Teedy vs OpenDocMan

Teedy

Puntos fuertes

• +Interfaz limpia y ordenada
• +OCR y búsqueda de texto completo para documentos
• +Etiquetado y metadatos para la organización
• +Flujos de trabajo de aprobación básicos (revisión → aprobación → archivo)
• +Autoalojamiento basado en Docker con configuración sencilla
• +Edición de código abierto evita tarifas por usuario para autoalojamiento
• +Soporte para formatos de archivo comunes

Limitaciones

• −No incluye carpetas vigiladas ni clasificación automática de documentos por IA
• −La organización basada en carpetas puede no adaptarse a estructuras de archivos existentes
• −Los flujos de trabajo carecen de ramificaciones o enrutamiento condicional

OpenDocMan

Puntos fuertes

• +Código abierto con soporte comunitario activo
• +Opciones flexibles de metadatos y organización
• +Control y versionado de documentos robustos

Limitaciones

• −No hay integraciones nativas con terceros documentadas
• −No hay opciones para la ubicación de los servidores en la UE o Alemania
• −No hay un contrato de encargado del tratamiento o lista de subprocesadores publicada

Teedy

No hay precios publicados que hayamos podido verificar.

Los precios no están publicados en el sitio oficial; fuentes secundarias informan de Starter a 19 €/usuario/mes y Pro a 39 €/usuario/mes, Enterprise bajo solicitud. Se anuncia una prueba gratuita de 30 días.

OpenDocMan

• Comunidad Free AutoalojadoAutoinstalado · Autoalojado
• SecureDocMan Cloud $99 por mes500 GB de almacenamiento · Prueba gratuita de 30 días · Facturación anual
• Empresa On request Suscripción anualAutoalojado o alojado · Solicitar presupuesto
• SecureDocMan On-Prem On request Suscripción anualAutoalojado · Solicitar presupuesto

La edición Comunidad es gratuita y autoalojada. Para los planes Cloud y Empresa, debes contactar directamente con el proveedor para conocer los precios exactos.

Teedy

Captura y búsqueda

OCR para documentos escaneados e imágenes, Búsqueda de texto completo con sugerencias y resaltado, Soporte para PDF, ODT, DOCX, PPTX, imágenes y vídeo, Importación de correo electrónico (formato EML) y escaneo automático de la bandeja de entrada

Organización y metadatos

Etiquetas anidadas para la categorización, Soporte para metadatos Dublin Core, Campos de metadatos personalizados definidos por el usuario

Flujo de trabajo y colaboración

Sistema de flujo de trabajo para procesos de documentos, Comentarios en documentos, Control de versiones de archivos, Compartir documentos mediante URL, incluso con usuarios sin cuenta de Teedy

Acceso y seguridad

Permisos de usuario y grupo con grupos jerárquicos, Autenticación LDAP, Autenticación de dos factores, Cifrado AES de 256 bits para archivos almacenados

Clientes y extensibilidad

Interfaz web adaptable, Cliente para Android, API web RESTful, Webhooks para integraciones personalizadas

OpenDocMan

Control de documentos

Registro y extracción de archivos, Seguimiento del historial de revisiones, Permisos por tipo de archivo, Límites de tamaño de archivo

Metadatos y organización

Campos de metadatos personalizados, Organización por autor, Organización por departamento, Organización por categoría

Revisión y ciclo de vida

Revisión y caducidad automatizadas, Aprobación o rechazo por el revisor, Notificaciones por correo electrónico

Búsqueda

Explorar por autor, departamento o categoría, Buscar en metadatos, nombres de archivo y comentarios

Control de acceso

Controles a nivel de archivo y departamento, Roles: Usuario, Administrador y Superadministrador, Ofuscación de parámetros de URL