mailbox.org vs Google Workspace

mailbox.org

Sterke punten

• +Sterke focus op privacy, met PGP-versleuteling via Guard of de Mailvelope-plug-in
• +Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface en een intuïtieve inrichting van beveiligde e-mail
• +Geïntegreerd officepakket (tekst, spreadsheets, presentaties) en agenda voor samenwerking in teams
• +Betaalbare instap met het Light-abonnement van €1 per maand voor beveiligde e-mail
• +Servers uitsluitend in Duitsland, wat zorgt voor strikte naleving van de Europese gegevensbescherming (AVG)
• +Draait op hernieuwbare energie, in lijn met duurzaamheidseisen
• +Meerdere zakelijke e-mailaccounts zijn te koppelen voor centraal beheer
• +Hoge beveiligingsstandaarden en transparante omgang met gegevens

Beperkingen

• −Beperkte opslagcapaciteit, die als onvoldoende voor zakelijk gebruik wordt omschreven
• −Langere onboarding (3–4 weken) door problemen met de bruikbaarheid van de webinterface
• −Het prepaid tegoed wordt niet terugbetaald, wat voor sommige gebruikers te weinig flexibel is

Google Workspace

Sterke punten

• +Eenvoudige integratie met het Google-ecosysteem
• +Betrouwbare uptime en prestaties
• +Uitgebreide integraties met apps van derden
• +Samenwerken in realtime

Beperkingen

• −Complexe adminconsole voor beginners
• −Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor geavanceerde workflows
• −Dataopslag in de EU alleen op duurdere abonnementen
• −Leercurve voor gebruikers die niet gewend zijn aan Google

mailbox.org

• Standard €3 per maandE-mail, agenda, adresboek · 10 GB opslag (Mail + Drive) · Eigen domeinen mogelijk
• Standard (jaarlijkse betaling) €12 per jaar (komt neer op €1 per maand)25% korting ten opzichte van maandelijkse betaling · Dezelfde functies als het maandelijkse Standard-abonnement · Geschikt voor wie de dienst lang wil gebruiken

De prijs hangt af van de factuurperiode en eventuele extra opslag. Mogelijk zijn er aanvullende abonnementen (zoals Premium), maar die worden in het onderzoek niet beschreven.

Google Workspace

• Business Starter $6 per gebruiker per maand30 GB gedeelde opslag per gebruiker · Jaarlijkse facturering
• Business Standard On request per gebruiker per maand2 TB gedeelde opslag per gebruiker · Dataopslag in de EU beschikbaar
• Business Plus On request per gebruiker per maand5 TB gedeelde opslag per gebruiker · Dataopslag in de EU beschikbaar
• Enterprise On request per gebruiker per maand5 TB gedeelde opslag per gebruiker · Geavanceerde beveiligings- en compliancefuncties

Prijzen verschillen per regio en factureringsoptie. Een proefperiode van 14 dagen is beschikbaar.

mailbox.org

E-mail en communicatie

Advertentievrije e-mail met eigen domeinen, PGP-versleuteling voor e-mails, Tweestapsverificatie (2FA), Bescherming tegen spam en virussen

Productiviteitspakket

Agenda met CalDAV-ondersteuning, Contacten met CardDAV-ondersteuning, Officepakket op basis van Open-Xchange (tekst, spreadsheets, presentaties), Cloudopslag (Drive) waarmee je bestanden deelt

Samenwerking en beveiliging

Videovergaderen (op basis van Jitsi), End-to-end-versleuteling voor gevoelige gegevens, Servers in de EU (Duitsland), AVG-conforme gegevensverwerking

Google Workspace

Communicatie

Gmail voor zakelijke e-mail, Google Meet voor videovergaderingen, Google Chat voor teamberichten

Documenten en samenwerking

Google Docs voor tekstverwerking, Google Sheets voor spreadsheets, Google Slides voor presentaties, Google Forms voor enquêtes

Opslag en delen

Google Drive voor cloudopslag, Gedeelde opslag per gebruiker, Bestandsdelen en machtigingen

Planning

Google Calendar voor planning, Afsprakenboekingspagina’s

Beheer en beveiliging

Adminconsole voor gebruikersbeheer, Data Loss Prevention (DLP), Context-Aware Access, Endpointbeheer