Die besten Alternativen zu SharePoint

4 europäische Alternativen · aktualisiert am 13. Oktober 2026 · So wählen wir aus

SharePoint speichert deine Daten standardmäßig auf US-Servern, EU-Hosting gibt es nur auf Anfrage für passende Tarife. Wenn du Dokumentenbibliotheken, Versionierung und detaillierte Berechtigungen ohne den Aufwand für US-Datenverarbeitung brauchst, liefern europäische Alternativen dieselben Funktionen mit integriertem EU-Hosting. Der Wechsel behält Zusammenarbeit und Workflows bei und reduziert die Abhängigkeit vom Microsoft-Ökosystem.

Kurz gesagt

SharePoint deckt Dokumentenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Interne Kommunikation, Intranet & Portale und Workflow-Automatisierung ab. Europäische Alternativen sind Stackfield, Nextcloud, Staffbase und Haiilo. Nach Bereich: Stackfield, Nextcloud und Haiilo für Dokumentenverwaltung; Stackfield und Nextcloud für Teamzusammenarbeit; Staffbase und Haiilo für Interne Kommunikation; Staffbase und Haiilo für Intranet & Portale; Stackfield für Workflow-Automatisierung.

Europäische Alternativen zu SharePoint

Stackfield🇩🇪 DE

All-in-One-Arbeitsbereich aus Deutschland für Aufgaben, Team-Chat und Videocalls, Ende-zu-Ende-verschlüsselt

Ersetzt SharePoint bei Teamzusammenarbeit und Dokumentenverwaltung mit starker Verschlüsselung; keine Intranet- oder interne Kommunikationsfunktionen.

DokumentenverwaltungTeamzusammenarbeitWorkflow-AutomatisierungAb €9/Nutzer/Monat★ 4,8 (179 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Stackfield vs. SharePoint →

Was Nutzer loben und kritisieren

Saubere, intuitive Oberfläche mit kurzer Einarbeitungszeit und einfachem Onboarding
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und strikte EU-Datenhaltung (Server nur in Deutschland, kein Zugriff außerhalb der EU)
All-in-One-Kollaborationsplattform: Aufgaben, Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Whiteboards in einem Tool

Geringe internationale Verbreitung und Markenbekanntheit außerhalb Europas, was zu Akzeptanzproblemen bei Nutzern etablierter Tools wie Slack oder Teams führt
Mobile App mit eingeschränkter Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit im Vergleich zur Desktop-Version
Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Nextcloud🇩🇪 DE

Deutsche Open-Source-Kollaborationsplattform mit EU-Hosting und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Ersetzt SharePoint bei Dokumentenverwaltung und Teamzusammenarbeit; keine Intranet-Portale oder interne Kommunikation.

DokumentenverwaltungTeamzusammenarbeitAb €71.29/user/Jahr★ 4,4 (697 Bewertungen)Import aus SharePoint: ✓ Migrationsdienst für SharePoint · Quelle

EU-HostingDSGVOOpen SourceISO 27001

Nextcloud vs. SharePoint →

Was Nutzer loben und kritisieren

Starke Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen durch Self-Hosting-Modell, das Nutzern volle Datenkontrolle ermöglicht
Hohe Flexibilität und Modularität dank Open-Source-Architektur, mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und Drittanbieter-Integrationen
Einfache Installation und Bereitstellung, benutzerfreundliche Oberfläche auf allen Geräten

Funktionsüberladung und Komplexität können Nutzer überfordern und die Bedienbarkeit beeinträchtigen
Performance leidet bei wachsender Nutzerzahl und Datenmenge, besonders auf langsamer Hardware
Häufige Updates können neue Fehler einführen, und kritische Probleme (z. B. im Kalender) bleiben teilweise wochenlang bestehen

Staffbase🇩🇪 DE

KI-gestützte Employee-Experience-Plattform mit EU-Hosting und Microsoft-365-Integration.

Ersetzt SharePoint bei interner Kommunikation und Intranet-Portalen; keine Dokumentenverwaltung oder Workflow-Automatisierung.

Interne KommunikationIntranet & Portale★ 4,6 (356 Bewertungen)

EU-HostingDSGVOISO 27001

Staffbase vs. SharePoint →

Was Nutzer loben und kritisieren

Mobiloptimiertes Design, speziell für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz und Frontline-Teams
Vereinheitlichte Kommunikationsplattform mit intuitiver, moderner Benutzeroberfläche
Schneller und zufriedenstellender Kundensupport

Hohe Kosten und komplexe Preisgestaltung, insbesondere bei Skalierung
Lange Einarbeitungszeit und aufwendige Implementierung mit hohem Planungsbedarf
SharePoint-Integration wird von Nutzern als problematisch beschrieben

Haiilo🇩🇪 DE

Haiilo ist eine KI-gestützte Employee-Experience-Plattform für Kommunikation, Wissensmanagement und Mitarbeiter-Engagement – EU-gehostet.

