Nextcloud vs SharePoint

Nextcloud

Sterke punten

• +Sterke privacy en beveiliging dankzij self-hosting: gebruikers houden volledige controle over hun data
• +Zeer flexibel en modulair door de opensource-architectuur, met veel ruimte voor aanpassingen en integraties van derden
• +Eenvoudig te installeren en uit te rollen, met een gebruiksvriendelijke interface op allerlei apparaten
• +Uitgebreide samenwerkingsfuncties: bestanden delen, realtime documenten bewerken, chat, videogesprekken en agenda-integratie
• +Voordelig, met een gratis community-editie en betaalbare enterpriseabonnementen vergeleken met propriëtaire alternatieven
• +Goede integratie met Active Directory/LDAP en externe bestandsbronnen, plus degelijk beheer van apparaten en gebruikersrollen
• +Betrouwbare prestaties op SSD's: bestandssynchronisatie blijft stabiel op geschikte hardware

Beperkingen

• −De hoeveelheid functies en de complexiteit kunnen gebruikers overweldigen, wat de bruikbaarheid schaadt
• −De prestaties nemen af naarmate het aantal gebruikers en de hoeveelheid data groeien, vooral op tragere hardware
• −Frequente updates brengen soms nieuwe bugs mee, en sommige kritieke problemen (zoals agendabugs) blijven weken bestaan

SharePoint

Sterke punten

• +Goed ingebed in het Microsoft 365-ecosysteem
• +Uitgebreide functies voor beveiliging en compliance
• +Sterk aanpasbaar met SPFx
• +Betrouwbare uptime en prestaties

Beperkingen

• −Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
• −Complexe inrichting en beheer
• −Kosten kunnen met add-ons oplopen
• −Beperkte offline functionaliteit

Nextcloud

• Standard €71.29 per gebruiker / jaarNextcloud Files, Talk en Groupware inbegrepen · 1 jaar onderhoud en e-mailsupport tijdens kantooruren · Review van de installatie en beperkt maatwerkadvies
• Premium €104.99 per gebruiker / jaarAlles uit Standard plus Nextcloud Assistant en Flow · Verlengd onderhoud (5+ jaar) en reactie binnen 1 werkdag · Ondersteuning voor geclusterde instances en verlengde supporturen
• Ultimate €204.75 per gebruiker / jaarAlles uit Premium inbegrepen · Telefonische support 24/7 en SLA op fixes · Volledige enterprisefuncties en maatwerkadvies

De prijs hangt af van het aantal gebruikers. Optionele onderdelen zoals ONLYOFFICE of Microsoft-integraties kunnen extra kosten met zich meebrengen. Nextcloud One is een volledig beheerde dienst voor kleinere teams.

SharePoint

• SharePoint Online Plan 1 $5 per gebruiker / maandCloudopslag voor samenwerking in teams · Jaarlijks gefactureerd
• SharePoint Online Plan 2 $10 per gebruiker / maandGeavanceerde functies zoals enterprise-contentmanagement · Jaarlijks gefactureerd
• Microsoft 365 Business Standard $12.50 per gebruiker / maandInclusief SharePoint, Exchange, Teams en de Office-apps · Jaarlijks gefactureerd

Prijzen verschillen per regio en abonnement. Voor enterprise-abonnementen kan een offerte op maat nodig zijn.

Nextcloud

Bestanden synchroniseren en delen

Veilig bestanden synchroniseren en delen op alle platforms, intern en extern, Bestandsvergrendeling tegen bewerkingsconflicten, Versiebeheer van documenten en integratie met de prullenbak, Bestanden offline beschikbaar en documenten scannen met je telefoon

Samenwerking

Realtime samen documenten bewerken (Nextcloud Office, ONLYOFFICE-integratie), Groepschat, webconferenties en schermdelen (Nextcloud Talk), Whiteboard voor tekeningen en aantekeningen, Geïntegreerde opmerkingen en audio-/videochat in de Virtual Data Room

Beveiliging en beheer

Gebruikersbeheer via LDAP/Active Directory en gastaccounts, Meerfactorauthenticatie en Single Sign-On (SSO/SAML), Detectie van verdachte logins op basis van machine learning, Remote wipe om data op apparaten te wissen

Automatisering en AI

Workflowautomatisering (Nextcloud Flow) en automatisering van bedrijfsprocessen (Windmill), Beheer van gestructureerde data (Nextcloud Tables), Lokale AI-assistent voor e-mailsamenvattingen, het genereren van content en vertalingen, Chatintegratie voor hulp van AI

Toegankelijkheid en clients

Licht en donker thema, Uitgebreide bediening via toetsenbord en ondersteuning voor schermlezers, Mobiele en desktopclients (iOS, Android, Windows, macOS, Linux), Automatisch uploaden, afbeeldingen bewerken en meerdere accounts in de mobiele apps

SharePoint

Documentbeheer

Versiebeheer en documentgeschiedenis, Metadata en tags, Zoeken en indexeren, Toegangsrechten en instellingen voor delen

Samenwerking

Teamsites en werkruimtes, Realtime samen schrijven, Taak- en workflowbeheer, Integratie met Microsoft 365-apps

Beveiliging en compliance

Versleuteling van data in rust en tijdens transport, Meervoudige authenticatie, Naleving van de AVG en andere standaarden, Auditlogs en rapportage

Aanpassing en integratie

Aanpasbare sjablonen en thema's, API-toegang voor integraties met derden, Workflows met Power Automate, SharePoint Framework (SPFx) voor maatwerkontwikkeling