mailbox.org vs Microsoft 365
Zuletzt aktualisiert August 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Microsoft 365? So schlägt sich mailbox.org im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: mailbox.org. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Unsere eigene Recherche zu Microsoft 365 steht noch aus; oben steht nur, was wir belegen können. Details bitte beim Anbieter prüfen.
Wo jedes Tool punktet
mailbox.org
Stärken
- +Starker Fokus auf Datenschutz mit PGP-Verschlüsselung über Guard oder Mailvelope-Plugin
- +Saubere, nutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Einrichtung für sichere E-Mails
- +Integrierte Office-Suite (Text, Tabellen, Präsentationen) und Kalender für Teamarbeit
- +Günstiger Einstieg mit Light-Tarif ab 1 €/Monat für sichere E-Mails
- +Server ausschließlich in Deutschland, volle DSGVO-Konformität
- +Betrieb mit Ökostrom, entspricht Nachhaltigkeitsanforderungen
- +Unterstützt die Verknüpfung mehrerer Geschäfts-E-Mail-Konten für zentrale Verwaltung
- +Hohe Sicherheitsstandards und transparente Datenverarbeitung
Schwächen
- −Sehr begrenzter Speicherplatz, für Geschäftskunden oft unzureichend
- −Lange Einrichtungszeit (3–4 Wochen) durch Usability-Probleme im Web-Interface
- −Vorauszahlung mit nicht erstattbarem Guthaben, wenig flexibel für Nutzer
Microsoft 365
Bewertungs-Stimmungsbild noch nicht erstellt.
Datenhaltung & Compliance
Preise
mailbox.org
- Standard €3 pro MonatE-Mail, Kalender, Adressbuch · 10 GB Speicher (Mail + Drive) · Eigene Domains unterstützt
- Standard (Jährliche Zahlung) €12 pro Jahr (entspricht €1 pro Monat)25% Rabatt im Vergleich zur monatlichen Zahlung · Gleiche Funktionen wie der monatliche Standard-Tarif · Geeignet für Langzeitnutzer
Die Preise variieren je nach Abrechnungszyklus und Speichererweiterungen. Weitere Tarife (z. B. Premium) können verfügbar sein, sind aber in den Quellen nicht detailliert aufgeführt.
Microsoft 365
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Funktionen
mailbox.org
- E-Mail & Kommunikation
- Werbefreie E-Mails mit eigenen Domains, PGP-Verschlüsselung für E-Mails, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Spam- und Virenschutz
- Produktivitäts-Suite
- Kalender mit CalDAV-Unterstützung, Kontakte mit CardDAV-Unterstützung, Office-Suite auf Basis von Open-Xchange (Text, Tabellen, Präsentationen), Cloud-Speicher (Drive) mit Dateifreigabe
- Zusammenarbeit & Sicherheit
- Videokonferenzen (auf Jitsi-Basis), Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Daten, Serverstandort in der EU (Deutschland), DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Microsoft 365
Funktionsübersicht noch nicht erstellt.