Staffbase vs SharePoint
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a SharePoint? Así se compara Staffbase en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: Staffbase. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Plataforma de experiencia del empleado con IA, datos alojados en la UE e integración con Microsoft 365.
Plataforma de colaboración y gestión documental en la nube para empresas.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición en los planes que cumplen los requisitos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, SOC 2
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precio desde
No
$5/usuario/mes
Plan gratuito
No
No
Open Source
No
No
Valoraciones
Integraciones
Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Viva, Outlook Calendar), Microsoft Entra ID, Microsoft Copilot, ServiceNow, Cornerstone +9
Microsoft 365 Suite, Power BI, Power Automate, Azure, Dynamics 365 +1
Dónde destaca cada herramienta
Staffbase
Puntos fuertes
- +Diseño pensado para móvil, adaptado a trabajadores de primera línea y sin puesto fijo
- +Plataforma de comunicación unificada con una interfaz moderna e intuitiva
- +Atención al cliente rápida y con alta satisfacción de los usuarios
- +Notificaciones push eficaces y buenas funciones para compartir documentos
- +Buenas funciones de analítica e informes para la comunicación interna
- +El gestor de contenidos reduce la carga administrativa y se navega con facilidad
Limitaciones
- −Costes altos y estructura de precios compleja, sobre todo al crecer
- −Curva de aprendizaje pronunciada e implantación larga que exige mucha planificación
- −Los usuarios señalan problemas con la integración de SharePoint
SharePoint
Puntos fuertes
- +Integración fluida con el ecosistema de Microsoft 365
- +Funciones de seguridad y cumplimiento sólidas
- +Muy personalizable con SPFx
- +Disponibilidad y rendimiento fiables
Limitaciones
- −Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
- −Configuración y administración complejas
- −El coste sube con los complementos
- −Funcionamiento sin conexión limitado
Alojamiento de datos y cumplimiento
Staffbase
SharePoint
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición en los planes que cumplen los requisitos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, SOC 2
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precios
Staffbase
No hay precios publicados que hayamos podido verificar.
El precio es a medida y depende de las necesidades de la organización, el tamaño de la plantilla y las funciones requeridas. No hay precios públicos ni plan gratuito.
SharePoint
- SharePoint Online Plan 1 $5 por usuario / mesAlmacenamiento en la nube para colaborar en equipo · Facturación anual
- SharePoint Online Plan 2 $10 por usuario / mesFunciones avanzadas como la gestión de contenidos empresariales · Facturación anual
- Microsoft 365 Business Standard $12.50 por usuario / mesIncluye SharePoint, Exchange, Teams y las apps de Office · Facturación anual
Los precios varían según la región y el plan. Los planes enterprise pueden requerir un presupuesto a medida.
Funciones
Staffbase
- Canales de comunicación con empleados
- Intranet que conecta personas, contenidos y herramientas, App del empleado para equipos en cualquier entorno de trabajo, Campañas de email internas segmentadas, CMS headless para publicar contenidos de forma unificada
- IA y personalización
- Gestión de contenidos nativa en IA con Content Pro, Navigator, que responde con contexto a las preguntas de los empleados, Experiencias personalizadas para trabajadores de primera línea y de oficina, Participación impulsada por IA para la comunicación estratégica
- Empresa y seguridad
- Cumplimiento de SOC 2 y del RGPD, Soporte de inicio de sesión único (SSO), Gobernanza multimarca y multirregión, Despliegues solo para primera línea con acceso por turnos
- Integraciones y API
- Marco de integraciones para sistemas de terceros, API para usuarios, grupos, noticias, páginas y analítica, Conectores prediseñados para Microsoft 365, ServiceNow y Workday, Desarrollo de apps a medida mediante API
SharePoint
- Gestión documental
- Control de versiones e historial de documentos, Metadatos y etiquetas, Búsqueda e indexación, Permisos de acceso y controles para compartir
- Colaboración
- Sitios y espacios de trabajo de equipo, Coedición en tiempo real, Gestión de tareas y flujos de trabajo, Integración con las apps de Microsoft 365
- Seguridad y cumplimiento
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito, Autenticación multifactor, Cumplimiento del RGPD y otros estándares, Registros de auditoría e informes
- Personalización e integración
- Plantillas y temas personalizables, Acceso a la API para integraciones de terceros, Flujos de Power Automate, SharePoint Framework (SPFx) para desarrollos propios