beheer

Gedetailleerde rollengebaseerde machtigingen, Configureerbare authenticatie, Ondersteuning voor LDAP en Single Sign-On (SSO), TOTP-tweestapsverificatie

Integratie en uitbreidbaarheid

Geversioneerde REST-API met OpenAPI-documentatie, Uitwisselbare opslagbackends, SANE-compatibele scanners