ONLYOFFICE vs Microsoft 365
Laatst bijgewerkt oktober 2026
Zoek je een Europees alternatief voor Microsoft 365? Hier zie je hoe ONLYOFFICE zich verhoudt op EU-hosting, de AVG en wat de tool kan.
Onze keuze voor Europese kopers: ONLYOFFICE. Dataopslag, de AVG en Europese jurisdictie wegen voor ons zwaarder dan al het andere — precies daarvoor bestaat dit overzicht.
Wat het is
Open source officepakket met EU-hosting en volledige compatibiliteit met Microsoft Office
Cloudproductiviteitssuite met e-mail, samenwerking en bestandopslag voor bedrijven.
Hoofdkantoor
🇱🇻 LV
Nee
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDe EU Data Boundary garandeert opslag van klantgegevens, persoonsgegevens en supportdata binnen de EU/EFTA voor geselecteerde huurders en diensten.
AVG
Ja
Ja
Certificeringen
Nee
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Prijs vanaf
Nee
Nee
Gratis abonnement
Nee
Nee
Open Source
Ja
Nee
Beoordelingen
Integraties
Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress +8
Microsoft Graph API
Waar elke tool sterk in is
ONLYOFFICE
Sterke punten
- +Zeer intuïtieve interface die sterk op Microsoft Office lijkt, zodat nieuwe gebruikers snel op weg zijn
- +Uitstekende compatibiliteit met Microsoft Office: de opmaak blijft beter behouden dan bij alternatieven zoals OpenOffice
- +Sterke integratie met Nextcloud en andere platforms, wat workflows soepel laat verlopen
- +Goede controle over data en privacy, aantrekkelijk voor organisaties die op beveiliging letten
- +De gratis zelf te hosten versie is een voordelig alternatief voor cloudpakketten zoals Google Workspace of Microsoft 365
- +Betrouwbaar documentbeheer en samenwerkingstools voor verspreide teams
- +Handige tabbladen in de Docs-applicatie om aan meerdere dingen tegelijk te werken
Beperkingen
- −Er worden prestatieproblemen gemeld, zoals traagheid, vastlopende software en beperkte capaciteit om meerdere bestanden tegelijk te verwerken
- −Kritiek op de mobiele app, vooral de beperkte beschikbaarheid op iOS en de beperkte toegang tot bestanden in iCloud
- −Sommige gebruikers vinden de interface omslachtig voor het terugvinden van documenten en voor samenwerking
Microsoft 365
Sterke punten
- +Eenvoudige integratie met andere Microsoft-producten
- +Sterke samenwerkingstools voor teams
- +Betrouwbare uptime en prestaties
Beperkingen
- −Steile leercurve voor geavanceerde functies
- −Complexe licentiestructuur en prijsopbouw
- −Af en toe synchronisatieproblemen tussen apparaten
Dataopslag en compliance
ONLYOFFICE
Microsoft 365
Dataopslag in de EU
Ja, voor alle klanten
Beschikbaar in sommige abonnementenDe EU Data Boundary garandeert opslag van klantgegevens, persoonsgegevens en supportdata binnen de EU/EFTA voor geselecteerde huurders en diensten.
Doorgiftemechanisme
Niet nodig — de gegevens blijven in de EU
Modelcontractbepalingen
Certificeringen
Nee
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Functies
ONLYOFFICE
- Documenten bewerken
- Online editors voor tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties, Pdf's bewerken en formulieren maken, Mobiele webeditors voor onderweg, Desktop- en mobiele apps om offline te werken
- Samenwerking en integratie
- Beheer van meerdere werkruimtes voor teams en organisaties, Integraties met derden (Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress, Jira, Redmine), Plug-ins voor Jitsi, Rainbow, Draw.io en Doc2md, Kant-en-klare connectoren voor enterprise-omgevingen
- Enterprise en support
- Support op enterpriseniveau met gegarandeerde reactietijden, Serviceafspraken met SLA, Een jaar updates en support inbegrepen, Schaalbaar op gelijktijdige verbindingen (prijs niet per gebruiker)
Microsoft 365
- Productiviteit
- Word, Excel, PowerPoint en andere Office-apps, Echtijds samenwerken in apps, Offline toegang tot bestanden
- E-mail en samenwerking
- Exchange zakelijke e-mail met eigen domein, Teams voor gesprekken, chat en vergaderingen (tot 300 deelnemers), SharePoint voor teamwebsites en documentbibliotheken
- Opslag en bestanden
- 1 TB OneDrive-opslag per gebruiker (Business Basic), SharePoint-documentopslag en versiebeheer, Bestandsherstel en bewaarbeleid
- Beheer en beveiliging
- Bedrijfsbeheercentrum voor gebruikers- en licentiebeheer, Exchange Online Protection voor e-mailbeveiliging, Geavanceerde dreigingsbescherming (Business Premium)
- AI en automatisering
- Copilot voor Microsoft 365 (add-on of inbegrepen in geselecteerde plannen), AI-gestuurde inzichten in Excel en PowerPoint, Geautomatiseerde workflows met Power Automate