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vsIntercom

Gmelius vs Intercom

Zuletzt aktualisiert Oktober 2026

Du suchst eine europäische Alternative zu Intercom? So schlägt sich Gmelius im Vergleich, mit Blick auf EU-Hosting, DSGVO und Funktionsumfang.

Unsere Empfehlung für europäische Käufer: Gmelius. Wir gewichten Datenhaltung, DSGVO und EU-Rechtsraum höher als alles andere — genau dafür gibt es dieses Verzeichnis.

Was es ist
Gmail-integrierte Team-Postfächer und KI-Assistenten für E-Mail-Workflows
Eine Kundenservice-Plattform, die Unternehmen über Chat, E-Mail und Automatisierung mit ihren Kunden verbindet.
Hauptsitz
🇨🇭 CH
🇺🇸 US · 2011
EU-Datenhaltung
Nicht angebotenUnternehmensdaten werden in der Google Cloud-Infrastruktur gehostet und können von Unterauftragsverarbeitern in den USA zugegriffen werden.
In einigen Tarifen verfügbarEU-Hosting ist auf ausgewählten Tarifen verfügbar.
DSGVO / GDPR
Ja
Ja
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II
Preis ab
$19/Nutzer/Monat
Nein
Kostenloser Plan
Nein
Nein
Open Source
Nein
Nein
Integrationen
Google Workspace (Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Meet, Google Workspace Admin), Slack, Trello, Salesforce, HubSpot +5
Slack, Salesforce, HubSpot, Shopify, Zendesk +4

Wo jedes Tool punktet

Gmelius

Stärken

  • +Natives Gmail-Workflow ohne neue Oberfläche
  • +Gemeinsames Postfach mit Zuweisung, Statusverfolgung und internen Notizen
  • +Zusammenarbeit über geteilte Labels, Vorlagen und Kommentare
  • +Aufgabenverfolgung direkt in E-Mails ohne zusätzliches Tool
  • +Automatisierungsregeln und Sequenzen für Follow-ups und Antworten
  • +Geeignet für kleine Teams und Google Workspace-Nutzer
  • +Unterstützung mehrerer Domains für Teams in verschiedenen Gmail- oder Workspace-Konten
  • +Wettbewerbsfähige Einstiegspreise im Vergleich zu ähnlichen Tools

Schwächen

  • −Gelegentliche Verzögerungen beim Laden von E-Mails oder Threads
  • −Nur für Google Workspace, keine Unterstützung für Outlook oder gemischte E-Mail-Umgebungen
  • −Komplexe Einrichtung für gemeinsame Postfächer, Aliase und erweiterte Regeln

Intercom

Stärken

  • +Starke Automatisierungsfunktionen für Support-Workflows
  • +Nahtlose Integration mit beliebten CRM- und Helpdesk-Tools
  • +Benutzerfreundliche Oberfläche für nicht-technische Teams

Schwächen

  • −Preise können für kleine Unternehmen hoch sein
  • −Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für fortgeschrittene Anwendungsfälle
  • −Lernkurve für komplexe Automatisierungseinrichtungen

Datenhaltung & Compliance

Gmelius
Intercom
EU-Datenhaltung
Nicht angebotenUnternehmensdaten werden in der Google Cloud-Infrastruktur gehostet und können von Unterauftragsverarbeitern in den USA zugegriffen werden.
In einigen Tarifen verfügbarEU-Hosting ist auf ausgewählten Tarifen verfügbar.
Übermittlungsmechanismus
nicht belegt
Standardvertragsklauseln
Unterauftragsverarbeiter
Zertifizierungen
ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type II
ISO 27001, ISO 27018, SOC 2 Type II

Preise

Gmelius

  • Meli $19/user/month jährlich abgerechnetKI-Persönlicher Assistent für Gmail · Verfasst E-Mail-Antworten · Sortiert und klassifiziert E-Mails
  • Growth $25/user/month jährlich abgerechnetKI-Assistenten und Team-Kollaboration · Unbegrenzte gemeinsame Postfächer und Labels · Automatisierungsregeln und automatische Zuweisungen
  • Pro $40/user/month jährlich abgerechnetKI-Weiterleitungsassistenten · CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot) · Erweiterte Team-Analysen
  • Enterprise Custom pricing individuellIndividuelle KI-Assistenten · Benutzerdefinierte Integrationen und Berichte · Keine Nutzungslimits

Preise können variieren; bei jährlicher Vorabzahlung bis zu 25 % Rabatt. Kostenlose 7-Tage-Testversion des Growth-Plans.

Intercom

Keine belegbaren veröffentlichten Preise.

Preise werden nicht öffentlich aufgelistet; auf Anfrage erhältlich.

Funktionen

Gmelius

Gemeinsame Postfächer und E-Mail-Kollaboration
Google Groups oder E-Mail-Adressen in Team-Postfächer umwandeln, Gespräche zuweisen und delegieren, Entwürfe, Labels und interne Notizen teilen, Kollisionenerkennung nutzen, um doppelte Antworten zu vermeiden
Boards und Aufgabenmanagement
Gemeinsame Postfächer oder Gmail-Labels in Kanban-Boards umwandeln, Gesprächsstatus und Fälligkeitsdaten verwalten, Boards mit Trello synchronisieren
Automatisierung und Outreach
Regeln für automatische Antworten, Kategorisierung und Weiterleitung erstellen, E-Mail-Vorlagen und teilbare Sequenzen nutzen, Zuweisung und Delegierung automatisieren
KI-Assistenten
Antworten mit KI verfassen, Eingehende E-Mails sortieren und klassifizieren, Gespräche automatisch weiterleiten, Automatisierungsworkflows entwerfen
Terminplanung
Verfügbarkeit für Termine in E-Mails einfügen, Vorfragen für Termine sammeln, Mit Google Calendar und Google Meet verbinden

Intercom

Nachrichten & Chat
Echtzeit-Chat mit Kunden, Anpassbare Chat-Widgets, Automatisierte Begrüßungsnachrichten, Dateifreigabe in Gesprächen
Automatisierung & Workflows
Regelbasierte Automatisierung für die Weiterleitung, Erstellung von Chatbots ohne Code, Workflow-Builder für mehrstufige Prozesse, Zeitbasierte Auslöser
Daten & Analysen
Verfolgung von Kundendaten, Metriken und Einblicke in Gespräche, Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, Analysen zur Teamleistung