Staffbase vs SharePoint
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor SharePoint? Hier zie je hoe Staffbase zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: Staffbase. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
AI-platform voor employee experience met dataopslag in de EU en een integratie met Microsoft 365.
Een cloudplatform voor samenwerking en documentbeheer binnen bedrijven.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
🇺🇸 US
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDataopslag in de EU is op aanvraag beschikbaar voor geschikte abonnementen.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, SOC 2
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Prijs vanaf
Nee
$5/gebruiker/maand
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Nee
Nee
Beoordelingen
Integraties
Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Viva, Outlook Calendar), Microsoft Entra ID, Microsoft Copilot, ServiceNow, Cornerstone +9
Microsoft 365 Suite, Power BI, Power Automate, Azure, Dynamics 365 +1
Waar elke tool sterk in is
Staffbase
Sterke punten
- +Mobile-first ontwerp, afgestemd op frontlinemedewerkers en medewerkers zonder vaste werkplek
- +Eén communicatieplatform met een intuïtieve, moderne interface
- +Responsieve klantenservice en een hoge gebruikerstevredenheid
- +Effectieve pushmeldingen en goede mogelijkheden om documenten te delen
- +Sterke analyse- en rapportagefuncties voor interne communicatie
- +Het contentmanagementsysteem verlaagt de administratieve last en is eenvoudig te navigeren
Beperkingen
- −Hoge kosten en een complexe prijsstructuur, vooral bij opschalen
- −Steile leercurve en een lange implementatie die veel planning vraagt
- −Gebruikers melden problemen met de SharePoint-integratie
SharePoint
Sterke punten
- +Goed ingebed in het Microsoft 365-ecosysteem
- +Uitgebreide functies voor beveiliging en compliance
- +Sterk aanpasbaar met SPFx
- +Betrouwbare uptime en prestaties
Beperkingen
- −Steile leercurve voor nieuwe gebruikers
- −Complexe inrichting en beheer
- −Kosten kunnen met add-ons oplopen
- −Beperkte offline functionaliteit
Dataopslag en compliance
Staffbase
SharePoint
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDataopslag in de EU is op aanvraag beschikbaar voor geschikte abonnementen.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
ISO 27001, SOC 2
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Prijzen
Staffbase
Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.
De prijs is maatwerk en hangt af van de organisatie, het aantal medewerkers en de gewenste functies. Er zijn geen openbare prijzen en geen gratis abonnement.
SharePoint
- SharePoint Online Plan 1 $5 per gebruiker / maandCloudopslag voor samenwerking in teams · Jaarlijks gefactureerd
- SharePoint Online Plan 2 $10 per gebruiker / maandGeavanceerde functies zoals enterprise-contentmanagement · Jaarlijks gefactureerd
- Microsoft 365 Business Standard $12.50 per gebruiker / maandInclusief SharePoint, Exchange, Teams en de Office-apps · Jaarlijks gefactureerd
Prijzen verschillen per regio en abonnement. Voor enterprise-abonnementen kan een offerte op maat nodig zijn.
Functies
Staffbase
- Kanalen voor medewerkerscommunicatie
- Intranet dat mensen, content en tools verbindt, Medewerkersapp voor teams in elke werkomgeving, Gerichte interne e-mailcampagnes, Headless CMS om content op één plek te publiceren
- AI en personalisatie
- AI-native contentbeheer met Content Pro, Navigator voor contextuele antwoorden op vragen van medewerkers, Gepersonaliseerde ervaringen voor frontline- en kantoormedewerkers, AI-gestuurde betrokkenheid voor strategische communicatie
- Enterprise en beveiliging
- SOC 2- en AVG-compliance, Ondersteuning voor single sign-on (SSO), Governance over meerdere merken en regio's, Uitrol alleen voor frontlinemedewerkers, met toegang per dienst
- Integraties en API's
- Integratieframework voor systemen van derden, API's voor gebruikersbeheer, groepen, nieuws, pagina's en analyses, Kant-en-klare connectoren voor Microsoft 365, ServiceNow en Workday, Eigen apps ontwikkelen via de API's
SharePoint
- Documentbeheer
- Versiebeheer en documentgeschiedenis, Metadata en tags, Zoeken en indexeren, Toegangsrechten en instellingen voor delen
- Samenwerking
- Teamsites en werkruimtes, Realtime samen schrijven, Taak- en workflowbeheer, Integratie met Microsoft 365-apps
- Beveiliging en compliance
- Versleuteling van data in rust en tijdens transport, Meervoudige authenticatie, Naleving van de AVG en andere standaarden, Auditlogs en rapportage
- Aanpassing en integratie
- Aanpasbare sjablonen en thema's, API-toegang voor integraties met derden, Workflows met Power Automate, SharePoint Framework (SPFx) voor maatwerkontwikkeling