Gmelius vs Intercom
Zuletzt aktualisiert Oktober 2026
Du suchst eine europäische Alternative zu Intercom? So schlägt sich Gmelius im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.
Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Gmelius. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.
Was es ist
Gmail-integrierte Team-Postfächer und KI-Assistenten für E-Mail-Workflows
Eine Kundenservice-Plattform, die Unternehmen über Chat, E-Mail und Automatisierung mit ihren Kunden verbindet.
Hauptsitz
🇨🇭 CH
🇺🇸 US · 2011
EU-Datenhaltung
Nicht angebotenUnternehmensdaten werden in der Google Cloud-Infrastruktur gehostet und können von Unterauftragsverarbeitern in den USA zugegriffen werden.
In einigen Tarifen verfügbarEU-Hosting ist auf ausgewählten Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Preis ab
$19/Nutzer/Monat
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Google Workspace (Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Meet, Google Workspace Admin), Slack, Trello, Salesforce, HubSpot +5
Slack, Salesforce, HubSpot, Shopify, Zendesk +4
Wo jedes Tool punktet
Gmelius
Stärken
- +Natives Gmail-Workflow ohne neue Oberfläche
- +Gemeinsames Postfach mit Zuweisung, Statusverfolgung und internen Notizen
- +Zusammenarbeit über geteilte Labels, Vorlagen und Kommentare
- +Aufgabenverfolgung direkt in E-Mails ohne zusätzliches Tool
- +Automatisierungsregeln und Sequenzen für Follow-ups und Antworten
- +Geeignet für kleine Teams und Google Workspace-Nutzer
- +Unterstützung mehrerer Domains für Teams in verschiedenen Gmail- oder Workspace-Konten
- +Wettbewerbsfähige Einstiegspreise im Vergleich zu ähnlichen Tools
Schwächen
- −Gelegentliche Verzögerungen beim Laden von E-Mails oder Threads
- −Nur für Google Workspace, keine Unterstützung für Outlook oder gemischte E-Mail-Umgebungen
- −Komplexe Einrichtung für gemeinsame Postfächer, Aliase und erweiterte Regeln
Intercom
Stärken
- +Starke Automatisierungsfunktionen für Support-Workflows
- +Nahtlose Integration mit beliebten CRM- und Helpdesk-Tools
- +Benutzerfreundliche Oberfläche für nicht-technische Teams
Schwächen
- −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
- −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Anwendungsfälle
- −Lernkurve für komplexe Automatisierungseinrichtungen
Datenhaltung & Compliance
Gmelius
Intercom
EU-Datenhaltung
Nicht angebotenUnternehmensdaten werden in der Google Cloud-Infrastruktur gehostet und können von Unterauftragsverarbeitern in den USA zugegriffen werden.
In einigen Tarifen verfügbarEU-Hosting ist auf ausgewählten Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Preise
Gmelius
- Meli $19/user/month jährlich abgerechnetKI-Persönlicher Assistent für Gmail · Verfasst E-Mail-Antworten · Sortiert und klassifiziert E-Mails
- Growth $25/user/month jährlich abgerechnetKI-Assistenten und Team-Kollaboration · Unbegrenzte gemeinsame Postfächer und Labels · Automatisierungsregeln und automatische Zuweisungen
- Pro $40/user/month jährlich abgerechnetKI-Weiterleitungsassistenten · CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot) · Erweiterte Team-Analysen
- Enterprise Custom pricing individuellIndividuelle KI-Assistenten · Benutzerdefinierte Integrationen und Berichte · Keine Nutzungslimits
Preise können variieren; bei jährlicher Vorabzahlung bis zu 25 % Rabatt. Kostenlose 7-Tage-Testversion des Growth-Plans.
Intercom
Keine belegbaren veröffentlichten Preise.
Preise werden nicht öffentlich aufgelistet; auf Anfrage erhältlich.
Funktionen
Gmelius
- Gemeinsame Postfächer und E-Mail-Kollaboration
- Google Groups oder E-Mail-Adressen in Team-Postfächer umwandeln, Gespräche zuweisen und delegieren, Entwürfe, Labels und interne Notizen teilen, Kollisionenerkennung nutzen, um doppelte Antworten zu vermeiden
- Boards und Aufgabenmanagement
- Gemeinsame Postfächer oder Gmail-Labels in Kanban-Boards umwandeln, Gesprächsstatus und Fälligkeitsdaten verwalten, Boards mit Trello synchronisieren
- Automatisierung und Outreach
- Regeln für automatische Antworten, Kategorisierung und Weiterleitung erstellen, E-Mail-Vorlagen und teilbare Sequenzen nutzen, Zuweisung und Delegierung automatisieren
- KI-Assistenten
- Antworten mit KI verfassen, Eingehende E-Mails sortieren und klassifizieren, Gespräche automatisch weiterleiten, Automatisierungsworkflows entwerfen
- Terminplanung
- Verfügbarkeit für Termine in E-Mails einfügen, Vorfragen für Termine sammeln, Mit Google Calendar und Google Meet verbinden
Intercom
- Nachrichten & Chat
- Echtzeit-Chat mit Kunden, Anpassbare Chat-Widgets, Automatisierte Begrüßungsnachrichten, Dateifreigabe in Gesprächen
- Automatisierung & Workflows
- Regelbasierte Automatisierung für die Weiterleitung, Erstellung von Chatbots ohne Code, Workflow-Builder für mehrstufige Prozesse, Zeitbasierte Auslöser
- Daten & Analysen
- Verfolgung von Kundendaten, Metriken und Einblicke in Gespräche, Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, Analysen zur Teamleistung