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bitfarm-Archiv vs OpenDocMan
Última actualización noviembre de 2026
¿Buscas una alternativa europea a OpenDocMan? Así se compara bitfarm-Archiv en alojamiento de datos en la UE, RGPD y funciones.
Nuestra elección para compradores europeos: bitfarm-Archiv. Para nosotros, el alojamiento de los datos, el RGPD y la jurisdicción europea pesan más que todo lo demás: precisamente para eso existe este directorio.
Qué es
Gestión documental open source autoalojada con OCR y flujos de trabajo conformes a GoBD
Un sistema de gestión de documentos basado en la web para el control de archivos y flujos de trabajo.
Sede
🇩🇪 DE
🇺🇸 US · 2001
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleNo hay ninguna opción documentada para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania.
RGPD
Sí
no establecido
Certificaciones
No
No
Precio desde
$2,500/año
$99/mes
Plan gratuito
Sí
Sí
Open Source
Sí
Sí
Valoraciones
No
No
Integraciones
Microsoft Office, OpenOffice, Outlook, Lotus Notes, Exchange +8
No
Dónde destaca cada herramienta
bitfarm-Archiv
Puntos fuertes
- +Excelente relación calidad-precio sin costes de licencia
- +Soporte descrito como excelente y servicial
- +Recuperación rápida y precisa de documentos con OCR
- +Contenido escaneado buscable
- +Amplia funcionalidad con muchos módulos
- +Archivado conforme a auditorías
- +Control de versiones para documentos de oficina en la versión Enterprise
Limitaciones
- −Complejidad inicial para nuevos usuarios
- −Algunas funciones avanzadas pueden requerir asistencia de soporte
OpenDocMan
Puntos fuertes
- +Código abierto con soporte comunitario activo
- +Opciones flexibles de metadatos y organización
- +Control y versionado de documentos robustos
Limitaciones
- −No hay integraciones nativas con terceros documentadas
- −No hay opciones para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania
- −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subprocesadores publicada
Alojamiento de datos y cumplimiento
bitfarm-Archiv
OpenDocMan
Alojamiento de datos en la UE
no establecido
No disponibleNo hay ninguna opción documentada para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania.
Mecanismo de transferencia
no establecido
no establecido
Contrato de encargado del tratamiento
no establecido
no establecido
Subencargados del tratamiento
no establecido
no establecido
Certificaciones
No
No
Precios
bitfarm-Archiv
- Versión GPL Free Sin límite de tiempoSin restricciones para uso privado, empresarial o educativo · Incluye muchas funciones de la versión Enterprise
- Versión Enterprise from about $2,500 por añoIncluye instalación y soporte profesional durante un año · Todos los plugins y herramientas incluidos · Sin costes de licencia adicionales
Los precios de Enterprise varían según los requisitos; después del primer año, el soporte es una tarifa anual fija basada en el número de usuarios.
OpenDocMan
- Comunidad Free AutoalojadoAutoinstalado · Autoalojado
- SecureDocMan Cloud $99 por mes500 GB de almacenamiento · Prueba gratuita de 30 días · Facturación anual
- Empresa On request Suscripción anualAutoalojado o alojado · Solicitar presupuesto
- SecureDocMan On-Prem On request Suscripción anualAutoalojado · Solicitar presupuesto
La edición Comunidad es gratuita y autoalojada. Para los planes Cloud y Empresa, debes contactar directamente con el proveedor para conocer los precios exactos.
Funciones
bitfarm-Archiv
- Captura y archivo
- Importa documentos en papel escaneados y digitales, incluyendo salidas de ERP, Procesamiento masivo con códigos de barras para separar, ordenar e indexar, Controlador de impresora COLD universal para archivar salidas de impresión, Archivo con validez para auditorías
- Indexación y búsqueda
- Indexación automática de documentos, Búsqueda por metadatos y etiquetas, Búsqueda de texto completo, incluyendo búsqueda semántica para archivos con más de un millón de documentos, Hotsearch para pasar texto seleccionado desde otras aplicaciones
- Flujo de trabajo y gestión de procesos
- Flujos de trabajo multinivel, Asignación y reenvío de tareas, Plazos y notificaciones, Caso de uso: verificación y aprobación de facturas
- Organización de documentos y ciclo de vida
- Control de versiones de documentos, Registro y extracción, Gestión del ciclo de vida de los documentos, Gestión de contratos e historial de revisiones
- Visualización e interfaz de usuario
- Cliente de Windows, visor web y interfaz móvil, Visualización directa de archivos de Office, correos, PDF, documentos de ERP, imágenes y muchos formatos CAD, Anotación de documentos, Listas, marcadores, accesos directos y sellos configurables
OpenDocMan
- Control de documentos
- Registro y extracción de archivos, Seguimiento del historial de revisiones, Permisos por tipo de archivo, Límites de tamaño de archivo
- Metadatos y organización
- Campos de metadatos personalizados, Organización por autor, Organización por departamento, Organización por categoría
- Revisión y ciclo de vida
- Revisión y caducidad automatizadas, Aprobación o rechazo por el revisor, Notificaciones por correo electrónico
- Búsqueda
- Explorar por autor, departamento o categoría, Buscar en metadatos, nombres de archivo y comentarios
- Control de acceso
- Controles a nivel de archivo y departamento, Roles: Usuario, Administrador y Superadministrador, Ofuscación de parámetros de URL