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Google Workspace

Las mejores alternativas a Google Workspace

5 alternativas europeas · actualizado el 6 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos

Las subidas de precio de Google Workspace y sus prácticas de escaneo de datos llevan a los equipos de la UE hacia alternativas que les devuelven el control sobre los costes y el contenido. Pasarse a un proveedor europeo suele significar servidores solo en la UE y un tratamiento de datos acorde al RGPD, sin la dependencia de los formatos propietarios.

En resumen

Google Workspace cubre email profesional, documentos y hojas de cálculo, calendario y citas, almacenamiento y colaboración en equipo. Alternativas europeas: Nextcloud, Collabora Online, mailbox.org, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE. Por área: mailbox.org e Infomaniak kSuite para email profesional; Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para documentos y hojas de cálculo; mailbox.org e Infomaniak kSuite para calendario y citas; Nextcloud, mailbox.org e Infomaniak kSuite para almacenamiento; Nextcloud e Infomaniak kSuite para colaboración en equipo.

Alternativas europeas a Google Workspace

Nextcloud🇩🇪 DE

Suite de colaboración open source desarrollada en Alemania, con alojamiento en la UE y cifrado de extremo a extremo.

Sustituye Drive con almacenamiento en la nube y colaboración en equipo; sin email ni edición de documentos.

AlmacenamientoColaboración en equipoDesde €71.29/user/año★ 4,4 (697 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDOpen SourceISO 27001
Nextcloud vs. Google Workspace →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Gran privacidad y seguridad de los datos con el modelo autoalojado, que da a los usuarios control total sobre su información
  • Muy flexible y modular gracias a su arquitectura open source, que permite una amplia personalización e integraciones de terceros
  • Fácil de instalar y desplegar, con una interfaz sencilla accesible desde varios dispositivos
  • La sobrecarga de funciones y la complejidad pueden abrumar a los usuarios y afectar a la usabilidad
  • El rendimiento empeora a medida que crecen los usuarios y el volumen de datos, sobre todo en hardware lento
  • Las actualizaciones frecuentes pueden introducir errores nuevos, y algunos fallos críticos (por ejemplo, en el calendario) duran semanas
Collabora Online🇬🇧 GB

Suite ofimática de código abierto en el navegador, con alojamiento en la UE e integración con Nextcloud

Sustituye Docs y Sheets con un editor en el navegador; sin email, calendario ni almacenamiento.

Documentos y hojas de cálculoDesde €3/usuario/mes★ 4,7 (102 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDOpen SourcePlan gratuitoISO 27001
Collabora Online vs. Google Workspace →
mailbox.org🇩🇪 DE

Email, calendario y almacenamiento en la nube cifrados desde Berlín, con PGP en el navegador y servidores solo en Alemania.

Sustituye Gmail, Calendar y Drive con email y almacenamiento cifrados; sin edición de documentos.

Email profesionalCalendario y citasAlmacenamientoDesde €12/mes★ 4,3 (125 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDISO 27001
mailbox.org vs. Google Workspace →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Gran foco en la privacidad, con cifrado PGP mediante Guard o el plugin Mailvelope
  • Interfaz limpia y fácil de usar y configuración intuitiva del correo seguro
  • Suite ofimática integrada (textos, hojas de cálculo, presentaciones) y calendario para colaborar en equipo
  • Capacidad de almacenamiento limitada, que se describe como insuficiente para las necesidades de una empresa
  • Puesta en marcha larga (3–4 semanas) por problemas de usabilidad del webmail
  • El modelo de crédito prepago y no reembolsable resulta poco flexible para algunos usuarios
Infomaniak kSuite🇨🇭 CH

Suite ofimática suiza con OnlyOffice, alojada en la UE, con certificaciones ISO y plan gratuito para siempre

Sustituto completo de Google Workspace con email, documentos, calendario, almacenamiento y colaboración.

Cubre todo Google WorkspaceDesde CHF 7.33/usuario/mes★ 4,5 (3 opiniones)
RGPDPlan gratuitoISO 27001
Infomaniak kSuite vs. Google Workspace →
ONLYOFFICE🇱🇻 LV

Suite ofimática de código abierto con alojamiento en la UE y compatibilidad total con Microsoft Office

Sustituye Docs y Sheets con edición compatible con Microsoft; sin email, calendario ni almacenamiento.

