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vsMayan EDMS

agorum core open vs Mayan EDMS

Última actualización noviembre de 2026

¿Buscas una alternativa europea a Mayan EDMS? Así se compara agorum core open en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.

Nuestra elección para compradores europeos: agorum core open. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.

Qué es
Gestión documental de código abierto autoalojada para equipos
Sistema de gestión documental de código abierto para capturar, indexar y recuperar archivos.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2010
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleAutoalojado; la ubicación de los servidores la decides tú al implementarlo.
RGPD
Sí
no establecido
Certificaciones
No
No
Precio desde
No
$9.99/mes
Plan gratuito
Sí
Sí
Open Source
Sí
Sí
Valoraciones
No
No
Integraciones
PatOrg, REST API, CMIS
OpenID Connect, LDAP, SSO, Amazon S3, MinIO +3

Dónde destaca cada herramienta

agorum core open

Puntos fuertes

  • +Plataforma flexible y configurable con opciones de integración
  • +Posibilidad de elegir o cambiar modelos de IA, incluyendo opciones autoalojadas
  • +Funciones de búsqueda avanzadas con búsqueda de texto completo
  • +Base de código abierto con almacenamiento de documentos y control de versiones
  • +Control sobre los datos y las opciones de implementación
  • +Soporte útil y competente del proveedor
  • +Registros auditables, conformes con el RGPD y la GoBD

Limitaciones

  • −Interfaz anticuada y poco intuitiva con elementos clicables poco claros
  • −Complejidad y esfuerzo de configuración para la implementación
  • −La edición open carece de editor de flujos de trabajo y funciones de IA

Mayan EDMS

Puntos fuertes

  • +Altamente personalizable y extensible
  • +Fuertes capacidades de OCR y procesamiento de documentos
  • +Comunidad de código abierto activa
  • +API REST con documentación OpenAPI

Limitaciones

  • −Requiere conocimientos técnicos para el autoalojamiento
  • −No hay alojamiento gestionado por el proveedor en la UE/Alemania
  • −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subencargados publicado
  • −Integraciones limitadas fuera de las funciones principales

Alojamiento de datos y cumplimiento

agorum core open
Mayan EDMS
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleAutoalojado; la ubicación de los servidores la decides tú al implementarlo.
Mecanismo de transferencia
no establecido
no establecido
Contrato de encargado del tratamiento
no establecido
no establecido
Subencargados del tratamiento
no establecido
no establecido
Certificaciones
No
No

Precios

agorum core open

  • agorum core open Free licencia permanenteSin límite de tiempo · Funciones completas de gestión de documentos · Acceso a las API

Mayan EDMS

  • Autoalojado de código abierto Free GratisSin costes de licencia · Soporte comunitario
  • Autoguiado $9.99 Por mesSoporte básico · 1 ticket por mes
  • Nivel 4 Empresarial $1,099 Por mes5 tickets por mes · 1 instalación · Soporte en horario empresarial extendido
  • Contrato personalizado On request Por añoDesde 35.000 $ · Términos personalizados

Los planes de soporte son opcionales; el software principal es gratuito y de código abierto.

Funciones

agorum core open

Gestión de documentos
Archivo central y organización, Control de versiones, Archivado de correos electrónicos, Integración con escáneres
Búsqueda y recuperación
Búsqueda de texto completo
Colaboración
Herramientas básicas de colaboración
Extensibilidad e integración
Acceso a la API REST, Interfaz CMIS para PatOrg IP Basic

Mayan EDMS

Captura e ingestión
Subidas desde navegador y servidor, Carpetas vigiladas, Almacenamiento de objetos en la nube (p. ej., Amazon S3, MinIO), Ingesta de correos por IMAP/POP3
Gestión de documentos
Versiones y archivos de documentos, Exportación a PDF, Vistas previas de documentos, Metadatos, etiquetas, índices y carpetas
Procesamiento y automatización
OCR (reconocimiento óptico de caracteres), Estados y transiciones de flujo de trabajo, Acciones activadas por flujo de trabajo (p. ej., correo), Plantillas
Seguridad y administración
Permisos basados en roles granulares, Autenticación configurable, Soporte para LDAP y Single Sign-On (SSO), Autenticación de dos factores TOTP
Integración y extensibilidad
API REST versionada con documentación OpenAPI, Backends de almacenamiento conectables, Escáneres compatibles con SANE