Collabora Online vs Microsoft 365
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Microsoft 365? Así se compara Collabora Online en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: Collabora Online. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Suite ofimática de código abierto en el navegador, con alojamiento en la UE e integración con Nextcloud
Suite de productividad en la nube con correo, colaboración y almacenamiento de archivos para empresas.
Sede
🇬🇧 GB
No
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesCon EU Data Boundary, Microsoft se compromete a almacenar en la UE/AELC el contenido de los clientes, los identificadores personales y los datos de soporte de los tenants y servicios que cumplan los requisitos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Precio desde
€3/usuario/mes
No
Plan gratuito
Sí
No
Open Source
Sí
No
Integraciones
Nextcloud, ownCloud, Moodle, Drupal, WordPress +7
Microsoft Graph API
Dónde destaca cada herramienta
Collabora Online
Microsoft 365
Puntos fuertes
- +Integración directa con el resto de productos de Microsoft
- +Herramientas de colaboración completas para equipos
- +Disponibilidad y rendimiento fiables
Limitaciones
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −Licencias y estructura de precios complejas
- −Problemas ocasionales de sincronización entre dispositivos
Alojamiento de datos y cumplimiento
Collabora Online
Microsoft 365
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesCon EU Data Boundary, Microsoft se compromete a almacenar en la UE/AELC el contenido de los clientes, los identificadores personales y los datos de soporte de los tenants y servicios que cumplan los requisitos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, ISO 9001
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Precios
Collabora Online
- Development Edition Free por usuario / mesPara uso doméstico, pruebas y startups · Despliegue en servidores propios · Actualizaciones continuas (sin soporte a largo plazo)
- Business Plan €3 por usuario / mes (hasta 99 usuarios)Soporte a largo plazo con actualizaciones de seguridad firmadas · Acuerdo de nivel de servicio (SLA) · Mantenimiento de por vida
- Enterprise Plan On request por usuario / mes (más de 100 usuarios)Todas las funciones de Business incluidas · Participación en la hoja de ruta y soporte de integración · Opciones de personalización
Los precios varían según la región (3 €, 2,60 £ o 3,40 $ por usuario al mes en el plan Business). Hay descuentos por volumen en los planes Enterprise.
Microsoft 365
No hay precios publicados que hayamos podido verificar.
Los precios varían según el plan y la región; hay una prueba de 30 días para hasta 25 usuarios. Las fuentes consultadas no recogen cifras exactas.
Funciones
Collabora Online
- Edición de documentos
- Writer para documentos de texto, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones, Draw para gráficos vectoriales y diagramas
- Colaboración y despliegue
- Despliegue en servidores propios, Edición colaborativa en tiempo real, Certificación de accesibilidad (WCAG, ATAG), Soporte a largo plazo con actualizaciones de seguridad firmadas
- Funciones empresariales
- Los clientes pueden influir en la hoja de ruta, Soporte de integración y consultoría, Opciones de personalización, Versión de escritorio incluida
Microsoft 365
- Productividad
- Word, Excel, PowerPoint y otras apps de Office, Coautoría en tiempo real dentro de las apps, Acceso a archivos sin conexión
- Correo y colaboración
- Correo profesional de Exchange con dominio propio, Teams para llamadas, chat y reuniones (hasta 300 participantes), SharePoint para sitios de equipo y bibliotecas de documentos
- Almacenamiento y archivos
- 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario (Business Basic), Almacenamiento y versiones de documentos en SharePoint, Recuperación de archivos y políticas de conservación
- Administración y seguridad
- Centro de administración para gestionar usuarios y licencias, Exchange Online Protection para la seguridad del correo, Protección avanzada frente a amenazas (Business Premium)
- IA y automatización
- Copilot para Microsoft 365 (complemento o incluido en algunos planes), Análisis con IA en Excel y PowerPoint, Flujos de trabajo automatizados con Power Automate