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Las mejores alternativas a SharePoint

4 alternativas europeas · actualizado el 7 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos

El salto de licencia de Microsoft 365 E3 a E5 que exige SharePoint puede duplicar tu factura de un día para otro, y la interfaz sigue pareciendo una intranet antigua más que un espacio de trabajo moderno. Si tu equipo con sede en la UE necesita una herramienta que reúna documentos, tareas y chat sin enviar datos a servidores de EE. UU., el cambio es más sencillo de lo que crees. Las alternativas europeas ofrecen las mismas funciones básicas (bibliotecas de documentos, control de versiones, permisos granulares) sin atarte al ecosistema de Microsoft ni al papeleo de cumplimiento que acompaña al tratamiento de datos en EE. UU.

En resumen

SharePoint cubre gestión documental, colaboración en equipo, intranet y portales y flujos y automatización. Alternativas europeas: Stackfield, Nextcloud, Staffbase y Haiilo. Por área: Nextcloud para gestión documental; Stackfield y Nextcloud para colaboración en equipo; Staffbase y Haiilo para intranet y portales.

Alternativas europeas a SharePoint

Stackfield🇩🇪 DE

Espacio de trabajo alemán todo en uno para tareas, chat de equipo y videollamadas, con cifrado de extremo a extremo

Sustituye la colaboración en equipo de SharePoint con chat, tareas y videollamadas seguros; sin gestión documental ni intranet.

Colaboración en equipoDesde €9/usuario/mes★ 4,8 (179 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDISO 27001
Stackfield vs. SharePoint →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Interfaz limpia e intuitiva, con una curva de aprendizaje mínima y una puesta en marcha sencilla
  • Cifrado de extremo a extremo y residencia estricta de los datos en la UE (servidores solo en Alemania, sin acceso desde fuera de la UE)
  • Suite de colaboración todo en uno: tareas, chat, videollamadas, compartición de archivos y pizarras en una sola herramienta
  • Poca implantación y notoriedad de marca fuera de Europa, lo que genera resistencia en usuarios de herramientas consolidadas como Slack o Teams
  • La app móvil tiene menos funciones y es menos cómoda que la versión de escritorio
  • Opciones de personalización limitadas
Nextcloud🇩🇪 DE

Suite de colaboración open source desarrollada en Alemania, con alojamiento en la UE y cifrado de extremo a extremo.

Sustituye la gestión documental y la colaboración básica de SharePoint; sin intranet ni flujos de trabajo.

Gestión documentalColaboración en equipoDesde €71.29/user/año★ 4,4 (697 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDOpen SourceISO 27001
Nextcloud vs. SharePoint →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Gran privacidad y seguridad de los datos con el modelo autoalojado, que da a los usuarios control total sobre su información
  • Muy flexible y modular gracias a su arquitectura open source, que permite una amplia personalización e integraciones de terceros
  • Fácil de instalar y desplegar, con una interfaz sencilla accesible desde varios dispositivos
  • La sobrecarga de funciones y la complejidad pueden abrumar a los usuarios y afectar a la usabilidad
  • El rendimiento empeora a medida que crecen los usuarios y el volumen de datos, sobre todo en hardware lento
  • Las actualizaciones frecuentes pueden introducir errores nuevos, y algunos fallos críticos (por ejemplo, en el calendario) duran semanas
Staffbase🇩🇪 DE

Plataforma de experiencia del empleado con IA, datos alojados en la UE e integración con Microsoft 365.

Sustituye la intranet y la comunicación interna de SharePoint; sin gestión documental ni flujos de trabajo.

Intranet y portales★ 4,6 (356 opiniones)
Alojamiento en la UERGPDISO 27001
Staffbase vs. SharePoint →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Diseño pensado para móvil, adaptado a trabajadores de primera línea y sin puesto fijo
  • Plataforma de comunicación unificada con una interfaz moderna e intuitiva
  • Atención al cliente rápida y con alta satisfacción de los usuarios
  • Costes altos y estructura de precios compleja, sobre todo al crecer
  • Curva de aprendizaje pronunciada e implantación larga que exige mucha planificación
  • Los usuarios señalan problemas con la integración de SharePoint
Haiilo🇩🇪 DE

Haiilo es una plataforma de experiencia del empleado con IA para la comunicación, el conocimiento y la implicación, alojada en la UE.

