bitfarm-Archiv vs Mayan EDMS
Dernière mise à jour novembre 2026
Vous cherchez une alternative européenne à Mayan EDMS ? Voici comment bitfarm-Archiv se compare, côté hébergement dans l'UE, RGPD et fonctionnalités.
Notre choix pour un acheteur européen: bitfarm-Archiv. Nous accordons plus d'importance à l'hébergement des données, au RGPD et à la juridiction européenne qu'à tout le reste — c'est la contrainte que cet annuaire existe pour résoudre.
En bref
Gestion électronique de documents open source auto-hébergée avec OCR et workflows conformes GoBD
Système de gestion électronique de documents open source pour capturer, indexer et retrouver des fichiers.
Siège
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2010
Hébergement UE
non établi
Non proposéAuto-hébergé ; la localisation des serveurs dépend de votre propre déploiement.
RGPD
Oui
non établi
Certifications
Non
Non
À partir de
$2,500/an
$9.99/mois
Offre gratuite
Oui
Oui
Open Source
Oui
Oui
Notes
Non
Non
Intégrations
Microsoft Office, OpenOffice, Outlook, Lotus Notes, Exchange +8
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Les points forts de chacun
bitfarm-Archiv
Points forts
- +Excellent rapport qualité-prix sans frais de licence
- +Support décrit comme excellent et utile
- +Récupération rapide et précise des documents avec OCR
- +Contenu scanné recherchable
- +Fonctionnalités étendues avec de nombreux modules
- +Archivage conforme aux audits
- +Versionnage des documents bureautiques dans l’édition Enterprise
Limites
- −Complexité initiale pour les nouveaux utilisateurs
- −Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter l'aide du support
Mayan EDMS
Points forts
- +Hautement personnalisable et extensible
- +Fonctionnalités OCR et de traitement de documents robustes
- +Communauté open source active
- +API REST avec documentation OpenAPI
Limites
- −Nécessite une expertise technique pour l'auto-hébergement
- −Pas d'hébergement géré par le fournisseur dans l'UE/Allemagne
- −Aucun DPA ou liste de sous-traitants publié
- −Intégrations limitées hors fonctionnalités de base
Hébergement des données et conformité
bitfarm-Archiv
Mayan EDMS
Hébergement UE
non établi
Non proposéAuto-hébergé ; la localisation des serveurs dépend de votre propre déploiement.
Mécanisme de transfert
non établi
non établi
DPA
non établi
non établi
Sous-traitants
non établi
non établi
Certifications
Non
Non
Tarifs
bitfarm-Archiv
- Version GPL Free Sans limite de tempsAucune restriction pour un usage privé, professionnel ou éducatif · Inclut de nombreuses fonctionnalités de l’édition Enterprise
- Version Enterprise from about $2,500 par anInclut l’installation et le support professionnel pendant un an · Tous les plugins et outils inclus · Aucun coût de licence supplémentaire
Les tarifs Enterprise varient selon les besoins; après la première année, le support est une redevance annuelle forfaitaire basée sur le nombre d’utilisateurs.
Mayan EDMS
- Auto-hébergé open source Free GratuitAucuns frais de licence · Support communautaire
- Auto-assisté $9.99 Par moisSupport de base · 1 ticket par mois
- Niveau 4 Entreprise $1,099 Par mois5 tickets par mois · 1 installation · Support aux heures étendues
- Contrat personnalisé On request Par anÀ partir de 35 000 $ · Conditions personnalisées
Les plans de support sont optionnels ; le logiciel de base est gratuit et open source.
Fonctionnalités
bitfarm-Archiv
- Capture et archivage
- Import de documents papier scannés et numériques, y compris les sorties ERP, Traitement en masse avec codes-barres pour séparer, trier et indexer, Pilote d’imprimante COLD universel pour archiver les sorties d’impression, Archivage conforme aux audits
- Indexation et recherche
- Indexation automatique des documents, Recherche par métadonnées et étiquettes, Recherche en texte intégral, y compris recherche sémantique pour les archives de plus d’un million de documents, Hotsearch pour transmettre du texte sélectionné depuis d’autres applications
- Workflow et gestion des processus
- Workflows multi-niveaux, Attribution et réaffectation des tâches, Échéances et notifications, Cas d’usage : vérification et approbation des factures
- Organisation des documents et cycle de vie
- Versionnage des documents, Archivage/désarchivage, Gestion du cycle de vie des documents, Gestion des contrats et historique des révisions
- Visualisation et interface utilisateur
- Client Windows, visionneuse web et interface mobile, Visualisation directe des fichiers Office, e-mails, PDF, documents ERP, images et nombreux formats CAO, Annotation de documents, Listes, signets, raccourcis et tampons configurables
Mayan EDMS
- Capture et ingestion
- Téléchargements via navigateur et serveur, Dossiers surveillés, Stockage d'objets cloud (ex. Amazon S3, MinIO), Ingestion d'e-mails via IMAP/POP3
- Gestion des documents
- Versions et fichiers de documents, Export en PDF, Aperçus de documents, Métadonnées, balises, index et dossiers
- Traitement et automatisation
- OCR (reconnaissance optique de caractères), États et transitions de workflow, Actions déclenchées par workflow (ex. e-mail), Modèles
- Sécurité et administration
- Autorisations granulaires basées sur les rôles, Authentification configurable, Prise en charge de LDAP et SSO, Authentification à deux facteurs TOTP
- Intégration et extensibilité
- API REST versionnée avec documentation OpenAPI, Backends de stockage modulables, Scanners compatibles SANE