mailbox.org vs Microsoft 365
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Microsoft 365? Hier zie je hoe mailbox.org zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: mailbox.org. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Versleutelde e-mail, agenda en cloudopslag uit Berlijn, met PGP in de browser en uitsluitend Duitse servers.
Cloudproductiviteitssuite met e-mail, samenwerking en bestandopslag voor bedrijven.
Hoofdkantoor
🇩🇪 DE
Nee
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDe EU Data Boundary garandeert opslag van klantgegevens, persoonsgegevens en supportdata binnen de EU/EFTA voor geselecteerde huurders en diensten.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
ISO 27001, BSI C5 Type 1
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Prijs vanaf
€12/maand
Nee
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Nee
Nee
Integraties
Nee
Microsoft Graph API
Waar elke tool sterk in is
mailbox.org
Sterke punten
- +Sterke focus op privacy, met PGP-versleuteling via Guard of de Mailvelope-plug-in
- +Overzichtelijke, gebruiksvriendelijke interface en een intuïtieve inrichting van beveiligde e-mail
- +Geïntegreerd officepakket (tekst, spreadsheets, presentaties) en agenda voor samenwerking in teams
- +Betaalbare instap met het Light-abonnement van €1 per maand voor beveiligde e-mail
- +Servers uitsluitend in Duitsland, wat zorgt voor strikte naleving van de Europese gegevensbescherming (AVG)
- +Draait op hernieuwbare energie, in lijn met duurzaamheidseisen
- +Meerdere zakelijke e-mailaccounts zijn te koppelen voor centraal beheer
- +Hoge beveiligingsstandaarden en transparante omgang met gegevens
Beperkingen
- −Beperkte opslagcapaciteit, die als onvoldoende voor zakelijk gebruik wordt omschreven
- −Langere onboarding (3–4 weken) door problemen met de bruikbaarheid van de webinterface
- −Het prepaid tegoed wordt niet terugbetaald, wat voor sommige gebruikers te weinig flexibel is
Microsoft 365
Sterke punten
- +Eenvoudige integratie met andere Microsoft-producten
- +Sterke samenwerkingstools voor teams
- +Betrouwbare uptime en prestaties
Beperkingen
- −Steile leercurve voor geavanceerde functies
- −Complexe licentiestructuur en prijsopbouw
- −Af en toe synchronisatieproblemen tussen apparaten
Dataopslag en compliance
mailbox.org
Microsoft 365
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDe EU Data Boundary garandeert opslag van klantgegevens, persoonsgegevens en supportdata binnen de EU/EFTA voor geselecteerde huurders en diensten.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
ISO 27001, BSI C5 Type 1
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Prijzen
mailbox.org
- Standard €3 per maandE-mail, agenda, adresboek · 10 GB opslag (Mail + Drive) · Eigen domeinen mogelijk
- Standard (jaarlijkse betaling) €12 per jaar (komt neer op €1 per maand)25% korting ten opzichte van maandelijkse betaling · Dezelfde functies als het maandelijkse Standard-abonnement · Geschikt voor wie de dienst lang wil gebruiken
De prijs hangt af van de factuurperiode en eventuele extra opslag. Mogelijk zijn er aanvullende abonnementen (zoals Premium), maar die worden in het onderzoek niet beschreven.
Microsoft 365
Geen gepubliceerde prijzen die we konden verifiëren.
De prijzen variëren per plan en regio. Er is een proefperiode van 30 dagen voor maximaal 25 gebruikers. Exacte bedragen staan niet in de bronnen.
Functies
mailbox.org
- E-mail en communicatie
- Advertentievrije e-mail met eigen domeinen, PGP-versleuteling voor e-mails, Tweestapsverificatie (2FA), Bescherming tegen spam en virussen
- Productiviteitspakket
- Agenda met CalDAV-ondersteuning, Contacten met CardDAV-ondersteuning, Officepakket op basis van Open-Xchange (tekst, spreadsheets, presentaties), Cloudopslag (Drive) waarmee je bestanden deelt
- Samenwerking en beveiliging
- Videovergaderen (op basis van Jitsi), End-to-end-versleuteling voor gevoelige gegevens, Servers in de EU (Duitsland), AVG-conforme gegevensverwerking
Microsoft 365
- Productiviteit
- Word, Excel, PowerPoint en andere Office-apps, Echtijds samenwerken in apps, Offline toegang tot bestanden
- E-mail en samenwerking
- Exchange zakelijke e-mail met eigen domein, Teams voor gesprekken, chat en vergaderingen (tot 300 deelnemers), SharePoint voor teamwebsites en documentbibliotheken
- Opslag en bestanden
- 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker (Business Basic), SharePoint-documentopslag en versiebeheer, Bestandsherstel en bewaarbeleid
- Beheer en beveiliging
- Bedrijfsbeheercentrum voor gebruikers- en licentiebeheer, Exchange Online Protection voor e-mailbeveiliging, Geavanceerde dreigingsbescherming (Business Premium)
- AI en automatisering
- Copilot voor Microsoft 365 (add-on of inbegrepen in geselecteerde plannen), AI-gestuurde inzichten in Excel en PowerPoint, Geautomatiseerde workflows met Power Automate