De beste alternatieven voor SharePoint

4 Europese alternatieven · bijgewerkt op 28 september 2026 · Zo selecteren we

De licentiesprong van Microsoft 365 E3 naar E5 kan je rekening van de ene op de andere dag verdubbelen, en de interface van SharePoint voelt nog altijd als een verouderd intranet in plaats van een moderne teamwerkplek. Heeft je team in de EU een tool nodig die documenten, taken en chat op één plek bundelt zonder data naar Amerikaanse servers te sturen, dan is de overstap eenvoudiger dan je denkt. Europese alternatieven bieden dezelfde kernfuncties, zoals documentbibliotheken, versiebeheer en gedetailleerde rechten. Je zit dan niet vast in het ecosysteem van Microsoft en hebt geen last van het compliancepapierwerk dat bij gegevensverwerking in de VS hoort.

Europese alternatieven voor SharePoint

Stackfield🇩🇪 DE

Duitse alles-in-één-werkplek voor taken, teamchat en videogesprekken, end-to-end versleuteld

Vanaf €9/gebruiker/maand★ 4,8 (179 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

Stackfield vs. SharePoint →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Overzichtelijke, intuïtieve interface die weinig inleertijd vraagt, en een eenvoudige onboarding
End-to-end-versleuteling en strikte dataopslag in de EU (alleen servers in Duitsland, geen toegang van buiten de EU)
Alles-in-één voor samenwerking: taken, chat, videogesprekken, bestanden delen en whiteboards in één tool

Buiten Europa weinig verspreid en minder bekend, waardoor gebruikers van gevestigde tools als Slack of Teams zich verzetten
De mobiele app heeft minder functies en is minder gebruiksvriendelijk dan de desktopversie
Beperkte mogelijkheden om dingen aan te passen

Nextcloud🇩🇪 DE

Opensource-samenwerkingssuite uit Duitsland, met EU-hosting en end-to-end-encryptie.

Vanaf €71.29/user/jaar★ 4,4 (697 reviews)

EU-hostingAVGOpen SourceISO 27001

Nextcloud vs. SharePoint →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Sterke privacy en beveiliging dankzij self-hosting: gebruikers houden volledige controle over hun data
Zeer flexibel en modulair door de opensource-architectuur, met veel ruimte voor aanpassingen en integraties van derden
Eenvoudig te installeren en uit te rollen, met een gebruiksvriendelijke interface op allerlei apparaten

De hoeveelheid functies en de complexiteit kunnen gebruikers overweldigen, wat de bruikbaarheid schaadt
De prestaties nemen af naarmate het aantal gebruikers en de hoeveelheid data groeien, vooral op tragere hardware
Frequente updates brengen soms nieuwe bugs mee, en sommige kritieke problemen (zoals agendabugs) blijven weken bestaan

Staffbase🇩🇪 DE

AI-platform voor employee experience met dataopslag in de EU en een integratie met Microsoft 365.

★ 4,6 (356 reviews)

EU-hostingAVGISO 27001

Staffbase vs. SharePoint →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Mobile-first ontwerp, afgestemd op frontlinemedewerkers en medewerkers zonder vaste werkplek
Eén communicatieplatform met een intuïtieve, moderne interface
Responsieve klantenservice en een hoge gebruikerstevredenheid

Hoge kosten en een complexe prijsstructuur, vooral bij opschalen
Steile leercurve en een lange implementatie die veel planning vraagt
Gebruikers melden problemen met de SharePoint-integratie

Haiilo🇩🇪 DE

Platform voor de medewerkerservaring met AI, voor communicatie, kennis en betrokkenheid, gehost in de EU.

★ 2,2 (938 reviews)

EU-hostingAVG

Haiilo vs. SharePoint →

Wat gebruikers waarderen en bekritiseren

Zeer intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface die op een sociaal netwerk lijkt, zodat teams het snel oppakken
Gebruikers prijzen de klantenservice steeds om de snelheid en behulpzaamheid
Prettige gebruikerservaring, waardoor dagelijks gebruik minder als werk voelt

Veel geavanceerde functies zitten achter duurdere licentieniveaus, wat de basisabonnementen beperkt
Beoordelingen op Trustpilot wijzen op af en toe ontevredenheid over de reactietijd van de klantenservice

Alle alternatieven voor SharePoint in één overzicht

Aanbieder	Vanaf	Beoordeling
SharePoint 🇺🇸 (de tool die je vervangt)	$5	★ 4,3
Stackfield 🇩🇪	€9	★ 4,8 (179)
Nextcloud 🇩🇪	€71.29/user/jaar	★ 4,4 (697)
Staffbase 🇩🇪	Op aanvraag	★ 4,6 (356)
Haiilo 🇩🇪	Op aanvraag	★ 2,2 (938)

Prijzen per gebruiker per maand in het goedkoopste betaalde abonnement. Beoordelingen gewogen over G2, Capterra, OMR en andere platforms, met het aantal reviews tussen haakjes.

