De beste alternatieven voor Google Workspace

5 Europese alternatieven · bijgewerkt op 5 oktober 2026 · Zo selecteren we

Prijsverhogingen en het scannen van data bij Google Workspace drijven teams in de EU naar alternatieven waarmee ze grip houden op kosten en inhoud. Overstappen naar een Europese aanbieder betekent vaak serverlocaties uitsluitend in de EU en gegevensverwerking in lijn met de AVG, zonder de lock-in van gesloten bestandsformaten.

In het kort

Google Workspace dekt e-mail, agenda, documenten, cloudopslag en samenwerking af. Europese alternatieven: Nextcloud, Collabora Online, mailbox.org, Infomaniak kSuite en ONLYOFFICE. Per onderdeel: mailbox.org en Infomaniak kSuite voor e-mail; mailbox.org en Infomaniak kSuite voor agenda; Nextcloud, Collabora Online en Infomaniak kSuite voor documenten; Nextcloud, mailbox.org en Infomaniak kSuite voor cloudopslag; Nextcloud, Collabora Online en Infomaniak kSuite voor samenwerking.

Europese alternatieven voor Google Workspace

Nextcloud🇩🇪 DE

Opensource-samenwerkingssuite uit Duitsland, met EU-hosting en end-to-end-encryptie.

Vervangt opslag en samenwerking van Google Workspace, met enige documentbewerking via integraties, maar mist eigen e-mail en agenda.

DocumentenCloudopslagSamenwerkingVanaf €71.29/user/jaar★ 4,4 (697 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceISO 27001

Nextcloud vs. Google Workspace →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Sterke privacy en beveiliging dankzij self-hosting: gebruikers houden volledige controle over hun data
Zeer flexibel en modulair door de opensource-architectuur, met veel ruimte voor aanpassingen en integraties van derden
Eenvoudig te installeren en uit te rollen, met een gebruiksvriendelijke interface op allerlei apparaten

De hoeveelheid functies en de complexiteit kunnen gebruikers overweldigen, wat de bruikbaarheid schaadt
De prestaties nemen af naarmate het aantal gebruikers en de hoeveelheid data groeien, vooral op tragere hardware
Frequente updates brengen soms nieuwe bugs mee, en sommige kritieke problemen (zoals agendabugs) blijven weken bestaan

Collabora Online🇬🇧 GB

Officepakket in de browser, open source, met EU-hosting en integratie met Nextcloud

Vervangt Google Docs en Sheets voor bewerken en samenwerken, maar mist e-mail en agenda.

DocumentenSamenwerkingVanaf €3/gebruiker/maand★ 4,7 (102 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceGratis abonnementISO 27001

Collabora Online vs. Google Workspace →

mailbox.org🇩🇪 DE

Versleutelde e-mail, agenda en cloudopslag uit Berlijn, met PGP in de browser en uitsluitend Duitse servers.

Vervangt e-mail en agenda van Google Workspace met encryptie en opslag, maar mist documentbewerking.

E-mailAgendaCloudopslagVanaf €12/maand★ 4,3 (125 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

mailbox.org vs. Google Workspace →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Sterke focus op privacy, met PGP-versleuteling via Guard of de Mailvelope-plug-in
Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface en een intuïtieve inrichting van beveiligde e-mail
Geïntegreerd officepakket (tekst, spreadsheets, presentaties) en agenda voor samenwerking in teams

Beperkte opslagcapaciteit, die als onvoldoende voor zakelijk gebruik wordt omschreven
Langere onboarding (3–4 weken) door problemen met de bruikbaarheid van de webinterface
Het prepaid tegoed wordt niet terugbetaald, wat voor sommige gebruikers te weinig flexibel is

Infomaniak kSuite🇨🇭 CH

Zwitserse kantoorsuite met OnlyOffice, EU-hosting, ISO-certificeringen en een gratis abonnement voor altijd

Vervangt Google Workspace volledig met e-mail, agenda, documenten, opslag en samenwerking.

Dekt heel Google Workspace afVanaf CHF 7.33/gebruiker/maand★ 4,5 (3 reviews)

AVGGratis abonnementISO 27001

Infomaniak kSuite vs. Google Workspace →

ONLYOFFICE🇱🇻 LV

Open source officepakket met EU-hosting en volledige compatibiliteit met Microsoft Office

Vervangt Google Docs en Sheets met Office-compatibele bewerking en samenwerking, maar mist e-mail en agenda.

