5 alternativas europeas · actualizado el 6 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos
Las últimas subidas de precio de Microsoft 365 y la CLOUD Act estadounidense llevan a los equipos de la UE a buscar alternativas con servidores locales y un cumplimiento del RGPD más claro. Las organizaciones pequeñas suelen pagar por funciones que no usan, y otras necesitan herramientas más sencillas sin dependencia del proveedor. Stackfield y opciones similares apuestan por el cifrado de extremo a extremo y el tratamiento de datos solo en la UE.
Microsoft 365 cubre aplicaciones ofimáticas, email profesional, colaboración en equipo, almacenamiento y administración. Alternativas europeas: Collabora Online, mailbox.org, Infomaniak kSuite, ONLYOFFICE y LibreOffice. Por área: Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para aplicaciones ofimáticas; mailbox.org e Infomaniak kSuite para email profesional; Infomaniak kSuite para colaboración en equipo; mailbox.org e Infomaniak kSuite para almacenamiento; Infomaniak kSuite para administración.
Suite ofimática de código abierto en el navegador, con alojamiento en la UE e integración con Nextcloud
Sustituye las aplicaciones ofimáticas de Microsoft 365, pero sin email, calendario ni almacenamiento.
Email, calendario y almacenamiento en la nube cifrados desde Berlín, con PGP en el navegador y servidores solo en Alemania.
Sustituye el email y el almacenamiento de Microsoft 365 con alternativas cifradas, pero sin aplicaciones ofimáticas.
Suite ofimática suiza con OnlyOffice, alojada en la UE, con certificaciones ISO y plan gratuito para siempre
Sustituto completo de Microsoft 365, con suite ofimática, email, almacenamiento y herramientas de administración.
Suite ofimática de código abierto con alojamiento en la UE y compatibilidad total con Microsoft Office
Sustituye las aplicaciones ofimáticas de Microsoft 365, pero sin email, calendario ni almacenamiento.
Suite ofimática gratuita y de código abierto, con control total de los documentos y sin dependencia del proveedor.
Sustituye las aplicaciones ofimáticas de Microsoft 365 en el escritorio, pero sin email, calendario ni almacenamiento.
Qué parte de Microsoft 365 cubre cada alternativa.
| Proveedor | Aplicaciones ofimáticas | Email profesional | Colaboración en equipo | Almacenamiento | Administración | Desde | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 (la herramienta que sustituyes) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – | ★ 4,6 |
| Collabora Online 🇬🇧 | ✓ | €3 | ★ 4,7 (102) | ||||
| mailbox.org 🇩🇪 | ✓ | ✓ | €12/mes | ★ 4,3 (125) | |||
| Infomaniak kSuite 🇨🇭 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | CHF 7.33 | ★ 4,5 (3) |
| ONLYOFFICE 🇱🇻 | ✓ | Bajo petición | ★ 4,4 (600) | ||||
| LibreOffice 🇩🇪 | ✓ | Bajo petición | ★ 4,3 (2855) |
Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.
Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.
Fuentes: microsoft.com · go.microsoft.com · g2.com · capterra.com · investigado el 6 de octubre de 2026
Microsoft 365 exporta tus datos en PST, CSV, XML, HTML y Native documents, y con su API puedes extraerlo todo.
Infomaniak kSuite es la única herramienta europea de la lista que cubre aplicaciones ofimáticas, email profesional, colaboración en equipo, almacenamiento en la nube y herramientas de administración. Las demás se centran en partes concretas, como el email o las aplicaciones ofimáticas.
mailbox.org ofrece email y calendario cifrados con servidores en Alemania. Infomaniak kSuite también incluye email y calendario dentro de su suite.
mailbox.org e Infomaniak kSuite operan conforme al RGPD. Collabora Online y ONLYOFFICE ofrecen alojamiento en la UE, lo que facilita cumplir el RGPD.
Infomaniak kSuite tiene un plan gratuito para siempre. Collabora Online y ONLYOFFICE son open source y de uso gratuito. LibreOffice también es open source y gratuito.