ONLYOFFICE vs Google Workspace

ONLYOFFICE

Puntos fuertes

• +Interfaz muy intuitiva y parecida a Microsoft Office, que acorta la adaptación de los usuarios nuevos
• +Compatibilidad con Microsoft Office superior: conserva el formato mejor que alternativas como OpenOffice
• +Buena integración con Nextcloud y otras plataformas de terceros para trabajar sin interrupciones
• +Buen control de los datos y funciones de privacidad, atractivos para organizaciones preocupadas por la seguridad
• +La opción gratuita autoalojada es una alternativa económica a suites en la nube como Google Workspace o Microsoft 365
• +Herramientas fiables de gestión documental y colaboración para equipos distribuidos
• +Las pestañas de la aplicación Docs facilitan trabajar en varias cosas a la vez

Limitaciones

• −Se señalan problemas de rendimiento, como lentitud, bloqueos y poca capacidad para manejar varios archivos a la vez
• −Críticas a la experiencia en móvil, sobre todo por la disponibilidad limitada en iOS y el acceso restringido a archivos de iCloud
• −Algunos usuarios describen la interfaz como engorrosa para encontrar documentos y colaborar

Google Workspace

Puntos fuertes

• +Integración directa con el ecosistema de Google
• +Disponibilidad y rendimiento fiables
• +Muchas integraciones con apps de terceros
• +Edición colaborativa en tiempo real

Limitaciones

• −Consola de administración compleja para principiantes
• −Poca personalización en flujos de trabajo avanzados
• −Elegir la ubicación de los datos exige planes superiores
• −Curva de aprendizaje para quien no viene de Google

ONLYOFFICE

No hay precios publicados que hayamos podido verificar.

El precio depende del modelo de despliegue (nube, servidores propios, edición de integración) y no se publican cifras exactas. Contacta con ONLYOFFICE para un presupuesto a medida.

Google Workspace

• Business Starter $6 por usuario / mes30 GB de almacenamiento compartido por usuario · Facturación anual
• Business Standard On request por usuario / mes2 TB de almacenamiento compartido por usuario · Alojamiento de datos en la UE disponible
• Business Plus On request por usuario / mes5 TB de almacenamiento compartido por usuario · Alojamiento de datos en la UE disponible
• Enterprise On request por usuario / mes5 TB de almacenamiento compartido por usuario · Funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento

Los precios varían según la región y la modalidad de facturación. Hay una prueba de 14 días.

ONLYOFFICE

Edición de documentos

Editores online de textos, hojas de cálculo y presentaciones, Edición de PDF y creación de formularios, Editores web para móvil, para trabajar desde cualquier sitio, Apps de escritorio y móviles para trabajar sin conexión

Colaboración e integración

Gestión de varios espacios para equipos y empresas, Integraciones con terceros (Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress, Jira, Redmine), Plugins para Jitsi, Rainbow, Draw.io y Doc2md, Conectores listos para usar en entornos empresariales

Empresa y soporte

Soporte de nivel empresarial con tiempos de respuesta garantizados, Acuerdos de servicio con SLA, Un año de actualizaciones y soporte incluido, Escala por conexiones simultáneas (el precio no va por usuario)

Google Workspace

Comunicación

Gmail para el correo profesional, Google Meet para videoconferencias, Google Chat para la mensajería del equipo

Documentos y colaboración

Google Docs para procesar textos, Google Sheets para hojas de cálculo, Google Slides para presentaciones, Google Forms para encuestas

Almacenamiento y compartición

Google Drive para el almacenamiento en la nube, Almacenamiento compartido por usuario, Compartición de archivos y permisos

Agenda

Google Calendar para la agenda, Páginas de reserva de citas

Administración y seguridad

Consola de administración para gestionar usuarios, Prevención de pérdida de datos (DLP), Context-Aware Access, Gestión de endpoints