Die besten Alternativen zu Mayan EDMS

5 europäische Alternativen · aktualisiert am 12. November 2026 · So wählen wir aus

Mayan EDMS ist für komplexe Dokumentenverwaltung gebaut – für einfache Archive oft überdimensioniert. Die Alternativen hier sind schlanker, bieten OCR oder Workflows direkt an und setzen auf Open Source. Maarch Courrier und Teedy hosten dabei sogar in der EU.

Kurz gesagt

Mayan EDMS deckt Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung, Suche und Abruf, Zusammenarbeits-Tools und Erfassung und Archivierung ab. Europäische Alternativen sind bitfarm-Archiv, agorum core open, Maarch Courrier, Teedy und SeedDMS. Nach Bereich: bitfarm-Archiv, agorum core open und Teedy für Dokumentenverwaltung; bitfarm-Archiv, Maarch Courrier und SeedDMS für Workflow-Automatisierung; bitfarm-Archiv, agorum core open und Teedy für Suche und Abruf; bitfarm-Archiv, agorum core open und Maarch Courrier für Zusammenarbeits-Tools; bitfarm-Archiv, Maarch Courrier und Teedy für Erfassung und Archivierung.

Europäische Alternativen zu Mayan EDMS

bitfarm-Archiv🇩🇪 DE

Selbstgehostetes Open-Source-DMS mit OCR und GoBD-konformen Workflows

Vollständiger Ersatz für Mayan EDMS mit erweiterten Workflows, OCR und revisionssicherer Archivierung.

Deckt alles abAb $2,500/Jahr

DSGVOOpen SourceGratis-Tarif

Was Nutzer loben und kritisieren

Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis ohne Lizenzgebühren
Support wird als top und hilfsbereit beschrieben
Schnelle und präzise Dokumentenabfrage mit OCR

Anfängliche Komplexität für neue Nutzer
Einige erweiterte Funktionen erfordern möglicherweise Support-Hilfe

agorum core open🇩🇪 DE

Selbstgehostetes Open-Source-DMS für Teams

Ersetzt Mayan EDMS für selbstgehostete Dokumentenverwaltung, Versionierung und einfache Zusammenarbeit.

DokumentenverwaltungSuche und AbrufZusammenarbeits-Tools

DSGVOOpen SourceGratis-Tarif

Was Nutzer loben und kritisieren

Flexible und konfigurierbare Plattform mit Integrationsmöglichkeiten
Auswahl oder Wechsel von KI-Modellen, inklusive lokal gehosteter Optionen
Starke Suchfunktionen mit Volltextsuche

Veraltete und unintuitive Benutzeroberfläche mit unklaren klickbaren Elementen
Komplexität und Aufwand für die Einrichtung
Open-Edition fehlen Workflow-Editor und KI-Funktionen

Maarch Courrier🇫🇷 FR

Open-Source-Post- und Dokumenten-Workflow für Behörden und Unternehmen

Teilweiser Ersatz für Mayan EDMS mit Fokus auf Post- und Dokumenten-Workflows für den öffentlichen Sektor.

Workflow-AutomatisierungZusammenarbeits-ToolsErfassung und ArchivierungAb €2,000/Jahr

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-TarifISO 27001

Was Nutzer loben und kritisieren

Anpassbare Korrespondenz-Workflows für Stellungnahmen, Notizen und Genehmigungen
Wiederverwendbare HTML- oder Textvorlagen für konsistente, rechtssichere Kommunikation
Open-Source-Flexibilität für Selbstinstallation, Tests und Anpassung von Workflows

Technische Konfiguration und Einrichtung können fortgeschrittene Kenntnisse erfordern
Gemeldete Probleme beim Öffnen oder Anzeigen von Anhängen und Dokumentenvorschauen
Komplexe Genehmigungsabläufe führen zu Sichtbarkeitsproblemen im Workflow

Teedy🇫🇷 FR

Leichtgewichtiges Open-Source-Dokumentenmanagementsystem mit OCR und Volltextsuche

Leichtgewichtige Alternative zu Mayan EDMS mit OCR, Volltextsuche und Versionierung.