Documentos y hojas de cálculo★ 4,4 (600 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDOpen Source
ONLYOFFICE vs. Google Workspace →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Interfaz muy intuitiva y parecida a Microsoft Office, que acorta la adaptación de los usuarios nuevos
  • Compatibilidad con Microsoft Office superior: conserva el formato mejor que alternativas como OpenOffice
  • Buena integración con Nextcloud y otras plataformas de terceros para trabajar sin interrupciones
  • Se señalan problemas de rendimiento, como lentitud, bloqueos y poca capacidad para manejar varios archivos a la vez
  • Críticas a la experiencia en móvil, sobre todo por la disponibilidad limitada en iOS y el acceso restringido a archivos de iCloud
  • Algunos usuarios describen la interfaz como engorrosa para encontrar documentos y colaborar

Todas las alternativas a Google Workspace de un vistazo

Qué parte de Google Workspace cubre cada alternativa.

ProveedorEmail profesionalDocumentos y hojas de cálculoCalendario y citasAlmacenamientoColaboración en equipoDesdeValoración
Google Workspace 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes)✓✓✓✓✓$6★ 4,6
Nextcloud 🇩🇪✓✓€71.29/user/año★ 4,4 (697)
Collabora Online 🇬🇧✓€3★ 4,7 (102)
mailbox.org 🇩🇪✓✓✓€12/mes★ 4,3 (125)
Infomaniak kSuite 🇨🇭✓✓✓✓✓CHF 7.33★ 4,5 (3)
ONLYOFFICE 🇱🇻✓Bajo petición★ 4,4 (600)

Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.

Google Workspace: los hechos

Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.

Sede
🇺🇸 US
Dónde se guardan tus datos
Región UE solo en algunos planesDisponible para los datos cubiertos en reposo a partir de Business Standard; requiere configurarlo de forma explícita.
Transferencias a EE. UU. basadas en
Cláusulas contractuales tipo
Precio
desde $6/usuario/mes
Valoración
★ 4,6 (48.217 opiniones)

Lo que los usuarios valoran de Google Workspace

  • Integración directa con el ecosistema de Google
  • Disponibilidad y rendimiento fiables
  • Muchas integraciones con apps de terceros

Lo que critican

  • Consola de administración compleja para principiantes
  • Poca personalización en flujos de trabajo avanzados
  • Elegir la ubicación de los datos exige planes superiores

Fuentes: cloud.google.com · workspace.google.com · g2.com · investigado el 6 de octubre de 2026

Migrar desde Google Workspace

Google Workspace exporta tus datos en MBOX, ICS, CSV, VCF, ZIP, TGZ y ODF, y con su API puedes extraerlo todo.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta europea sustituye por completo a Google Workspace?

Infomaniak kSuite cubre email profesional, documentos, hojas de cálculo, calendario, programación de citas, almacenamiento en la nube y colaboración en equipo. Collabora Online y ONLYOFFICE cubren documentos y hojas de cálculo, pero no email ni calendario.

¿Qué alternativa europea es mejor para la soberanía de los datos?

Collabora Online, ONLYOFFICE, mailbox.org y Nextcloud guardan los datos en servidores de la UE. Infomaniak kSuite no garantiza el alojamiento en la UE.

¿Puedo llevarme mis datos al dejar Google Workspace?

Google Workspace permite exportar los datos en formatos como MBOX, CSV, ODF y ZIP. Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta.

¿Las alternativas europeas garantizan el cumplimiento del RGPD?

Collabora Online, ONLYOFFICE, mailbox.org y Nextcloud tienen sede en la UE y guardan los datos en servidores de la UE, lo que facilita cumplir el RGPD. Infomaniak kSuite es suiza y tiene certificación ISO.

¿Hay alternativas europeas gratuitas a Google Workspace?

Collabora Online e Infomaniak kSuite tienen planes gratuitos. Nextcloud es open source y de uso gratuito.

¿Qué herramienta europea es mejor si solo necesito documentos y colaboración?

Collabora Online y ONLYOFFICE son suites ofimáticas europeas centradas en documentos y hojas de cálculo. Ambas se integran con proveedores de almacenamiento en la nube.

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