Sustituye la intranet y la implicación de los empleados de SharePoint; sin gestión documental ni flujos de trabajo.

Intranet y portales★ 2,2 (938 opiniones)
Alojamiento en la UERGPD
Haiilo vs. SharePoint →
Lo que los usuarios valoran y critican
  • Interfaz muy intuitiva y fácil de usar, parecida a una red social, que el equipo adopta rápidamente
  • Atención al cliente muy valorada de forma constante por su agilidad y utilidad
  • Experiencia de uso atractiva y agradable, que hace que el uso diario se sienta menos como trabajo
  • Muchas funciones avanzadas requieren licencias adicionales, lo que limita los planes básicos
  • Las valoraciones en Trustpilot muestran cierta insatisfacción ocasional con los tiempos de respuesta de la atención al cliente

Todas las alternativas a SharePoint de un vistazo

Qué parte de SharePoint cubre cada alternativa.

ProveedorGestión documentalColaboración en equipoIntranet y portalesFlujos y automatizaciónDesdeValoración
SharePoint 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes)✓✓✓✓$5★ 4,3
Stackfield 🇩🇪✓€9★ 4,8 (179)
Nextcloud 🇩🇪✓✓€71.29/user/año★ 4,4 (697)
Staffbase 🇩🇪✓Bajo petición★ 4,6 (356)
Haiilo 🇩🇪✓Bajo petición★ 2,2 (938)

Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.

SharePoint: los hechos

Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.

Sede
🇺🇸 US
Dónde se guardan tus datos
Región UE solo en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición en los planes que cumplen los requisitos.
Transferencias a EE. UU. basadas en
Cláusulas contractuales tipo
Precio
desde $5/usuario/mes
Valoración
★ 4,3 (2110 opiniones)

Lo que los usuarios valoran de SharePoint

  • Integración fluida con el ecosistema de Microsoft 365
  • Funciones de seguridad y cumplimiento sólidas
  • Muy personalizable con SPFx

Lo que critican

  • Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
  • Configuración y administración complejas
  • El coste sube con los complementos

Fuentes: microsoft.com · g2.com · capterra.com · investigado el 5 de octubre de 2026

Migrar desde SharePoint

SharePoint exporta tus datos en CSV, PDF y JSON, y con su API puedes extraerlo todo.

Preguntas frecuentes

¿Qué herramienta europea puede sustituir por completo a SharePoint?

Stackfield sustituye a SharePoint en la colaboración en equipo, con tareas, chat y videollamadas. Nextcloud cubre la gestión documental y la colaboración en equipo. Staffbase y Haiilo cubren los casos de uso de intranet y portal.

¿Las alternativas europeas cubren las funciones de gestión documental de SharePoint?

Nextcloud permite la gestión documental con control de versiones, metadatos y permisos de acceso. Stackfield se centra en funciones de colaboración más que en la gestión documental.

¿Cómo migro de SharePoint a una alternativa europea?

Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta. SharePoint permite exportar en CSV, PDF, JSON y mediante API, lo que puede facilitar el traspaso de datos.

¿Las alternativas europeas a SharePoint cumplen el RGPD?

Stackfield, Nextcloud, Staffbase y Haiilo alojan los datos en la UE y cumplen el RGPD. SharePoint ofrece residencia de datos opcional en la UE en los planes que la admiten.

¿Cuál es la alternativa europea a SharePoint más asequible?

Nextcloud es open source y de uso gratuito. Stackfield, Staffbase y Haiilo publican sus precios o los dan bajo petición.

¿Por qué pasar de SharePoint a una alternativa europea?

Herramientas europeas como Stackfield, Nextcloud, Staffbase y Haiilo alojan los datos en la UE y cumplen el RGPD. SharePoint tiene su sede en EE. UU. y usa cláusulas contractuales tipo para las transferencias de datos.

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