Die besten Alternativen zu Google Workspace

5 europäische Alternativen · aktualisiert am 13. Oktober 2026 · So wählen wir aus

Die Preiserhöhungen von Google Workspace und die Standard-Speicherung in den USA veranlassen EU-Teams zum Umstieg. Collabora Online, ONLYOFFICE und Nextcloud bieten EU-Hosting, Open-Source-Optionen und volle Office-Kompatibilität. mailbox.org liefert verschlüsselte E-Mails und Kalender mit Servern ausschließlich in Deutschland.

Kurz gesagt

Google Workspace deckt Geschäfts-E-Mails, Terminplanung, Dokumente & Tabellen, Cloud-Speicher und Team-Chats ab. Europäische Alternativen sind Nextcloud, Collabora Online, mailbox.org, Infomaniak kSuite und ONLYOFFICE. Nach Bereich: mailbox.org und Infomaniak kSuite für Geschäfts-E-Mails; mailbox.org und Infomaniak kSuite für Terminplanung; Nextcloud, Collabora Online und Infomaniak kSuite für Dokumente & Tabellen; Nextcloud, mailbox.org und Infomaniak kSuite für Cloud-Speicher; Nextcloud und Infomaniak kSuite für Team-Chats.

Europäische Alternativen zu Google Workspace

Nextcloud🇩🇪 DE

Deutsche Open-Source-Kollaborationsplattform mit EU-Hosting und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Ersetzt Drive, Chat und Docs durch Open-Source-Kollaboration; keine E-Mails oder Kalender.

Dokumente & TabellenCloud-SpeicherTeam-ChatsAb €71.29/user/Jahr★ 4,4 (697 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceISO 27001

Nextcloud vs. Google Workspace →

Was Nutzer loben und kritisieren

Starke Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen durch Self-Hosting-Modell, das Nutzern volle Datenkontrolle ermöglicht
Hohe Flexibilität und Modularität dank Open-Source-Architektur, mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und Drittanbieter-Integrationen
Einfache Installation und Bereitstellung, benutzerfreundliche Oberfläche auf allen Geräten

Funktionsüberladung und Komplexität können Nutzer überfordern und die Bedienbarkeit beeinträchtigen
Performance leidet bei wachsender Nutzerzahl und Datenmenge, besonders auf langsamer Hardware
Häufige Updates können neue Fehler einführen, und kritische Probleme (z. B. im Kalender) bleiben teilweise wochenlang bestehen

Collabora Online🇬🇧 GB

Open-Source-Bürosoftware im Browser mit EU-Hosting und Nextcloud-Anbindung

Ersetzt Google Docs, Sheets und Slides durch Open-Source-Editoren; keine E-Mails oder Kalender.

Dokumente & TabellenAb €3/Nutzer/Monat★ 4,7 (102 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOOpen SourceGratis-TarifISO 27001

Collabora Online vs. Google Workspace →

mailbox.org🇩🇪 DE

Verschlüsselte E-Mail, Kalender und Cloud-Speicher aus Berlin – PGP im Browser, nur auf deutschen Servern.

Ersetzt Gmail und Kalender durch verschlüsselte E-Mails und Terminplanung; enthält einfache Office-Tools.

Geschäfts-E-MailsTerminplanungCloud-SpeicherAb €12/Monat★ 4,3 (125 Bewertungen)Import aus Google Workspace: ✓ über vCard/iCal-Export · Quelle

EU-HostingDSGVOISO 27001

mailbox.org vs. Google Workspace →

Was Nutzer loben und kritisieren

Starker Fokus auf Datenschutz mit PGP-Verschlüsselung über Guard oder Mailvelope-Plugin
Saubere, nutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Einrichtung für sichere E-Mails
Integrierte Office-Suite (Text, Tabellen, Präsentationen) und Kalender für Teamarbeit

Sehr begrenzter Speicherplatz, für Geschäftskunden oft unzureichend
Lange Einrichtungszeit (3–4 Wochen) durch Usability-Probleme im Web-Interface
Vorauszahlung mit nicht erstattbarem Guthaben, wenig flexibel für Nutzer

Infomaniak kSuite🇨🇭 CH

Schweizer Büro-Suite mit OnlyOffice, EU-gehostet, ISO-zertifiziert und dauerhaft kostenlosem Tarif

Vollständiger Ersatz für Google Workspace mit E-Mails, Kalender, Docs, Speicher und Chat.

Deckt alles abAb CHF 7.33/Nutzer/Monat★ 4,5 (3 Bewertungen)

Schweizer HostingDSGVOGratis-TarifISO 27001

Infomaniak kSuite vs. Google Workspace →

ONLYOFFICE🇱🇻 LV

Open-Source-Office-Suite mit EU-Hosting und voller Microsoft-Office-Kompatibilität

Ersetzt Google Docs, Sheets und Slides durch MS-Office-kompatible Editoren; keine E-Mails oder Kalender.