Ersetzt SharePoint bei interner Kommunikation, Intranet-Portalen und grundlegender Dokumentenverwaltung; keine Workflow-Automatisierung.

DokumentenverwaltungInterne KommunikationIntranet & Portale★ 2,2 (938 Bewertungen)Import aus SharePoint: ✓ über Microsoft Power Automate · Quelle

EU-HostingDSGVO

Haiilo vs. SharePoint →

Was Nutzer loben und kritisieren

Sehr intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die an ein soziales Netzwerk erinnert — Teams steigen schnell ein
Kundensupport wird durchgehend für schnelle Reaktionen und kompetente Hilfe gelobt
Arbeiten mit der Plattform macht Spaß und wirkt weniger wie eine Pflichtaufgabe

Viele erweiterte Funktionen sind an höhere Lizenzstufen gebunden und für Basis-Tarife nicht verfügbar
Trustpilot-Bewertungen zeigen vereinzelt Unzufriedenheit mit der Reaktionsgeschwindigkeit des Supports

Alle SharePoint-Alternativen im Überblick

Welchen Teil von SharePoint jede Alternative abdeckt.

Anbieter	Dokumentenverwaltung	Teamzusammenarbeit	Interne Kommunikation	Intranet & Portale	Workflow-Automatisierung	Ab	Bewertung	Import aus SharePoint
SharePoint 🇺🇸 (das Tool, das du ersetzt)	✓	✓	✓	✓	✓	$5	★ 4,3	–
Stackfield 🇩🇪	✓	✓			✓	€9	★ 4,8 (179)	–
Nextcloud 🇩🇪	✓	✓				€71.29/user/Jahr	★ 4,4 (697)	✓ Service
Staffbase 🇩🇪			✓	✓		Auf Anfrage	★ 4,6 (356)	–
Haiilo 🇩🇪	✓		✓	✓		Auf Anfrage	★ 2,2 (938)	✓ Service

Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.

SharePoint im Faktencheck

Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.

Sitz: 🇺🇸 US
Wo deine Daten liegen: EU-Region nur in bestimmten TarifenEU-Datenresidenz ist auf Anfrage für berechtigte Pläne verfügbar.
Datentransfer in die USA über: Standardvertragsklauseln
Verträge: AVV · Unterauftragsverarbeiter
Preis: ab $5/Nutzer/Monat
Bewertung: ★ 4,3 (2.110 Bewertungen)

Was Nutzer an SharePoint schätzen

Nahtlose Integration in das Microsoft 365-Ökosystem
Robuste Sicherheits- und Compliance-Funktionen
Hochgradig anpassbar mit SPFx

Was sie kritisieren

Steile Lernkurve für neue Nutzer
Komplexe Einrichtung und Verwaltung
Kosten können durch Zusatzfunktionen steigen

Quellen: microsoft.com · g2.com · capterra.com · recherchiert am 5. Oktober 2026

Von SharePoint umziehen

SharePoint exportiert deine Daten als CSV, PDF und JSON, außerdem kommst du per API an alles heran. Mit Hilfe des Anbieters: Nextcloud und Haiilo. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.

Häufige Fragen

Welches europäische Tool kann SharePoint vollständig ersetzen?

Stackfield deckt Teamzusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung in einem EU-gehosteten, Ende-zu-Ende-verschlüsselten Arbeitsbereich ab. Nextcloud bietet eine selbsthostbare, Open-Source-Suite mit Dokumentenverwaltung und Teamzusammenarbeit und integriert sich mit SharePoint.

Können europäische Alternativen die Dokumentenverwaltungsfunktionen von SharePoint abdecken?

Stackfield und Nextcloud unterstützen beide Versionskontrolle, Metadaten, Suche und Zugriffsberechtigungen für die Dokumentenverwaltung. Nextcloud integriert sich zudem direkt mit SharePoint für plattformübergreifende Workflows.

Sind europäische SharePoint-Alternativen DSGVO-konform?

Stackfield, Staffbase, Nextcloud und Haiilo hosten Daten in der EU und sind DSGVO-konform. Nextcloud ist zudem Open Source.

Welche europäische SharePoint-Alternative ist am günstigsten?

Nextcloud ist Open Source und kann kostenlos selbst gehostet werden. Stackfield veröffentlicht seine Preise, sodass du die Tarife direkt vergleichen kannst.

Warum von SharePoint zu einer europäischen Alternative wechseln?

Europäische Alternativen wie Stackfield und Nextcloud speichern Daten in der EU und bieten Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. SharePoint hat seinen Hauptsitz in den USA und bietet EU-Datenresidenz nur auf Anfrage für berechtigte Tarife an.

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