4 alternativas europeas · actualizado el 6 de octubre de 2026 · Cómo seleccionamos
Si tu equipo está harto de perseguir el último «final-final.docx» para luego encontrarse tablas descuadradas y fuentes cambiadas, el problema no es tu forma de maquetar: es la herramienta. La cinta de opciones sobrecargada de Microsoft Word y su precio por suscripción hacen que resulte excesivo para los documentos del día a día, sobre todo cuando los clientes siguen devolviendo archivos con el diseño roto. Las alternativas europeas quitan lo que sobra, guardan tus datos en los servidores que elijas y te dejan pagar por usuario en lugar de por funciones que nunca vas a usar.
Microsoft Word cubre creación de documentos, colaboración, formato avanzado, plantillas e historial de versiones. Alternativas europeas: Collabora Online, Infomaniak kSuite, ONLYOFFICE y LibreOffice. Por área: Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para creación de documentos; Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para colaboración; Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para formato avanzado; Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para plantillas; Collabora Online, Infomaniak kSuite y ONLYOFFICE para historial de versiones.
Suite ofimática de código abierto en el navegador, con alojamiento en la UE e integración con Nextcloud
Sustituye a Word con una suite en el navegador; muy útil para equipos que necesitan integración con Nextcloud.
Suite ofimática suiza con OnlyOffice, alojada en la UE, con certificaciones ISO y plan gratuito para siempre
Sustituye a Word con una suite ofimática completa; ideal si quieres una alternativa gratuita alojada en Suiza.
Suite ofimática de código abierto con alojamiento en la UE y compatibilidad total con Microsoft Office
Sustituye a Word con compatibilidad total con Office; encaja si quieres herramientas conocidas.
Suite ofimática gratuita y de código abierto, con control total de los documentos y sin dependencia del proveedor.
Sustituye lo esencial de Word con una suite open source; no tiene colaboración en tiempo real.
Qué parte de Microsoft Word cubre cada alternativa.
| Proveedor | Creación de documentos | Colaboración | Formato avanzado | Plantillas | Historial de versiones | Desde | Valoración |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Word 🇺🇸 (la herramienta que sustituyes) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | $6.00 | ★ 4,7 |
| Collabora Online 🇬🇧 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | €3 | ★ 4,7 (102) |
| Infomaniak kSuite 🇨🇭 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | CHF 7.33 | ★ 4,5 (3) |
| ONLYOFFICE 🇱🇻 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,4 (600) |
| LibreOffice 🇩🇪 | ✓ | ✓ | ✓ | Bajo petición | ★ 4,3 (2855) |
Precios por usuario y mes en el plan de pago más barato. Valoraciones ponderadas entre G2, Capterra, OMR y otras plataformas, con el número de opiniones entre paréntesis.
Lo que debes saber sobre la herramienta que quieres sustituir, con fuentes.
Fuentes: microsoft.com · g2.com · capterra.com · investigado el 5 de octubre de 2026
Microsoft Word exporta tus datos en DOCX, PDF, RTF, TXT, HTML y ODT.
Infomaniak kSuite, Collabora Online y ONLYOFFICE cubren la creación de documentos, la colaboración, el formato avanzado, las plantillas y el historial de versiones. LibreOffice cubre la creación de documentos, el formato avanzado y las plantillas.
Collabora Online y ONLYOFFICE ofrecen alojamiento en la UE. Infomaniak kSuite tiene certificación ISO. LibreOffice es open source y se puede autoalojar.
Collabora Online y ONLYOFFICE son totalmente compatibles con Microsoft Office, incluidos los archivos .docx. Infomaniak kSuite también admite .docx gracias a su integración con OnlyOffice.
Revisa las opciones de importación de la herramienta que tengas en tu lista corta. Microsoft Word exporta a ODT, un formato que algunas suites europeas admiten de forma nativa.
Infomaniak kSuite tiene un plan gratuito para siempre. Collabora Online tiene un plan gratuito. ONLYOFFICE y LibreOffice son open source y de uso gratuito.
Infomaniak kSuite, Collabora Online y ONLYOFFICE permiten la coedición en tiempo real. LibreOffice no incluye colaboración en tiempo real integrada.
Microsoft Word ofrece residencia de datos opcional en la UE a los clientes de Microsoft 365, bajo petición o con determinados planes. El almacenamiento estándar usa servidores en EE. UU., con transferencias amparadas en cláusulas contractuales tipo (SCC).