mailbox.org vs Google Workspace

mailbox.org

Puntos fuertes

• +Gran foco en la privacidad, con cifrado PGP mediante Guard o el plugin Mailvelope
• +Interfaz limpia y fácil de usar y configuración intuitiva del correo seguro
• +Suite ofimática integrada (textos, hojas de cálculo, presentaciones) y calendario para colaborar en equipo
• +Punto de entrada asequible, con el nivel Light a 1 € al mes para correo seguro
• +Servidores exclusivamente en Alemania, con un cumplimiento estricto de la protección de datos de la UE (RGPD)
• +Funciona con energía renovable, en línea con los requisitos de sostenibilidad
• +Permite vincular varias cuentas de correo de empresa para gestionarlas de forma centralizada
• +Protocolos de seguridad exigentes y un tratamiento de datos transparente

Limitaciones

• −Capacidad de almacenamiento limitada, que se describe como insuficiente para las necesidades de una empresa
• −Puesta en marcha larga (3–4 semanas) por problemas de usabilidad del webmail
• −El modelo de crédito prepago y no reembolsable resulta poco flexible para algunos usuarios

Google Workspace

Puntos fuertes

• +Integración directa con el ecosistema de Google
• +Disponibilidad y rendimiento fiables
• +Muchas integraciones con apps de terceros
• +Edición colaborativa en tiempo real

Limitaciones

• −Consola de administración compleja para principiantes
• −Poca personalización en flujos de trabajo avanzados
• −Elegir la ubicación de los datos exige planes superiores
• −Curva de aprendizaje para quien no viene de Google

mailbox.org

• Standard €3 al mesEmail, calendario y libreta de direcciones · 10 GB de almacenamiento (correo + Drive) · Admite dominios propios
• Standard (pago anual) €12 al año (equivale a 1 € al mes)25 % de descuento frente a la facturación mensual · Las mismas funciones que el plan Standard mensual · Adecuado para usuarios a largo plazo

El precio depende del ciclo de facturación y de las ampliaciones de almacenamiento. Puede haber otros planes (por ejemplo, Premium), pero la investigación no los detalla.

Google Workspace

• Business Starter $6 por usuario / mes30 GB de almacenamiento compartido por usuario · Facturación anual
• Business Standard On request por usuario / mes2 TB de almacenamiento compartido por usuario · Alojamiento de datos en la UE disponible
• Business Plus On request por usuario / mes5 TB de almacenamiento compartido por usuario · Alojamiento de datos en la UE disponible
• Enterprise On request por usuario / mes5 TB de almacenamiento compartido por usuario · Funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento

Los precios varían según la región y la modalidad de facturación. Hay una prueba de 14 días.

mailbox.org

Email y comunicación

Email sin publicidad con dominios propios, Cifrado PGP de los emails, Autenticación de dos factores (2FA), Protección contra spam y virus

Suite de productividad

Calendario con soporte CalDAV, Contactos con soporte CardDAV, Suite ofimática basada en Open-Xchange (textos, hojas de cálculo, presentaciones), Almacenamiento en la nube (Drive) con archivos compartidos

Colaboración y seguridad

Videoconferencias (basadas en Jitsi), Cifrado de extremo a extremo para datos sensibles, Servidores alojados en la UE (Alemania), Tratamiento de datos conforme al RGPD

Google Workspace

Comunicación

Gmail para el correo profesional, Google Meet para videoconferencias, Google Chat para la mensajería del equipo

Documentos y colaboración

Google Docs para procesar textos, Google Sheets para hojas de cálculo, Google Slides para presentaciones, Google Forms para encuestas

Almacenamiento y compartición

Google Drive para el almacenamiento en la nube, Almacenamiento compartido por usuario, Compartición de archivos y permisos

Agenda

Google Calendar para la agenda, Páginas de reserva de citas

Administración y seguridad

Consola de administración para gestionar usuarios, Prevención de pérdida de datos (DLP), Context-Aware Access, Gestión de endpoints