ONLYOFFICE vs Google Workspace

ONLYOFFICE

Sterke punten

• +Zeer intuïtieve interface die sterk op Microsoft Office lijkt, zodat nieuwe gebruikers snel op weg zijn
• +Uitstekende compatibiliteit met Microsoft Office: de opmaak blijft beter behouden dan bij alternatieven zoals OpenOffice
• +Sterke integratie met Nextcloud en andere platforms, wat workflows soepel laat verlopen
• +Goede controle over data en privacy, aantrekkelijk voor organisaties die op beveiliging letten
• +De gratis zelf te hosten versie is een voordelig alternatief voor cloudpakketten zoals Google Workspace of Microsoft 365
• +Betrouwbaar documentbeheer en samenwerkingstools voor verspreide teams
• +Handige tabbladen in de Docs-applicatie om aan meerdere dingen tegelijk te werken

Beperkingen

• −Er worden prestatieproblemen gemeld, zoals traagheid, vastlopende software en beperkte capaciteit om meerdere bestanden tegelijk te verwerken
• −Kritiek op de mobiele app, vooral de beperkte beschikbaarheid op iOS en de beperkte toegang tot bestanden in iCloud
• −Sommige gebruikers vinden de interface omslachtig voor het terugvinden van documenten en voor samenwerking

Google Workspace

Sterke punten

• +Eenvoudige integratie met het Google-ecosysteem
• +Betrouwbare uptime en prestaties
• +Uitgebreide integraties met apps van derden
• +Samenwerken in realtime

Beperkingen

• −Complexe adminconsole voor beginners
• −Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor geavanceerde workflows
• −Dataopslag in de EU alleen op duurdere abonnementen
• −Leercurve voor gebruikers die niet gewend zijn aan Google

ONLYOFFICE

Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.

De prijs verschilt per implementatiemodel (cloud, on-premise, integratie-editie) en wordt niet met exacte bedragen gepubliceerd. Vraag ONLYOFFICE om een offerte op maat.

Google Workspace

• Business Starter $6 per gebruiker per maand30 GB gedeelde opslag per gebruiker · Jaarlijkse facturering
• Business Standard On request per gebruiker per maand2 TB gedeelde opslag per gebruiker · Dataopslag in de EU beschikbaar
• Business Plus On request per gebruiker per maand5 TB gedeelde opslag per gebruiker · Dataopslag in de EU beschikbaar
• Enterprise On request per gebruiker per maand5 TB gedeelde opslag per gebruiker · Geavanceerde beveiligings- en compliancefuncties

Prijzen verschillen per regio en factureringsoptie. Een proefperiode van 14 dagen is beschikbaar.

ONLYOFFICE

Documenten bewerken

Online editors voor tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties, Pdf's bewerken en formulieren maken, Mobiele webeditors voor onderweg, Desktop- en mobiele apps om offline te werken

Samenwerking en integratie

Beheer van meerdere werkruimtes voor teams en organisaties, Integraties met derden (Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress, Jira, Redmine), Plug-ins voor Jitsi, Rainbow, Draw.io en Doc2md, Kant-en-klare connectoren voor enterprise-omgevingen

Enterprise en support

Support op enterpriseniveau met gegarandeerde reactietijden, Serviceafspraken met SLA, Een jaar updates en support inbegrepen, Schaalbaar op gelijktijdige verbindingen (prijs niet per gebruiker)

Google Workspace

Communicatie

Gmail voor zakelijke e-mail, Google Meet voor videovergaderingen, Google Chat voor teamberichten

Documenten en samenwerking

Google Docs voor tekstverwerking, Google Sheets voor spreadsheets, Google Slides voor presentaties, Google Forms voor enquêtes

Opslag en delen

Google Drive voor cloudopslag, Gedeelde opslag per gebruiker, Bestandsdelen en machtigingen

Planning

Google Calendar voor planning, Afsprakenboekingspagina’s

Beheer en beveiliging

Adminconsole voor gebruikersbeheer, Data Loss Prevention (DLP), Context-Aware Access, Endpointbeheer