Nextcloud vs SharePoint
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a SharePoint? Así se compara Nextcloud en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: Nextcloud. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Suite de colaboración open source desarrollada en Alemania, con alojamiento en la UE y cifrado de extremo a extremo.
Plataforma de colaboración y gestión documental en la nube para empresas.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición en los planes que cumplen los requisitos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precio desde
€71.29/user/año
$5/usuario/mes
Plan gratuito
No
No
Open Source
Sí
No
Valoraciones
Integraciones
Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, Microsoft Office Online Server, ONLYOFFICE +9
Microsoft 365 Suite, Power BI, Power Automate, Azure, Dynamics 365 +1
Dónde destaca cada herramienta
Nextcloud
Puntos fuertes
- +Gran privacidad y seguridad de los datos con el modelo autoalojado, que da a los usuarios control total sobre su información
- +Muy flexible y modular gracias a su arquitectura open source, que permite una amplia personalización e integraciones de terceros
- +Fácil de instalar y desplegar, con una interfaz sencilla accesible desde varios dispositivos
- +Funciones de colaboración completas: archivos compartidos, edición de documentos en tiempo real, chat, videollamadas e integración del calendario
- +Económico, con una edición community gratuita y suscripciones enterprise asequibles frente a las alternativas propietarias
- +Buena integración con Active Directory/LDAP y fuentes de archivos externas, además de una gestión sólida de dispositivos y roles de usuario
- +Rendimiento fiable en discos SSD, con una sincronización de archivos estable cuando se despliega en el hardware adecuado
Limitaciones
- −La sobrecarga de funciones y la complejidad pueden abrumar a los usuarios y afectar a la usabilidad
- −El rendimiento empeora a medida que crecen los usuarios y el volumen de datos, sobre todo en hardware lento
- −Las actualizaciones frecuentes pueden introducir errores nuevos, y algunos fallos críticos (por ejemplo, en el calendario) duran semanas
SharePoint
Puntos fuertes
- +Integración fluida con el ecosistema de Microsoft 365
- +Funciones de seguridad y cumplimiento sólidas
- +Muy personalizable con SPFx
- +Disponibilidad y rendimiento fiables
Limitaciones
- −Curva de aprendizaje pronunciada para nuevos usuarios
- −Configuración y administración complejas
- −El coste sube con los complementos
- −Funcionamiento sin conexión limitado
Alojamiento de datos y cumplimiento
Nextcloud
SharePoint
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible bajo petición en los planes que cumplen los requisitos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precios
Nextcloud
- Standard €71.29 por usuario / añoIncluye Nextcloud Files, Talk y Groupware · Mantenimiento durante 1 año y soporte por correo en horario laboral · Revisión de la instalación y consultoría personalizada limitada
- Premium €104.99 por usuario / añoTodo lo de Standard más Nextcloud Assistant y Flow · Mantenimiento ampliado (más de 5 años) y respuesta en 1 día laborable · Soporte para instancias en clúster y horario de soporte ampliado
- Ultimate €204.75 por usuario / añoIncluye todas las funciones de Premium · Soporte telefónico 24/7 y SLA para correcciones · Todas las capacidades enterprise y consultoría personalizada
El precio depende del número de usuarios. Los componentes opcionales, como ONLYOFFICE o las integraciones con Microsoft, pueden tener un coste adicional. Nextcloud One es un servicio totalmente gestionado para equipos más pequeños.
SharePoint
- SharePoint Online Plan 1 $5 por usuario / mesAlmacenamiento en la nube para colaborar en equipo · Facturación anual
- SharePoint Online Plan 2 $10 por usuario / mesFunciones avanzadas como la gestión de contenidos empresariales · Facturación anual
- Microsoft 365 Business Standard $12.50 por usuario / mesIncluye SharePoint, Exchange, Teams y las apps de Office · Facturación anual
Los precios varían según la región y el plan. Los planes enterprise pueden requerir un presupuesto a medida.
Funciones
Nextcloud
- Sincronización y uso compartido de archivos
- Sincronización y uso compartido seguros de archivos entre plataformas, dentro y fuera de la organización, Bloqueo de archivos para evitar conflictos de edición, Control de versiones de documentos e integración con la papelera, Archivos disponibles sin conexión y escaneo de documentos desde el móvil
- Colaboración
- Edición colaborativa de documentos en tiempo real (Nextcloud Office, integración con ONLYOFFICE), Chat de grupo, videoconferencias y pantalla compartida (Nextcloud Talk), Pizarra para dibujos y anotaciones, Comentarios integrados y chat de audio y vídeo en la Virtual Data Room
- Seguridad y administración
- Gestión de usuarios con LDAP/Active Directory y cuentas de invitado, Autenticación multifactor e inicio de sesión único (SSO/SAML), Detección de inicios de sesión sospechosos basada en machine learning, Borrado remoto de datos en los dispositivos cliente
- Automatización e IA
- Automatización de flujos de trabajo (Nextcloud Flow) y de procesos de negocio (Windmill), Gestión de datos estructurados (Nextcloud Tables), Asistente de IA local para resumir correos, generar contenido y traducir, Integración con el chat para recibir ayuda de la IA
- Accesibilidad y clientes
- Tema claro y oscuro, Amplia accesibilidad por teclado y compatibilidad con lectores de pantalla, Clientes móviles y de escritorio (iOS, Android, Windows, macOS, Linux), Subida automática, edición de imágenes y varias cuentas en las apps móviles
SharePoint
- Gestión documental
- Control de versiones e historial de documentos, Metadatos y etiquetas, Búsqueda e indexación, Permisos de acceso y controles para compartir
- Colaboración
- Sitios y espacios de trabajo de equipo, Coedición en tiempo real, Gestión de tareas y flujos de trabajo, Integración con las apps de Microsoft 365
- Seguridad y cumplimiento
- Cifrado de datos en reposo y en tránsito, Autenticación multifactor, Cumplimiento del RGPD y otros estándares, Registros de auditoría e informes
- Personalización e integración
- Plantillas y temas personalizables, Acceso a la API para integraciones de terceros, Flujos de Power Automate, SharePoint Framework (SPFx) para desarrollos propios