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Staffbase

🇩🇪 DE

4.6/5· 356 Bewertungen auf 3 Portalen

KI-gestützte Employee-Experience-Plattform mit EU-Hosting und Microsoft-365-Integration.

EU hostedGDPRISO 27001SOC 2
Staffbase ist eine deutsche KI-basierte Plattform für Employee Experience und interne Kommunikation. Sie bietet eine gebrandete Mitarbeiter-App, modernes Intranet, E-Mail-Newsletter, digitale Beschilderung und einen KI-Assistenten. Die Daten werden auf Microsoft Azure und AWS gehostet, darunter Server in Frankfurt mit ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung. Die Plattform integriert sich in Microsoft 365 und unterstützt über 75 Sprachen. Die Preise sind individuell und richten sich nach den Anforderungen von Frontline- oder gemischten Teams.

Ersetzt

Staffbase wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

Kommunikationskanäle für Mitarbeiter

  • Intranet zur Vernetzung von Mitarbeitern, Inhalten und Tools
  • Mitarbeiter-App für Teams in allen Arbeitsumgebungen
  • Zielgerichtete interne E-Mail-Kampagnen
  • Headless-CMS für einheitliche Content-Veröffentlichung
  • Digitale Beschilderung für Updates vor Ort
  • Personalisierte Audio-Briefings über On Air

KI und Personalisierung

  • KI-gestütztes Content-Management mit Content Pro
  • Navigator für kontextbezogene Antworten auf Mitarbeiterfragen
  • Personalisierte Erlebnisse für Frontline- und Büro-Mitarbeiter
  • KI-gestütztes Engagement für strategische Kommunikation

Enterprise und Sicherheit

  • SOC-2- und DSGVO-Konformität
  • Unterstützung für Single Sign-On (SSO)
  • Mehrmarken- und Mehrregionen-Verwaltung
  • Bereitstellung nur für Frontline-Mitarbeiter mit schichtbasiertem Zugriff
  • Unterstützung für nicht-digitale Arbeitsumgebungen

Integrationen und APIs

  • Integrations-Framework für Drittanbieter-Systeme
  • APIs für Benutzerverwaltung, Gruppen, Nachrichten, Seiten und Analysen
  • Vorgefertigte Konnektoren für Microsoft 365, ServiceNow und Workday
  • Entwicklung benutzerdefinierter Apps über APIs

Preise

Die Preise sind individuell und richten sich nach den Anforderungen des Unternehmens, der Mitarbeiterzahl und den gewünschten Funktionen. Keine öffentlichen Preise oder kostenlose Version verfügbar.

EU-Trust-Profil

7 von 9 Kriterien mit Beleg verifiziert, zuletzt geprüft am 03.08.2026. Jedes ✓ verlinkt die Quelle.

  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)Version effective from February 9, 2026

    Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist öffentlich verfügbar und kann direkt von der Website des Anbieters heruntergeladen werden.

    Beleg
  • Trust Center / Security-Seite

    Das Trust Center bietet detaillierte Informationen zu Sicherheit, Compliance und Datenschutzpraktiken.

    Beleg
  • EU-DatenresidenzFrankfurt (DE)

    EU-Hosting ist mit Servern in Frankfurt, Deutschland, verfügbar, die Microsoft Azure und Amazon Web Services nutzen.

    Beleg
  • Öffentliche Subprozessoren-Liste

    Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich verfügbar und kann als PDF heruntergeladen werden.

    Beleg
  • ISO 27001

    Die ISO-27001-Zertifizierung wird erwähnt und ist über das Trust Center verfügbar.

    Beleg
  • SOC 2

    Die SOC-2-Typ-II-Zertifizierung liegt vor und wird auf der Sicherheitsseite erwähnt.

    Beleg
  • BSI C5nicht verifiziert
  • TISAXnicht verifiziert

    Die TISAX-Zertifizierung wird erwähnt und ist über das Trust Center verfügbar.

  • Support auf Deutsch

    Deutschsprachiger Support ist über das Staffbase-Support-Portal verfügbar.

    Beleg

Verifiziert heißt: Die Angabe war zum Prüfdatum in der verlinkten Quelle öffentlich belegt. Maßgeblich ist der Anbieter.

Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Mobiloptimiertes Design, speziell für Mitarbeiter ohne festen Arbeitsplatz und Frontline-Teams
  • Vereinheitlichte Kommunikationsplattform mit intuitiver, moderner Benutzeroberfläche
  • Schneller und zufriedenstellender Kundensupport
  • Zuverlässige Push-Benachrichtigungen und Dokumentenfreigabe
  • Umfassende Analysen und Reporting-Funktionen für interne Kommunikation
  • Inhaltsverwaltungssystem entlastet die Administration durch einfache Navigation

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Hohe Kosten und komplexe Preisgestaltung, insbesondere bei Skalierung
  • · Lange Einarbeitungszeit und aufwendige Implementierung mit hohem Planungsbedarf
  • · SharePoint-Integration wird von Nutzern als problematisch beschrieben

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Integrationen

Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Viva, Outlook Calendar)Microsoft Entra IDMicrosoft CopilotServiceNowCornerstoneGoogle Workspace (Drive, Calendar, Federated Search)WorkdayADP WorkforceOracleSAP SuccessFactorsOktaScreencloudConfluenceBox

Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 03.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.