Collabora Online vs Google Workspace
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Google Workspace? Así se compara Collabora Online en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: Collabora Online. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Suite ofimática de código abierto en el navegador, con alojamiento en la UE e integración con Nextcloud
Suite en la nube de productividad y colaboración para empresas.
Sede
🇬🇧 GB
🇺🇸 US
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesDisponible para los datos cubiertos en reposo a partir de Business Standard; requiere configurarlo de forma explícita.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27701, SOC 2 Type II, SOC 3
Precio desde
€3/usuario/mes
$6/usuario/mes
Plan gratuito
Sí
No
Open Source
Sí
No
Integraciones
Nextcloud, ownCloud, Moodle, Drupal, WordPress +7
Microsoft 365, Salesforce, SAP, Jira
Dónde destaca cada herramienta
Collabora Online
Google Workspace
Puntos fuertes
- +Integración directa con el ecosistema de Google
- +Disponibilidad y rendimiento fiables
- +Muchas integraciones con apps de terceros
- +Edición colaborativa en tiempo real
Limitaciones
- −Consola de administración compleja para principiantes
- −Poca personalización en flujos de trabajo avanzados
- −Elegir la ubicación de los datos exige planes superiores
- −Curva de aprendizaje para quien no viene de Google
Alojamiento de datos y cumplimiento
Collabora Online
Google Workspace
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesDisponible para los datos cubiertos en reposo a partir de Business Standard; requiere configurarlo de forma explícita.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001
ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27701, SOC 2 Type II, SOC 3
Precios
Collabora Online
- Development Edition Free por usuario / mesPara uso doméstico, pruebas y startups · Despliegue en servidores propios · Actualizaciones continuas (sin soporte a largo plazo)
- Business Plan €3 por usuario / mes (hasta 99 usuarios)Soporte a largo plazo con actualizaciones de seguridad firmadas · Acuerdo de nivel de servicio (SLA) · Mantenimiento de por vida
- Enterprise Plan On request por usuario / mes (más de 100 usuarios)Todas las funciones de Business incluidas · Participación en la hoja de ruta y soporte de integración · Opciones de personalización
Los precios varían según la región (3 €, 2,60 £ o 3,40 $ por usuario al mes en el plan Business). Hay descuentos por volumen en los planes Enterprise.
Google Workspace
- Business Starter $6 por usuario / mes30 GB de almacenamiento compartido por usuario · Facturación anual
- Business Standard On request por usuario / mes2 TB de almacenamiento compartido por usuario · Alojamiento de datos en la UE disponible
- Business Plus On request por usuario / mes5 TB de almacenamiento compartido por usuario · Alojamiento de datos en la UE disponible
- Enterprise On request por usuario / mes5 TB de almacenamiento compartido por usuario · Funciones avanzadas de seguridad y cumplimiento
Los precios varían según la región y la modalidad de facturación. Hay una prueba de 14 días.
Funciones
Collabora Online
- Edición de documentos
- Writer para documentos de texto, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones, Draw para gráficos vectoriales y diagramas
- Colaboración y despliegue
- Despliegue en servidores propios, Edición colaborativa en tiempo real, Certificación de accesibilidad (WCAG, ATAG), Soporte a largo plazo con actualizaciones de seguridad firmadas
- Funciones empresariales
- Los clientes pueden influir en la hoja de ruta, Soporte de integración y consultoría, Opciones de personalización, Versión de escritorio incluida
Google Workspace
- Comunicación
- Gmail para el correo profesional, Google Meet para videoconferencias, Google Chat para la mensajería del equipo
- Documentos y colaboración
- Google Docs para procesar textos, Google Sheets para hojas de cálculo, Google Slides para presentaciones, Google Forms para encuestas
- Almacenamiento y compartición
- Google Drive para el almacenamiento en la nube, Almacenamiento compartido por usuario, Compartición de archivos y permisos
- Agenda
- Google Calendar para la agenda, Páginas de reserva de citas
- Administración y seguridad
- Consola de administración para gestionar usuarios, Prevención de pérdida de datos (DLP), Context-Aware Access, Gestión de endpoints