Dokumente & Tabellen★ 4,4 (600 Bewertungen)Import aus Google Workspace: ✓ integrierter Google-Workspace-Importer · Quelle

EU-HostingDSGVOOpen Source

ONLYOFFICE vs. Google Workspace →

Was Nutzer loben und kritisieren

Sehr intuitive Benutzeroberfläche, die stark an Microsoft Office angelehnt ist und die Einarbeitung verkürzt
Hervorragende Microsoft-Office-Kompatibilität, die Formatierungen besser bewahrt als Alternativen wie OpenOffice
Starke Integration mit Nextcloud und anderen Drittanbieter-Plattformen für nahtlose Arbeitsabläufe

Gemeldete Performance-Probleme, darunter langsame Reaktionen, Software-Abstürze und begrenzte Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Dateien
Mobile App-Nutzung wird kritisiert, insbesondere die eingeschränkte iOS-Verfügbarkeit und der begrenzte Zugriff auf iCloud-Dateien
Benutzeroberfläche wird von einigen Nutzern als umständlich für die Dokumentensuche und Zusammenarbeit beschrieben

Alle Google Workspace-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von Google Workspace jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Geschäfts-E-Mails	Terminplanung	Dokumente & Tabellen	Cloud-Speicher	Team-Chats	Ab	Bewertung	Import aus Google Workspace
Google Workspace 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	✓	$6	★ 4,6	–
Nextcloud 🇩🇪			✓	✓	✓	€71.29/user/Jahr	★ 4,4 (697)	–
Collabora Online 🇬🇧			✓			€3	★ 4,7 (102)	–
mailbox.org 🇩🇪	✓	✓		✓		€12/Monat	★ 4,3 (125)	✓ per Datei
Infomaniak kSuite 🇨🇭	✓	✓	✓	✓	✓	CHF 7.33	★ 4,5 (3)	–
ONLYOFFICE 🇱🇻			✓			Auf Anfrage	★ 4,4 (600)	✓ integriert

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

Google Workspace im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenFür ruhende Daten ab Business Standard und höher verfügbar, muss explizit konfiguriert werden.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: ab $6/Nutzer/Monat
Bewertung: ★ 4,6 (48.217 Bewertungen)

Was Nutzer an Google Workspace schätzen

Nahtlose Integration in das Google-Ökosystem
Zuverlässige Verfügbarkeit und Leistung
Umfangreiche Integrationen von Drittanbieter-Apps

Was sie kritisieren

Komplexe Admin-Konsole für Anfänger
Eingeschränkte Anpassung für fortgeschrittene Workflows
DSGVO-konforme Datenresidenz erst ab höheren Tarifen

Quellen: cloud.google.com · workspace.google.com · g2.com · recherchiert am 6. Oktober 2026

Von Google Workspace umziehen

Google Workspace exportiert deine Daten als MBOX, ICS, CSV, VCF, ZIP, TGZ und ODF, außerdem kommst du per API an alles heran. ONLYOFFICE übernimmt Google Workspace-Inhalte mit einem eingebauten Import. Über die Export-Dateien: mailbox.org. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool ersetzt Google Workspace vollständig?

Infomaniak kSuite ist das einzige gelistete europäische Paket, das E-Mail, Kalender, Dokumente, Tabellen, Cloud-Speicher und Team-Chat abdeckt. Collabora Online und ONLYOFFICE bieten Dokumente und Tabellen, aber keine E-Mail oder Terminplanung.

Welche europäische Alternative ist am besten für Datensouveränität?

Collabora Online, ONLYOFFICE und Nextcloud bieten EU-Hosting und Selbsthosting. mailbox.org speichert Daten ausschließlich auf deutschen Servern. Infomaniak kSuite ist Schweizer und ISO-zertifiziert.

Kann ich meine Daten mitnehmen, wenn ich Google Workspace verlasse?

Google Workspace ermöglicht den Export im MBOX-, ICS-, CSV-, VCF-, ZIP-, TGZ-, ODF-Format und über die API. ONLYOFFICE hat einen integrierten Importer für Google Workspace. mailbox.org unterstützt die Migration über vCard- und iCal-Exporte.

Welches europäische Tool ist am besten für Dokumente und Zusammenarbeit?

Collabora Online und ONLYOFFICE sind europäische Office-Suiten für Dokumente und Tabellen. Beide unterstützen Echtzeit-Zusammenarbeit und integrieren sich mit gängigen Speicherplattformen.

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