tech from europe

mailbox.org

🇩🇪 DE · ab €12/Monat

4.3/5· 125 Bewertungen auf 3 Portalen

Verschlüsselte E-Mail, Kalender und Cloud-Speicher aus Berlin – PGP im Browser, nur auf deutschen Servern.

EU hostedGDPRISO 27001BSI C5 Type 1
Mailbox.org bietet verschlüsselte E-Mail, Kalender und 20 GB Cloud-Speicher – alles auf Servern in Berlin. PGP und S/MIME funktionieren direkt im Browser, jedes Bezahlangebot enthält eine einfache Office-Suite mit Videocalls, über 50 Aliasse und eigene Domains. ISO 27001- und BSI-C5-zertifiziert, DSGVO-konform und bei Journalisten, Anwälten und Behörden im Einsatz.

Ersetzt

mailbox.org wird als europäische Alternative gesucht zu:

Funktionen

E-Mail & Kommunikation

  • Werbefreie E-Mails mit eigenen Domains
  • PGP-Verschlüsselung für E-Mails
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Spam- und Virenschutz
  • E-Mail-Migrationstool zum Import bestehender E-Mails

Produktivitäts-Suite

  • Kalender mit CalDAV-Unterstützung
  • Kontakte mit CardDAV-Unterstützung
  • Office-Suite auf Basis von Open-Xchange (Text, Tabellen, Präsentationen)
  • Cloud-Speicher (Drive) mit Dateifreigabe

Zusammenarbeit & Sicherheit

  • Videokonferenzen (auf Jitsi-Basis)
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Daten
  • Serverstandort in der EU (Deutschland)
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Preise

Standard
€3 pro Monat
  • E-Mail, Kalender, Adressbuch
  • 10 GB Speicher (Mail + Drive)
  • Eigene Domains unterstützt
  • 30 Tage kostenlose Testversion
Standard (Jährliche Zahlung)
€12 pro Jahr (entspricht €1 pro Monat)
  • 25% Rabatt im Vergleich zur monatlichen Zahlung
  • Gleiche Funktionen wie der monatliche Standard-Tarif
  • Geeignet für Langzeitnutzer

Die Preise variieren je nach Abrechnungszyklus und Speichererweiterungen. Weitere Tarife (z. B. Premium) können verfügbar sein, sind aber in den Quellen nicht detailliert aufgeführt.

EU-Trust-Profil

Was wir gegen öffentliche Quellen geprüft haben, zuletzt am 28.09.2026. Jeder Punkt verlinkt seinen Beleg.

  • Europäische Rechtsform

    Betreiber ist die Heinlein Hosting GmbH mit Sitz in Berlin, Deutschland.

    Beleg →
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

    Geschäftskunden können einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) online im Business-Portal abschließen.

    Beleg →
  • Trust Center / Security-Seite

    Eigene Seiten zu Sicherheit, Zertifizierungen und Compliance sind verfügbar.

    Beleg →
  • ISO 27001Information Security Management System (ISMS)
    Beleg →
  • BSI C5BSI C5 Type 1
    Beleg →
  • Dokumentierter DatenexportEML, ICS, VCF, WebDAV

    E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien können über die Benutzeroberfläche exportiert werden.

    Beleg →
  • Support in Landessprache

    Support wird auf Deutsch und Englisch über Wissensdatenbank, Helpdesk und Benutzerforen angeboten.

    Beleg →

Wir listen nur, was wir zum Prüfdatum gegen eine öffentliche Quelle belegen konnten. Ein fehlender Punkt ist ungeklärt — das ist kein Befund gegen den Anbieter. Maßgeblich ist der Anbieter.

Sie arbeiten bei mailbox.org?

Dieses Badge steht jedem gelisteten Anbieter kostenlos zur Verfügung und hat keinen Einfluss auf die Reihenfolge einer Liste. Grundlage sind ein verifizierter europäischer Hauptsitz (DE) und die von uns gegen öffentliche Quellen geprüften Compliance-Punkte — das Datum darauf ist unser letztes Prüfdatum.

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Einbettungscode

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Bewertungen

Wiederkehrende Themen, zusammengefasst aus öffentlichen Bewertungen verschiedener Portale.

Was Nutzer schätzen

  • Starker Fokus auf Datenschutz mit PGP-Verschlüsselung über Guard oder Mailvelope-Plugin
  • Saubere, nutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Einrichtung für sichere E-Mails
  • Integrierte Office-Suite (Text, Tabellen, Präsentationen) und Kalender für Teamarbeit
  • Günstiger Einstieg mit Light-Tarif ab 1 €/Monat für sichere E-Mails
  • Server ausschließlich in Deutschland, volle DSGVO-Konformität
  • Betrieb mit Ökostrom, entspricht Nachhaltigkeitsanforderungen
  • Unterstützt die Verknüpfung mehrerer Geschäfts-E-Mail-Konten für zentrale Verwaltung
  • Hohe Sicherheitsstandards und transparente Datenverarbeitung

Wo Nutzer Verbesserungspotenzial sehen

  • · Sehr begrenzter Speicherplatz, für Geschäftskunden oft unzureichend
  • · Lange Einrichtungszeit (3–4 Wochen) durch Usability-Probleme im Web-Interface
  • · Vorauszahlung mit nicht erstattbarem Guthaben, wenig flexibel für Nutzer

Bewertungen auf Portalen

Verlinkte Fakten, wir bündeln die Bewertungen der Portale an einem Ort.

Häufige Fragen zu mailbox.org

Was kostet mailbox.org?
mailbox.org gibt es ab €12/Monat. Tarife: Standard (€3/Monat), Standard (Jährliche Zahlung) (€12/Monat). Die Preise variieren je nach Abrechnungszyklus und Speichererweiterungen. Weitere Tarife (z. B. Premium) können verfügbar sein, sind aber in den Quellen nicht detailliert aufgeführt.

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Funktions-, Preis- und Integrationsangaben basieren auf Web-Recherche (Stand 02.08.2026), ohne Gewähr, Fehler sind möglich. Maßgeblich ist die Website des Anbieters.