ONLYOFFICE vs Microsoft 365
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Microsoft 365? Así se compara ONLYOFFICE en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: ONLYOFFICE. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Suite ofimática de código abierto con alojamiento en la UE y compatibilidad total con Microsoft Office
Suite de productividad en la nube con correo, colaboración y almacenamiento de archivos para empresas.
Sede
🇱🇻 LV
No
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesCon EU Data Boundary, Microsoft se compromete a almacenar en la UE/AELC el contenido de los clientes, los identificadores personales y los datos de soporte de los tenants y servicios que cumplan los requisitos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
No
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Precio desde
No
No
Plan gratuito
No
No
Open Source
Sí
No
Valoraciones
Integraciones
Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress +8
Microsoft Graph API
Dónde destaca cada herramienta
ONLYOFFICE
Puntos fuertes
- +Interfaz muy intuitiva y parecida a Microsoft Office, que acorta la adaptación de los usuarios nuevos
- +Compatibilidad con Microsoft Office superior: conserva el formato mejor que alternativas como OpenOffice
- +Buena integración con Nextcloud y otras plataformas de terceros para trabajar sin interrupciones
- +Buen control de los datos y funciones de privacidad, atractivos para organizaciones preocupadas por la seguridad
- +La opción gratuita autoalojada es una alternativa económica a suites en la nube como Google Workspace o Microsoft 365
- +Herramientas fiables de gestión documental y colaboración para equipos distribuidos
- +Las pestañas de la aplicación Docs facilitan trabajar en varias cosas a la vez
Limitaciones
- −Se señalan problemas de rendimiento, como lentitud, bloqueos y poca capacidad para manejar varios archivos a la vez
- −Críticas a la experiencia en móvil, sobre todo por la disponibilidad limitada en iOS y el acceso restringido a archivos de iCloud
- −Algunos usuarios describen la interfaz como engorrosa para encontrar documentos y colaborar
Microsoft 365
Puntos fuertes
- +Integración directa con el resto de productos de Microsoft
- +Herramientas de colaboración completas para equipos
- +Disponibilidad y rendimiento fiables
Limitaciones
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −Licencias y estructura de precios complejas
- −Problemas ocasionales de sincronización entre dispositivos
Alojamiento de datos y cumplimiento
ONLYOFFICE
Microsoft 365
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesCon EU Data Boundary, Microsoft se compromete a almacenar en la UE/AELC el contenido de los clientes, los identificadores personales y los datos de soporte de los tenants y servicios que cumplan los requisitos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
No
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Funciones
ONLYOFFICE
- Edición de documentos
- Editores online de textos, hojas de cálculo y presentaciones, Edición de PDF y creación de formularios, Editores web para móvil, para trabajar desde cualquier sitio, Apps de escritorio y móviles para trabajar sin conexión
- Colaboración e integración
- Gestión de varios espacios para equipos y empresas, Integraciones con terceros (Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress, Jira, Redmine), Plugins para Jitsi, Rainbow, Draw.io y Doc2md, Conectores listos para usar en entornos empresariales
- Empresa y soporte
- Soporte de nivel empresarial con tiempos de respuesta garantizados, Acuerdos de servicio con SLA, Un año de actualizaciones y soporte incluido, Escala por conexiones simultáneas (el precio no va por usuario)
Microsoft 365
- Productividad
- Word, Excel, PowerPoint y otras apps de Office, Coautoría en tiempo real dentro de las apps, Acceso a archivos sin conexión
- Correo y colaboración
- Correo profesional de Exchange con dominio propio, Teams para llamadas, chat y reuniones (hasta 300 participantes), SharePoint para sitios de equipo y bibliotecas de documentos
- Almacenamiento y archivos
- 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario (Business Basic), Almacenamiento y versiones de documentos en SharePoint, Recuperación de archivos y políticas de conservación
- Administración y seguridad
- Centro de administración para gestionar usuarios y licencias, Exchange Online Protection para la seguridad del correo, Protección avanzada frente a amenazas (Business Premium)
- IA y automatización
- Copilot para Microsoft 365 (complemento o incluido en algunos planes), Análisis con IA en Excel y PowerPoint, Flujos de trabajo automatizados con Power Automate