mailbox.org vs Microsoft 365
Última actualización octubre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a Microsoft 365? Así se compara mailbox.org en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: mailbox.org. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Email, calendario y almacenamiento en la nube cifrados desde Berlín, con PGP en el navegador y servidores solo en Alemania.
Suite de productividad en la nube con correo, colaboración y almacenamiento de archivos para empresas.
Sede
🇩🇪 DE
No
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesCon EU Data Boundary, Microsoft se compromete a almacenar en la UE/AELC el contenido de los clientes, los identificadores personales y los datos de soporte de los tenants y servicios que cumplan los requisitos.
RGPD
Sí
Sí
Certificaciones
ISO 27001, BSI C5 Type 1
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Precio desde
€12/mes
No
Plan gratuito
No
No
Open Source
No
No
Integraciones
No
Microsoft Graph API
Dónde destaca cada herramienta
mailbox.org
Puntos fuertes
- +Gran foco en la privacidad, con cifrado PGP mediante Guard o el plugin Mailvelope
- +Interfaz limpia y fácil de usar y configuración intuitiva del correo seguro
- +Suite ofimática integrada (textos, hojas de cálculo, presentaciones) y calendario para colaborar en equipo
- +Punto de entrada asequible, con el nivel Light a 1 € al mes para correo seguro
- +Servidores exclusivamente en Alemania, con un cumplimiento estricto de la protección de datos de la UE (RGPD)
- +Funciona con energía renovable, en línea con los requisitos de sostenibilidad
- +Permite vincular varias cuentas de correo de empresa para gestionarlas de forma centralizada
- +Protocolos de seguridad exigentes y un tratamiento de datos transparente
Limitaciones
- −Capacidad de almacenamiento limitada, que se describe como insuficiente para las necesidades de una empresa
- −Puesta en marcha larga (3–4 semanas) por problemas de usabilidad del webmail
- −El modelo de crédito prepago y no reembolsable resulta poco flexible para algunos usuarios
Microsoft 365
Puntos fuertes
- +Integración directa con el resto de productos de Microsoft
- +Herramientas de colaboración completas para equipos
- +Disponibilidad y rendimiento fiables
Limitaciones
- −Curva de aprendizaje pronunciada en las funciones avanzadas
- −Licencias y estructura de precios complejas
- −Problemas ocasionales de sincronización entre dispositivos
Alojamiento de datos y cumplimiento
mailbox.org
Microsoft 365
Alojamiento de datos en la UE
Sí, para todos los clientes
Disponible en algunos planesCon EU Data Boundary, Microsoft se compromete a almacenar en la UE/AELC el contenido de los clientes, los identificadores personales y los datos de soporte de los tenants y servicios que cumplan los requisitos.
Mecanismo de transferencia
No hace falta: los datos se quedan en la UE
Cláusulas contractuales tipo
Certificaciones
ISO 27001, BSI C5 Type 1
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, ISO 27701, ISO 22301, ISO 9001, SOC 1, SOC 2 Type II, SOC 3
Precios
mailbox.org
- Standard €3 al mesEmail, calendario y libreta de direcciones · 10 GB de almacenamiento (correo + Drive) · Admite dominios propios
- Standard (pago anual) €12 al año (equivale a 1 € al mes)25 % de descuento frente a la facturación mensual · Las mismas funciones que el plan Standard mensual · Adecuado para usuarios a largo plazo
El precio depende del ciclo de facturación y de las ampliaciones de almacenamiento. Puede haber otros planes (por ejemplo, Premium), pero la investigación no los detalla.
Microsoft 365
No hay precios publicados que hayamos podido verificar.
Los precios varían según el plan y la región; hay una prueba de 30 días para hasta 25 usuarios. Las fuentes consultadas no recogen cifras exactas.
Funciones
mailbox.org
- Email y comunicación
- Email sin publicidad con dominios propios, Cifrado PGP de los emails, Autenticación de dos factores (2FA), Protección contra spam y virus
- Suite de productividad
- Calendario con soporte CalDAV, Contactos con soporte CardDAV, Suite ofimática basada en Open-Xchange (textos, hojas de cálculo, presentaciones), Almacenamiento en la nube (Drive) con archivos compartidos
- Colaboración y seguridad
- Videoconferencias (basadas en Jitsi), Cifrado de extremo a extremo para datos sensibles, Servidores alojados en la UE (Alemania), Tratamiento de datos conforme al RGPD
Microsoft 365
- Productividad
- Word, Excel, PowerPoint y otras apps de Office, Coautoría en tiempo real dentro de las apps, Acceso a archivos sin conexión
- Correo y colaboración
- Correo profesional de Exchange con dominio propio, Teams para llamadas, chat y reuniones (hasta 300 participantes), SharePoint para sitios de equipo y bibliotecas de documentos
- Almacenamiento y archivos
- 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario (Business Basic), Almacenamiento y versiones de documentos en SharePoint, Recuperación de archivos y políticas de conservación
- Administración y seguridad
- Centro de administración para gestionar usuarios y licencias, Exchange Online Protection para la seguridad del correo, Protección avanzada frente a amenazas (Business Premium)
- IA y automatización
- Copilot para Microsoft 365 (complemento o incluido en algunos planes), Análisis con IA en Excel y PowerPoint, Flujos de trabajo automatizados con Power Automate