SharePoint: de feiten

Wat je moet weten over de tool die je wilt vervangen, met bronnen.

Hoofdkantoor: 🇺🇸 US
Waar je data wordt opgeslagen: EU-regio alleen in bepaalde abonnementenDataopslag in de EU is op aanvraag beschikbaar voor geschikte abonnementen.
Doorgifte naar de VS op basis van: Standaardcontractbepalingen
Contracten: Verwerkersovereenkomst · Subverwerkers
Prijs: vanaf $5/gebruiker/maand
Beoordeling: ★ 4,3 (2.110 reviews)

Wat gebruikers waarderen aan SharePoint

Goed ingebed in het Microsoft 365-ecosysteem
Uitgebreide functies voor beveiliging en compliance
Sterk aanpasbaar met SPFx

Wat ze bekritiseren

Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
Complexe inrichting en beheer
Kosten kunnen met add-ons oplopen

Bronnen: microsoft.com · g2.com · capterra.com · onderzocht op 5 oktober 2026

Overstappen van SharePoint

SharePoint exporteert je data als CSV, PDF en JSON, en via de API kun je alles uitlezen.

Veelgestelde vragen

Waarom overstappen van SharePoint naar een Europees alternatief?

De prijsstructuur van SharePoint kan voor grotere teams duur worden, vooral bij een upgrade naar een hoger Microsoft 365-abonnement. Europese alternatieven hebben vaak transparantere prijzen, met abonnementen per gebruiker die voorspelbaar meegroeien. Geeft je organisatie prioriteit aan datasoevereiniteit, dan zorgen tools met EU-hosting voor AVG-naleving zonder extra configuratie of juridische overhead. Veel alternatieven hebben ook een modernere, gebruiksvriendelijkere interface, wat de inwerktijd voor nieuwe teamleden verkort.

Zijn Europese alternatieven voor SharePoint AVG-conform?

Ja. Alle tools in deze lijst worden gehost in de EU of de EER, dus de gegevensverwerking valt onder de AVG. De meeste bieden ook een standaard verwerkersovereenkomst en ondersteuning voor ISO 27001 of vergelijkbare certificeringen. Of je compliant bent, hangt uiteindelijk wel af van hoe je de tool inricht en gebruikt. Lees daarom altijd de documentatie van de aanbieder en raadpleeg zo nodig je juridische team.

Hoe migreer ik van SharePoint naar een Europees alternatief?

De meeste Europese alternatieven bieden importtools voor SharePoint-documenten en -lijsten, direct of via standaardformaten zoals CSV of WebDAV. Stackfield heeft bijvoorbeeld stapsgewijze handleidingen voor het migreren van documentbibliotheken en rechten. Breng vóór de overstap je huidige SharePoint-inrichting in kaart om te bepalen welke functies onmisbaar zijn: niet elk alternatief ondersteunt alle Microsoft-specifieke workflows, zoals integraties met Power Automate.

Welk Europees alternatief voor SharePoint is het voordeligst?

Europese alternatieven hebben doorgaans een gratis abonnement of een lagere instapprijs dan het op enterprises gerichte model van SharePoint. Nextcloud biedt bijvoorbeeld een zelf gehoste optie zonder kosten per gebruiker, en Stackfield en anderen hebben betaalde abonnementen die beginnen bij een fractie van de kosten van SharePoint. Vergelijk de functies zorgvuldig: sommige tools missen geavanceerde compliance- of automatiseringsfuncties uit de hogere Microsoft 365-abonnementen.

Kunnen Europese alternatieven het documentbeheer van SharePoint vervangen?

Ja. De meeste Europese tools bieden de kernfuncties voor documentbeheer, zoals versiebeheer, metadatatags en gedetailleerde rechten. Stackfield en Nextcloud ondersteunen bijvoorbeeld documentbibliotheken met in- en uitchecken en auditlogs. Leunt je team zwaar op een diepe integratie met Microsoft Office (zoals realtime samen schrijven in Word), test dan de Office-compatibiliteit van het alternatief voordat je migreert.

Dit vind je misschien ook interessant

Intranet & digitale werkplek Cloudopslag Taakbeheersoftware Projectmanagementsoftware voor adviesbureaus Alternatief voor Dropbox Alternatief voor Google Drive Alternatief voor OneDrive Alternatief voor MinIO Alternatief voor Notion