Maarch Courrier vs Mayan EDMS
Laatst bijgewerkt november 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Mayan EDMS? Hier zie je hoe Maarch Courrier zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: Maarch Courrier. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Open-source post- en documentenworkflow voor overheid en bedrijven
Open-source documentbeheersysteem voor het vastleggen, indexeren en ophalen van bestanden.
Hoofdkantoor
🇫🇷 FR
🇺🇸 US · 2010
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenZelf gehost; de serverlocatie wordt door jou bepaald bij implementatie.
AVG
Ja
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001, HDS, SecNumCloud
Nee
Prijs vanaf
€2,000/jaar
$9.99/maand
Gratis abonnement
Ja
Ja
Open Source
Ja
Ja
Beoordelingen
Nee
Nee
Integraties
OnlyOffice, OnlyOffice Pro, Collabora, Microsoft 365, Office 365 +12
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3
Waar elke tool sterk in is
Maarch Courrier
Sterke punten
- +Aanpasbare correspondentie-workflows voor adviezen, notities en goedkeuringen
- +Herbruikbare HTML- of teksttemplates voor consistente, juridisch correcte communicatie
- +Open-source flexibiliteit voor zelfinstallatie, testen en workflowaanpassingen
- +Gedigitaliseerde documentenketen van inkomende post tot handtekening en distributie
- +Reactieve ondersteuning en praktische trainingen voor gebruikers en beheerders
- +Schaalbare implementatie met meer dan 500 dagelijkse gebruikers in gemeentelijke gevallen
- +Minder papierwerk en interne overdrachten
Beperkingen
- −Technische configuratie en instellingen kunnen gevorderde vaardigheden vereisen
- −Gerapporteerde problemen bij het openen of weergeven van bijlagen en documentvoorvertoningen
- −Complexe goedkeuringscircuits die zichtbaarheidsproblemen in de workflow veroorzaken
Mayan EDMS
Sterke punten
- +Zeer aanpasbaar en uitbreidbaar
- +Sterke OCR- en documentverwerkingsmogelijkheden
- +Actieve open-sourcecommunity
- +REST-API met OpenAPI-documentatie
Beperkingen
- −Vereist technische kennis voor zelf hosten
- −Geen door de leverancier beheerde EU-/Duitse hosting
- −Geen gepubliceerde verwerkersovereenkomst of subprocessorlijst
- −Beperkte integraties zonder extra aanpassingen
Dataopslag en compliance
Maarch Courrier
Mayan EDMS
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Niet aangebodenZelf gehost; de serverlocatie wordt door jou bepaald bij implementatie.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
niet vastgesteld
Verwerkersovereenkomst
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Subverwerkers
niet vastgesteld
niet vastgesteld
Certificeringen
ISO 27001, HDS, SecNumCloud
Nee
Prijzen
Maarch Courrier
- Downloadbare versie Free Geen facturatieperiodeBeschikbaar als GitLab-repository of Docker-image · Zelfgehoste implementatie
- Pakket voor kleine organisaties Up to €2,000 setup + €2,000 annual subscription Jaarabonnement + instellingskostenKlaar-op-maat-oplossing voor kleine lokale overheden · Ontwikkeld met Fast Docaposte · Maximumprijs, geen vast abonnement
De prijzen voor SaaS en standaardondersteuning zijn op maat en op aanvraag beschikbaar. De prijs voor het pakket voor kleine organisaties is een aangegeven maximum.
Mayan EDMS
- Zelf gehost open source Free GratisGeen licentiekosten · Community-ondersteuning
- Zelf begeleid $9.99 Per maandBasisondersteuning · 1 ticket per maand
- Niveau 4 Enterprise $1,099 Per maand5 tickets per maand · 1 installatie · Uitgebreide ondersteuning tijdens zakelijke uren
- Aangepast contract On request Per jaarVanaf $35.000 · Aangepaste voorwaarden
Ondersteuningsplannen zijn optioneel; de kernsoftware is gratis en open source.
Functies
Maarch Courrier
- Vangst en automatisering van correspondentie
- Gecentraliseerd beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, OCR voor tekstherkenning in gescande documenten, Automatische postverwerking (LAD), Handschriftherkenning (update 2025)
- Workflows en samenwerking
- Configureerbare workflows voor beperkte post, goedkeuringen en adviesverzoeken, Samenwerking in teams rond documenten, Gezamenlijke bewerking van documenten, Toegang op basis van rollen
- Opstellen en AI-ondersteuning
- Sjabloonbibliotheken voor het opstellen van antwoorden, Documentbewerkingstools, Maarchie: AI-assistent voor antwoordvoorstellen op basis van correspondentiegeschiedenis
- Goedkeuring en elektronische handtekening
- Goedkeuringsworkflows in de applicatie, Ingebouwde ondersteuning voor elektronische handtekeningen, Koppelingen met externe handtekeningsplatforms (FAST, Ixbus, iParapheur)
- Volgen, verzenden en rapportage
- Veilige archivering en bijhouden van correspondentie en interne documenten, Ingebouwde e-mailverzending, Verzending van fysieke post via Maileva, Statistieken en dashboards voor operationeel en strategisch beheer
Mayan EDMS
- Vastleggen en inlezen
- Uploads via browser en server, Bewaakte mappen, Cloud-objectopslag (bv. Amazon S3, MinIO), E-mailinlezen via IMAP/POP3
- Documentbeheer
- Documentversies en -bestanden, PDF-export, Documentvoorvertoningen, Metagegevens, tags, indexen en mappen
- Verwerking en automatisering
- OCR (optische tekenherkenning), Workflow-staten en -overgangen, Acties geactiveerd door workflow (bv. e-mail), Sjablonen
- Beveiliging en beheer
- Gedetailleerde rollengebaseerde machtigingen, Configureerbare authenticatie, Ondersteuning voor LDAP en Single Sign-On (SSO), TOTP-tweestapsverificatie
- Integratie en uitbreidbaarheid
- Geversioneerde REST-API met OpenAPI-documentatie, Uitwisselbare opslagbackends, SANE-compatibele scanners