ONLYOFFICE vs Microsoft Word
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Microsoft Word? Así se compara ONLYOFFICE en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: ONLYOFFICE. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Suite ofimática de código abierto con alojamiento en la UE y compatibilidad total con Microsoft Office
Procesador de textos para crear, editar y compartir documentos.
Sede
🇱🇻 LV
🇺🇸 US · 1975
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible para clientes de Microsoft 365 bajo petición o con planes concretos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
No
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precio desde
No
$6.00/usuario/mes
Plan gratuito
No
No
Open Source
Sí
No
Valoraciones
Integraciones
Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress +8
Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, PowerPoint +5
Dónde destaca cada herramienta
ONLYOFFICE
Puntos fuertes
- +Interfaz muy intuitiva y parecida a Microsoft Office, que acorta la adaptación de los usuarios nuevos
- +Compatibilidad con Microsoft Office superior: conserva el formato mejor que alternativas como OpenOffice
- +Buena integración con Nextcloud y otras plataformas de terceros para trabajar sin interrupciones
- +Buen control de los datos y funciones de privacidad, atractivos para organizaciones preocupadas por la seguridad
- +La opción gratuita autoalojada es una alternativa económica a suites en la nube como Google Workspace o Microsoft 365
- +Herramientas fiables de gestión documental y colaboración para equipos distribuidos
- +Las pestañas de la aplicación Docs facilitan trabajar en varias cosas a la vez
Limitaciones
- −Se señalan problemas de rendimiento, como lentitud, bloqueos y poca capacidad para manejar varios archivos a la vez
- −Críticas a la experiencia en móvil, sobre todo por la disponibilidad limitada en iOS y el acceso restringido a archivos de iCloud
- −Algunos usuarios describen la interfaz como engorrosa para encontrar documentos y colaborar
Microsoft Word
Puntos fuertes
- +El estándar del sector para crear y editar documentos
- +Integración fluida con las demás apps de Microsoft 365
- +Funciones de colaboración completas para equipos
- +Amplia biblioteca de plantillas
Limitaciones
- −El modelo de suscripción puede salir caro para pequeñas empresas
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −Problemas puntuales de rendimiento con documentos grandes
- −Personalización limitada para usuarios avanzados
Alojamiento de datos y cumplimiento
ONLYOFFICE
Microsoft Word
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesLa residencia de datos en la UE está disponible para clientes de Microsoft 365 bajo petición o con planes concretos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
No
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Precios
ONLYOFFICE
No hay precios publicados que hayamos podido verificar.
El precio depende del modelo de despliegue (nube, servidores propios, edición de integración) y no se publican cifras exactas. Contacta con ONLYOFFICE para un presupuesto a medida.
Microsoft Word
- Microsoft 365 Business Basic $6.00 por usuario / mesVersiones web y móvil de Word · 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario · Correo electrónico profesional
- Microsoft 365 Business Standard $12.50 por usuario / mesVersiones de escritorio de Word · Versiones web y móvil de Word · 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario
- Microsoft 365 Business Premium $22.00 por usuario / mesVersiones de escritorio, web y móvil de Word · Funciones de seguridad avanzadas · Gestión de dispositivos
Los precios varían según la región y el plan. Los planes enterprise y de educación se ofrecen por separado.
Funciones
ONLYOFFICE
- Edición de documentos
- Editores online de textos, hojas de cálculo y presentaciones, Edición de PDF y creación de formularios, Editores web para móvil, para trabajar desde cualquier sitio, Apps de escritorio y móviles para trabajar sin conexión
- Colaboración e integración
- Gestión de varios espacios para equipos y empresas, Integraciones con terceros (Box, Dropbox, SharePoint, Moodle, WordPress, Jira, Redmine), Plugins para Jitsi, Rainbow, Draw.io y Doc2md, Conectores listos para usar en entornos empresariales
- Empresa y soporte
- Soporte de nivel empresarial con tiempos de respuesta garantizados, Acuerdos de servicio con SLA, Un año de actualizaciones y soporte incluido, Escala por conexiones simultáneas (el precio no va por usuario)
Microsoft Word
- Creación y edición de documentos
- Coedición en tiempo real, Control de cambios y comentarios, Plantillas y bloques de creación, Herramientas de formato avanzadas
- Colaboración y uso compartido
- Enlaces compartidos con permisos personalizados, Historial de versiones y restauración, Chat de Microsoft Teams integrado, @menciones en los comentarios
- Seguridad y cumplimiento
- Protección de documentos con contraseña, Information Rights Management (IRM), Prevención de pérdida de datos (DLP), Almacenamiento cifrado de archivos
- Integración y extensibilidad
- Complementos y apps de Office Store, Flujos de Power Automate, Gráficos o tablas de Excel insertados, Exportación a varios formatos
- IA y productividad
- Sugerencias de redacción con IA (Editor), Dictado y comandos de voz, Traducción de texto en los documentos, Búsqueda inteligente para documentarse