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bitfarm-Archiv

🇩🇪 DE · Plan gratuito · de pago desde $2,500/año

Gestión documental open source autoalojada con OCR y flujos de trabajo conformes a GoBD

RGPDOpen sourcePlan gratuito
bitfarm-Archiv es un sistema de gestión documental open source autoalojado. Incluye OCR, búsqueda de texto completo, control de versiones y flujos de trabajo de archivo conformes a GoBD. La edición GPL es gratuita para uso privado y comercial, mientras que la versión Enterprise añade soporte y plugins.

Sustituye a

bitfarm-Archiv se busca como alternativa europea a:

Funciones

Captura y archivo

  • Importa documentos en papel escaneados y digitales, incluyendo salidas de ERP
  • Procesamiento masivo con códigos de barras para separar, ordenar e indexar
  • Controlador de impresora COLD universal para archivar salidas de impresión
  • Archivo con validez para auditorías

Indexación y búsqueda

  • Indexación automática de documentos
  • Búsqueda por metadatos y etiquetas
  • Búsqueda de texto completo, incluyendo búsqueda semántica para archivos con más de un millón de documentos
  • Hotsearch para pasar texto seleccionado desde otras aplicaciones

Flujo de trabajo y gestión de procesos

  • Flujos de trabajo multinivel
  • Asignación y reenvío de tareas
  • Plazos y notificaciones
  • Caso de uso: verificación y aprobación de facturas

Organización de documentos y ciclo de vida

  • Control de versiones de documentos
  • Registro y extracción
  • Gestión del ciclo de vida de los documentos
  • Gestión de contratos e historial de revisiones

Visualización e interfaz de usuario

  • Cliente de Windows, visor web y interfaz móvil
  • Visualización directa de archivos de Office, correos, PDF, documentos de ERP, imágenes y muchos formatos CAD
  • Anotación de documentos
  • Listas, marcadores, accesos directos y sellos configurables

Compatibilidad y extensibilidad

  • Integración con el Explorador de Windows
  • Integración con Microsoft Office y OpenOffice
  • Integración con clientes de correo (Outlook, Lotus Notes, Exchange)
  • Interfaces de ERP, API de servicio web, conexión AD, informes

Precios

Versión GPL
Free Sin límite de tiempo
  • Sin restricciones para uso privado, empresarial o educativo
  • Incluye muchas funciones de la versión Enterprise
Versión Enterprise
from about $2,500 por año
  • Incluye instalación y soporte profesional durante un año
  • Todos los plugins y herramientas incluidos
  • Sin costes de licencia adicionales
  • Los costes reales dependen de los requisitos

Los precios de Enterprise varían según los requisitos; después del primer año, el soporte es una tarifa anual fija basada en el número de usuarios.

Perfil de confianza UE

Lo que hemos verificado en fuentes públicas, última comprobación el 12/11/2026. Cada punto enlaza a su prueba.

  • Entidad jurídica europea

    Registrada en el tribunal de Siegen, HRB 5256.

    Prueba →
  • Self-hosting disponible

    Implementación local documentada para servidores gestionados por el cliente.

    Prueba →
  • Exportación de datos documentadaCSV, portable database

    Incluye metadatos y documentos para entrega a las autoridades.

    Prueba →
  • Soporte en el idioma local

    Base de conocimientos disponible solo en alemán.

    Prueba →

Solo listamos lo que pudimos verificar en una fuente pública en la fecha de la comprobación. Que falte un punto significa que no se ha establecido en ningún sentido; no es un hallazgo en contra del proveedor. Prevalece la información del propio proveedor.

¿Trabajas en bitfarm-Archiv?

Este sello es gratuito para todos los proveedores que listamos y no influye en el orden de ninguna lista. Se concede sobre la base de una sede central europea verificada (DE) y de los puntos de cumplimiento que hemos comprobado en fuentes públicas. La fecha que figura en él es la de nuestra última comprobación.

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Opiniones

Temas recurrentes, resumidos a partir de opiniones públicas en distintas plataformas.

Lo que valoran los usuarios

  • Excelente relación calidad-precio sin costes de licencia
  • Soporte descrito como excelente y servicial
  • Recuperación rápida y precisa de documentos con OCR
  • Contenido escaneado buscable
  • Amplia funcionalidad con muchos módulos
  • Archivado conforme a auditorías
  • Control de versiones para documentos de oficina en la versión Enterprise

Dónde ven margen de mejora los usuarios

  • · Complejidad inicial para nuevos usuarios
  • · Algunas funciones avanzadas pueden requerir asistencia de soporte

Integraciones

Microsoft OfficeOpenOfficeOutlookLotus NotesExchangeSAP ERPSAP R/3SAP S/4HANASAP Business OneMicrosoft DynamicsDATEVWindows ExplorerWeb Service API

Preguntas frecuentes sobre bitfarm-Archiv

¿Cuánto cuesta bitfarm-Archiv?
bitfarm-Archiv tiene un plan gratuito; los planes de pago empiezan en $2,500/año. Los precios de Enterprise varían según los requisitos; después del primer año, el soporte es una tarifa anual fija basada en el número de usuarios.
¿Con qué herramientas se integra bitfarm-Archiv?
bitfarm-Archiv se integra, entre otras, con Microsoft Office, OpenOffice, Outlook, Lotus Notes, Exchange, SAP ERP, SAP R/3 y SAP S/4HANA, y 5 integraciones más que hemos encontrado.

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Los datos sobre funciones, precios e integraciones se basan en una investigación en la web (a fecha de 12/11/2026), sin garantía; puede haber errores. Prevalece la web del proveedor.