Collabora Online vs Microsoft Word
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Microsoft Word? Así se compara Collabora Online en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: Collabora Online. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Suite ofimática de código abierto en el navegador, con alojamiento en la UE e integración con Nextcloud
Procesador de textos para crear, editar y compartir documentos.
Sede
🇬🇧 GB
🇺🇸 US · 1975
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible para clientes de Microsoft 365 bajo petición o con planes concretos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precio desde
€3/usuario/mes
$6.00/usuario/mes
Plan gratuito
Sí
No
Open Source
Sí
No
Integraciones
Nextcloud, ownCloud, Moodle, Drupal, WordPress +7
Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, PowerPoint +5
Dónde destaca cada herramienta
Collabora Online
Microsoft Word
Puntos fuertes
- +El estándar del sector para crear y editar documentos
- +Integración fluida con las demás apps de Microsoft 365
- +Funciones de colaboración completas para equipos
- +Amplia biblioteca de plantillas
Limitaciones
- −El modelo de suscripción puede salir caro para pequeñas empresas
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −Problemas puntuales de rendimiento con documentos grandes
- −Personalización limitada para usuarios avanzados
Alojamiento de datos y cumplimiento
Collabora Online
Microsoft Word
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible para clientes de Microsoft 365 bajo petición o con planes concretos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precios
Collabora Online
- Development Edition Free por usuario / mesPara uso doméstico, pruebas y startups · Despliegue en servidores propios · Actualizaciones continuas (sin soporte a largo plazo)
- Business Plan €3 por usuario / mes (hasta 99 usuarios)Soporte a largo plazo con actualizaciones de seguridad firmadas · Acuerdo de nivel de servicio (SLA) · Mantenimiento de por vida
- Enterprise Plan On request por usuario / mes (más de 100 usuarios)Todas las funciones de Business incluidas · Participación en la hoja de ruta y soporte de integración · Opciones de personalización
Los precios varían según la región (3 €, 2,60 £ o 3,40 $ por usuario al mes en el plan Business). Hay descuentos por volumen en los planes Enterprise.
Microsoft Word
- Microsoft 365 Business Basic $6.00 por usuario / mesVersiones web y móvil de Word · 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario · Correo electrónico profesional
- Microsoft 365 Business Standard $12.50 por usuario / mesVersiones de escritorio de Word · Versiones web y móvil de Word · 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Microsoft 365 Business Premium $22.00 por usuario / mesVersiones de escritorio, web y móvil de Word · Funciones de seguridad avanzadas · Gestión de dispositivos
Los precios varían según la región y el plan. Los planes enterprise y de educación se ofrecen por separado.
Funciones
Collabora Online
- Edición de documentos
- Writer para documentos de texto, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones, Draw para gráficos vectoriales y diagramas
- Colaboración y despliegue
- Despliegue en servidores propios, Edición colaborativa en tiempo real, Certificación de accesibilidad (WCAG, ATAG), Soporte a largo plazo con actualizaciones de seguridad firmadas
- Funciones empresariales
- Los clientes pueden influir en la hoja de ruta, Soporte de integración y consultoría, Opciones de personalización, Versión de escritorio incluida
Microsoft Word
- Creación y edición de documentos
- Coedición en tiempo real, Control de cambios y comentarios, Plantillas y bloques de creación, Herramientas de formato avanzadas
- Colaboración y uso compartido
- Enlaces compartidos con permisos personalizados, Historial de versiones y restauración, Chat de Microsoft Teams integrado, @menciones en los comentarios
- Seguridad y cumplimiento
- Protección de documentos con contraseña, Information Rights Management (IRM), Prevención de pérdida de datos (DLP), Almacenamiento cifrado de archivos
- Integración y extensibilidad
- Complementos y apps de Office Store, Flujos de Power Automate, Gráficos o tablas de Excel insertados, Exportación a varios formatos
- IA y productividad
- Sugerencias de redacción con IA (Editor), Dictado y comandos de voz, Traducción de texto en los documentos, Búsqueda inteligente para documentarse