DokumentenverwaltungSuche und AbrufZusammenarbeits-ToolsErfassung und Archivierung

EU-HostingOpen Source

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere und aufgeräumte Benutzeroberfläche
OCR und Volltextsuche für Dokumente
Tagging und Metadaten zur Organisation

Keine überwachten Ordner oder KI-basierte Dokumentenklassifizierung
Ordnerbasierte Organisation passt möglicherweise nicht zu bestehenden Dateistrukturen
Workflows bieten keine Verzweigungen oder bedingte Routing-Optionen

SeedDMS🇩🇪 DE

Selbstgehostetes Dokumentenmanagement mit Workflows und Versionierung

Ersetzt Mayan EDMS für Dokumentenverwaltung, Workflows und Versionierung mit erweiterbaren Funktionen.

DokumentenverwaltungWorkflow-AutomatisierungSuche und AbrufZusammenarbeits-ToolsAb €79/Monat

Open SourceGratis-Tarif

Was Nutzer loben und kritisieren

Starke Versionsverwaltung und Zugriffssteuerung für Dokumente
Intuitive, ordnerbasierte Benutzeroberfläche für Endnutzer
Open Source ohne Lizenzkosten bei Selbsthosting

Komplexe Installations- und Migrationsprozesse
Dokumentation für die Einrichtung unvollständig oder unklar
Erfordert Vorabplanung für Ordnerstrukturen und Berechtigungen

Alle Mayan EDMS-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Mayan EDMS jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Dokumentenverwaltung	Workflow-Automatisierung	Suche und Abruf	Zusammenarbeits-Tools	Erfassung und Archivierung	Ab
Mayan EDMS (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	✓	–
bitfarm-Archiv 🇩🇪	✓	✓	✓	✓	✓	$2,500/Jahr
agorum core open 🇩🇪	✓		✓	✓		Auf Anfrage
Maarch Courrier 🇫🇷		✓		✓	✓	€2,000/Jahr
Teedy 🇫🇷	✓		✓	✓	✓	Auf Anfrage
SeedDMS 🇩🇪	✓	✓	✓	✓		€79/Monat

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Mayan EDMS vollständig?

agorum core open, bitfarm-Archiv, SeedDMS und Teedy decken Dokumentenmanagement, Suche und Kollaboration ab. Maarch Courrier bietet zusätzlich Workflow-Automation und Archivierung, ist aber auf Post- und Dokumentenworkflows spezialisiert.

Welches Tool eignet sich am besten für Workflow-Automation?

bitfarm-Archiv und SeedDMS beinhalten Workflow-Automation. Maarch Courrier ist auf Post- und Dokumentenworkflows für den öffentlichen Sektor und Unternehmen spezialisiert.

Bieten einige dieser Tools einen kostenlosen Plan an?

agorum core open, bitfarm-Archiv, SeedDMS und Maarch Courrier bieten kostenlose Pläne an. Teedy ist Open Source und kostenlos nutzbar.

Wo werden meine Dokumente bei diesen Tools gespeichert?

Maarch Courrier und Teedy hosten Daten in der EU. Bei agorum core open, bitfarm-Archiv und SeedDMS solltest du die Hosting-Details des Anbieters prüfen, da der Serverstandort nicht belegt ist.

Welches Tool eignet sich am besten für OCR und Volltextsuche?

bitfarm-Archiv und Teedy beinhalten OCR und Volltextsuche. agorum core open und SeedDMS bieten Volltextsuche, listen aber keine OCR in ihren Fakten auf.

Benötigen diese Tools eine Internetverbindung?

agorum core open, bitfarm-Archiv, SeedDMS und Teedy sind selbst gehostet und können offline laufen. Maarch Courrier ist selbst gehostet, aber das EU-Hosting deutet auf eine Online-Nutzung hin.

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