5 europäische Alternativen · aktualisiert am 12. Oktober 2026 · So wählen wir aus
Bei Microsoft 365 ist die EU-Datenspeicherung nur optional, sodass viele Teams US-Zugriffsgesetzen ausgesetzt sind. Collabora Online und ONLYOFFICE bieten Open-Source-Office-Suiten mit EU-Hosting und voller Office-Kompatibilität – ganz ohne Lock-in.
Microsoft 365 deckt Dokumente, E-Mail, Kalender, Speicher und Meetings ab. Europäische Alternativen sind Collabora Online, mailbox.org, Infomaniak kSuite, ONLYOFFICE und LibreOffice. Nach Bereich: Collabora Online, Infomaniak kSuite und ONLYOFFICE für Dokumente; mailbox.org und Infomaniak kSuite für E-Mail; mailbox.org und Infomaniak kSuite für Kalender; mailbox.org und Infomaniak kSuite für Speicher; Infomaniak kSuite für Meetings.
Open-Source-Bürosoftware im Browser mit EU-Hosting und Nextcloud-Anbindung
Ersetzt Word, Excel und PowerPoint durch einen Browser-Editor; keine E-Mail, Kalender oder Speicher.
Verschlüsselte E-Mail, Kalender und Cloud-Speicher aus Berlin – PGP im Browser, nur auf deutschen Servern.
Ersetzt Outlook, Exchange und OneDrive durch verschlüsselte E-Mail, Kalender und Speicher; keine Dokumente.
Schweizer Büro-Suite mit OnlyOffice, EU-gehostet, ISO-zertifiziert und dauerhaft kostenlosem Tarif
Ersetzt Microsoft 365 komplett mit Dokumenten, E-Mail, Kalender, Speicher und Meetings in einer Suite.
Open-Source-Office-Suite mit EU-Hosting und voller Microsoft-Office-Kompatibilität
Ersetzt Word, Excel und PowerPoint durch einen Microsoft-kompatiblen Editor; keine E-Mail, Kalender oder Speicher.
Kostenlose, quelloffene Office-Suite mit voller Dokumentenkontrolle und ohne Anbieterbindung.
Ersetzt Word, Excel und PowerPoint durch eine Desktop-Suite; keine E-Mail, Kalender oder Speicher.
Welchen Teil von Microsoft 365 jede Alternative abdeckt.
| Anbieter | Dokumente | Kalender | Speicher | Meetings | Ab | Bewertung | Import aus Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 (das Tool, das du ersetzt) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ★ 4,6 | – |
| Collabora Online 🇬🇧 | ✓ | €3 | ★ 4,7 (102) | – | ||||
| mailbox.org 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | €12/Monat | ★ 4,3 (125) | ✓ Service | ||
| Infomaniak kSuite 🇨🇭 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | CHF 7.33 | ★ 4,5 (3) | ✓ integriert |
| ONLYOFFICE 🇱🇻 | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,4 (600) | – | ||||
| LibreOffice 🇩🇪 | ✓ | Auf Anfrage | ★ 4,3 (2855) | – |
Preise je Nutzer und Monat im günstigsten bezahlten Tarif. Bewertungen gewichtet über G2, Capterra, OMR und weitere Portale, in Klammern die Anzahl der Bewertungen.
Was du über das Tool wissen solltest, das du ersetzen willst, mit Quellen.
Quellen: microsoft.com · go.microsoft.com · g2.com · capterra.com · recherchiert am 6. Oktober 2026
Microsoft 365 exportiert deine Daten als PST, CSV, XML, HTML und Native documents, außerdem kommst du per API an alles heran. Infomaniak kSuite übernimmt Microsoft 365-Inhalte mit einem eingebauten Import. Mit Hilfe des Anbieters: mailbox.org. Für jeden Import oben steht die Quelle auf der Produktkarte.
Infomaniak kSuite ist das einzige gelistete europäische Tool, das Dokumente, E-Mail, Kalender, Speicher und Meetings abdeckt. Es nutzt OnlyOffice für die Bearbeitung und bietet einen kostenlosen Dauerplan.
mailbox.org bietet verschlüsselte E-Mails und Kalender mit Serverstandort in Deutschland. Es hat einen Migrationsservice für die Datenübernahme aus Microsoft 365.
Infomaniak kSuite und mailbox.org speichern Daten in Europa und sind für die DSGVO-Konformität ausgelegt. Collabora Online und ONLYOFFICE bieten EU-Hosting-Optionen zur Unterstützung der DSGVO-Anforderungen.
Collabora Online und Infomaniak kSuite bieten kostenlose Tarife. ONLYOFFICE und LibreOffice sind Open Source und kostenlos nutzbar.