DocumentenSamenwerking★ 4,4 (600 reviews)

EU-hostingAVGOpen Source

ONLYOFFICE vs. Google Workspace →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Zeer intuïtieve interface die sterk op Microsoft Office lijkt, zodat nieuwe gebruikers snel op weg zijn
Uitstekende compatibiliteit met Microsoft Office: de opmaak blijft beter behouden dan bij alternatieven zoals OpenOffice
Sterke integratie met Nextcloud en andere platforms, wat workflows soepel laat verlopen

Er worden prestatieproblemen gemeld, zoals traagheid, vastlopende software en beperkte capaciteit om meerdere bestanden tegelijk te verwerken
Kritiek op de mobiele app, vooral de beperkte beschikbaarheid op iOS en de beperkte toegang tot bestanden in iCloud
Sommige gebruikers vinden de interface omslachtig voor het terugvinden van documenten en voor samenwerking

Alle alternatieven voor Google Workspace in één overzicht

Welk deel van Google Workspace elk alternatief afdekt.

Aanbieder	E-mail	Agenda	Documenten	Cloudopslag	Samenwerking	Vanaf	Beoordeling
Google Workspace 🇺🇸 (de tool die je vervangt)	✓	✓	✓	✓	✓	$6	★ 4,6
Nextcloud 🇩🇪			✓	✓	✓	€71.29/user/jaar	★ 4,4 (697)
Collabora Online 🇬🇧			✓		✓	€3	★ 4,7 (102)
mailbox.org 🇩🇪	✓	✓		✓		€12/maand	★ 4,3 (125)
Infomaniak kSuite 🇨🇭	✓	✓	✓	✓	✓	CHF 7.33	★ 4,5 (3)
ONLYOFFICE 🇱🇻			✓		✓	Op aanvraag	★ 4,4 (600)

Prijzen per gebruiker per maand in het goedkoopste betaalde abonnement. Beoordelingen gewogen over G2, Capterra, OMR en andere platforms, met het aantal reviews tussen haakjes.

Google Workspace: de feiten

Wat je moet weten over de tool die je wilt vervangen, met bronnen.

Hoofdkantoor: 🇺🇸 US
Waar je data wordt opgeslagen: EU-regio alleen in bepaalde abonnementenBeschikbaar voor opgeslagen gegevens bij Business Standard en hoger, vereist expliciete configuratie.
Doorgifte naar de VS op basis van: Standaardcontractbepalingen
Contracten: Verwerkersovereenkomst · Subverwerkers
Prijs: vanaf $6/gebruiker/maand
Beoordeling: ★ 4,6 (48.217 reviews)

Wat gebruikers waarderen aan Google Workspace

Eenvoudige integratie met het Google-ecosysteem
Betrouwbare uptime en prestaties
Uitgebreide integraties met apps van derden

Wat ze bekritiseren

Complexe adminconsole voor beginners
Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor geavanceerde workflows
Dataopslag in de EU alleen op duurdere abonnementen

Bronnen: cloud.google.com · workspace.google.com · g2.com · onderzocht op 6 oktober 2026

Overstappen van Google Workspace

Google Workspace exporteert je data als MBOX, ICS, CSV, VCF, ZIP, TGZ en ODF, en via de API kun je alles uitlezen.

Veelgestelde vragen

Welke Europese tool vervangt Google Workspace volledig?

Infomaniak kSuite dekt e-mail, agenda, documenten, cloudopslag en samenwerking. Collabora Online en ONLYOFFICE doen documenten en samenwerking, maar missen e-mail en agenda.

Welk Europees alternatief is het beste voor datasoevereiniteit?

mailbox.org slaat data uitsluitend op Duitse servers op. Nextcloud, Collabora Online en ONLYOFFICE bieden ook EU-hosting.

Kan ik mijn data meenemen als ik Google Workspace verlaat?

Bekijk de importmogelijkheden van de tool op je shortlist. Geen enkel Europees alternatief op deze lijst heeft een aangetoond migratiepad vanuit Google Workspace.

Garanderen Europese alternatieven AVG-naleving?

Infomaniak kSuite is ISO-gecertificeerd. mailbox.org, Nextcloud, Collabora Online en ONLYOFFICE bieden EU-hosting. Of je aan de AVG voldoet, hangt af van de contracten van de aanbieder en van je eigen configuratie.

Zijn er gratis Europese alternatieven voor Google Workspace?

Infomaniak kSuite heeft een abonnement dat voor altijd gratis is. Collabora Online is open source en gratis te gebruiken.

Welke Europese tool is het beste voor alleen documenten en samenwerking?

Collabora Online en ONLYOFFICE zijn gespecialiseerd in documenten en samenwerking. Beide koppelen met andere platforms voor extra functionaliteit.

Dit vind je misschien ook interessant

Intranet & digitale werkplek Cloudopslag Kantoor- & productiviteitssoftware Intranetsoftware voor grote organisaties Alternatief voor Dropbox Alternatief voor Google Drive Alternatief voor OneDrive Alternatief voor MinIO Alternatief voor Microsoft 365